Generador de Sellos de Empresa Online Gratis

Generador de Sellos de Empresa

Diseña un sello de empresa con vista previa en tiempo real. Elige entre formato circular o rectangular, introduce el nombre de tu empresa, NIF, dirección y líneas adicionales. Visualiza el resultado y copia el contenido para enviarlo a tu proveedor de sellos.

EMPRESA S.L.
NIF: B12345678

¿Por qué necesitas un sello de empresa?

El sello de empresa es un elemento de identificación visual que aporta formalidad y profesionalidad a tus documentos. Aunque no es obligatorio legalmente para la mayoría de gestiones, sigue siendo habitual en contratos, albaranes, facturas en papel y documentación oficial.

Usos habituales del sello de empresa

• Facturas y albaranes: Validar documentos comerciales.
• Contratos: Complementar la firma del representante legal.
• Correspondencia oficial: Dar carácter formal a comunicaciones.
• Solicitudes administrativas: Algunos trámites lo solicitan.

Elementos que debe incluir un sello

Formatos de sello

Los sellos circulares son los más tradicionales y formales, ideales para documentos legales. Los rectangulares son más funcionales y permiten incluir más información, siendo habituales en albaranes y facturas.

Qué añade el sello y qué no añade

Conviene tenerlo claro antes de encargarlo, porque se le suele atribuir un valor que no tiene: en España el sello no otorga validez legal a un documento por sí mismo. Lo que vincula es la firma de quien tiene poder para obligar a la empresa. Un contrato firmado sin sello es válido; un documento sellado y sin firmar, no.

Entonces, ¿para qué se usa? Para tres cosas reales:

• Identificar de un vistazo de qué empresa procede un papel, sobre todo en albaranes y copias que pasan por varias manos.
• Cumplir la costumbre de la otra parte. Muchas administraciones, clientes grandes y bancos siguen pidiendo «firma y sello» en sus impresos, y discutirlo cuesta más que sellarlo.
• Dificultar la copia casual de un documento en papel, aunque no es una medida de seguridad seria.

Los datos del sello y los de la factura no son lo mismo

El sello suele llevar denominación social, NIF y a veces domicilio o teléfono. Eso es una convención, no una obligación, y no sustituye a los datos que sí deben figurar en una factura: los datos fiscales completos de emisor y destinatario tienen que estar en el propio documento, no en la tinta del sello.

Dos consecuencias prácticas:

• Si cambias de domicilio, la factura tiene que salir con el nuevo desde ese día. El sello puedes ir gastándolo, porque no es lo que da fe.
• No pongas en el sello nada que caduque pronto —un teléfono que vas a cambiar, una dirección provisional—: un sello se encarga para años y reimprimirlo por un dato cambiado es tirar el dinero.

Preguntas frecuentes