Generador de Referencias de Pago Gratis

Generador de Referencias de Pago

Genera referencias de pago únicas y estructuradas para incluir en tus facturas. Introduce el número de factura, el código de cliente y la fecha para obtener una referencia con dígito de control que tus clientes pueden usar al realizar transferencias bancarias.

¿Qué es una referencia de pago?

Una referencia de pago es un código alfanumérico único que identifica un pago concreto. Se incluye en el concepto de las transferencias bancarias para que el emisor de la factura pueda conciliar automáticamente los cobros con sus facturas pendientes.

Estructura de una buena referencia de pago

Beneficios de usar referencias estructuradas

• Conciliación automática: Identifica al instante qué factura se ha pagado.
• Reducción de errores: El dígito de control detecta transcripciones incorrectas.
• Trazabilidad: Cada pago queda vinculado a un documento concreto.

Buenas prácticas para referencias de pago

Utiliza siempre un formato consistente en todas tus facturas. Incluye la referencia en un lugar visible de la factura e indica a tus clientes que deben copiarla en el concepto de la transferencia.

Qué hacer cuando el cliente no pone la referencia

Es el caso normal, no la excepción: llega una transferencia con el concepto en blanco, o con «factura» a secas, o con el nombre de una persona que no coincide con el de la empresa que te compró. La referencia sirve para el 80 % que sí la copia; lo que decide cuánto tiempo pierdes es qué haces con el resto.

Lo que funciona, por orden de coste:

1. Cruzar por importe y fecha. Si el importe es exacto y único en las últimas semanas, la asignación es casi segura. Deja de serlo en cuanto tienes varias facturas del mismo importe, que es lo habitual con cuotas iguales.
2. Cruzar por ordenante. El nombre del titular de la cuenta suele bastar cuando el cliente paga siempre desde la misma. Guarda esa asociación la primera vez y deja de ser un problema.
3. Preguntar. Un correo con las facturas abiertas de ese importe se responde en minutos y evita imputar un cobro a la factura equivocada, que es mucho peor que dejarlo sin imputar: descuadra dos facturas en vez de una.

Nunca repartas un cobro entre varias facturas «a ojo» para que cuadre el total. Si el cliente pagó de menos, lo que hay es una factura parcialmente cobrada y otra pendiente, y esa diferencia es la que luego reclamas.

La referencia no sustituye al número de factura

Son dos cosas distintas y conviene no mezclarlas:

• El número de factura lo fija tu serie de facturación, es correlativo y no lo eliges libremente. Es el que identifica el documento ante Hacienda.
• La referencia de pago es una ayuda para reconocer el ingreso en el banco. Puedes cambiarla, repetirla o no usarla, y no tiene efectos fiscales.

Meter el número de factura dentro de la referencia está bien y es lo más práctico. Lo que no funciona es lo contrario: usar la referencia como número de factura, porque en cuanto tenga un dígito de control o un prefijo deja de ser una serie correlativa válida.

Preguntas frecuentes