Xero vs Fube: comparativa de facturación para autónomos y pymes en España

Xero es uno de los programas de contabilidad y facturación más usados del mundo, con especial fuerza en Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. Fube nace con un planteamiento distinto: facturar y cumplir con la normativa española —IVA, IGIC, IPSI y Verifactu— sin complicaciones, pensado desde el primer día para autónomos y pymes que facturan en España.

Antes de decidirte por uno u otro, conviene entender qué hace cada herramienta, en qué mercado está pensada y qué implica en la práctica si tu negocio factura aquí.

Dos herramientas pensadas para mercados distintos

Xero es un software de contabilidad en la nube con una base de usuarios muy amplia en el mundo anglosajón: facturación, gastos, conciliación bancaria, nóminas (vía integraciones) y previsión de tesorería, con soporte para bancos como Santander, BBVA, CaixaBank o Sabadell entre sus conexiones bancarias.

Pero conectar con un banco español no es lo mismo que estar localizado para España: Xero no tiene web ni planes en castellano (xero.com/es/ no existe), y ni su versión del Reino Unido ni la de Estados Unidos mencionan en ningún momento Verifactu, la AEAT o los modelos tributarios españoles. Es un producto pensado y construido para mercados como el británico o el estadounidense, con su propio marco de cumplimiento (en el Reino Unido, el IVA y el programa Making Tax Digital de HMRC), no un software con normativa fiscal española incorporada.

Fube es una plataforma de facturación y gestión construida específicamente para autónomos y pymes españolas sin TPV: facturas (ordinarias, simplificadas, rectificativas, recurrentes), presupuestos, gastos con OCR, control de cobros y Verifactu incluido de serie, en euros y con el IVA/IGIC/IPSI ya contemplado.

En resumen: si facturas en España, la pregunta relevante no es solo "qué funciones tiene cada uno", sino si la herramienta está preparada para las obligaciones fiscales que te tocan a ti.

Precios

Xero no tiene una lista de precios propia para España: al no existir versión española de su web, el mercado más cercano con planes públicos es el Reino Unido, en libras esterlinas:

Precios de Xero verificados en xero.com/uk/pricing-plans/ el 23 de septiembre de 2026 (mercado Reino Unido, en libras esterlinas; Xero no publica una lista de precios en euros para España). Suele ofrecer descuentos temporales de lanzamiento; confirma las condiciones vigentes en su web antes de decidir.

Planes de Fube

Los precios de Fube ya incluyen el IVA y no tienen permanencia; el detalle completo está en la página de precios. El plan Starter es gratis para siempre, con Verifactu incluido desde el primer día.

Cumplimiento con Verifactu y la normativa española

Verifactu obliga a los programas de facturación a generar registros inalterables con huella encadenada y código QR, conforme al Real Decreto 1007/2023. Las fechas legales, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, son:

• Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
• Resto de empresarios, profesionales y autónomos: 1 de julio de 2027.

En Fube, el cumplimiento de Verifactu es automático y está incluido en todos los planes, también en el gratuito: cada factura sale con su QR y su huella encadenada, y se envía a la AEAT desde el primer momento, sin certificados ni configuraciones aparte.

Xero no está certificado para Verifactu ni genera de forma nativa los modelos españoles (303, 349, 390): ni su web del Reino Unido ni la de Estados Unidos mencionan Verifactu o la AEAT en ningún punto, y no está traducido al castellano. Quien factura desde España con Xero suele apoyarse en asesorías o integraciones externas especializadas en "Xero para España" para intentar cubrir el hueco normativo, lo que añade coste y complejidad frente a tenerlo incluido de serie. Si tu negocio factura en España y necesitas cumplir con Verifactu antes de los plazos anteriores, a día de hoy Xero no ofrece una localización fiscal propia para esta normativa.

Para el marco normativo completo, tienes la guía de Verifactu con plazos y detalles.

Funciones: dónde destaca cada una

Donde Xero tiene ventaja

• Recorrido y ecosistema muy extendidos en mercados anglosajones, con una gran comunidad de asesores certificados y un amplio catálogo de integraciones internacionales (nóminas, inventario, CRM).
• Previsión de tesorería a corto plazo (30 a 180 días según el plan) y funciones de gestión de proyectos en los planes superiores.
• Útil si tu negocio factura sobre todo fuera de España (Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda, Estados Unidos) y la normativa española no te afecta directamente.

Donde Fube tiene ventaja

• Facturación y precios en euros, pensados para el mercado español desde el primer día.
• Verifactu automático en todos los planes, incluido el gratuito, sin depender de asesorías o integraciones de terceros.
• IVA, IGIC e IPSI contemplados de fábrica, según el territorio del negocio.
• Plan gratuito permanente, sin fecha de caducidad ni tarjeta requerida.
• Gastos con OCR y un agente de IA conversacional para resolver tareas hablando con la plataforma.
• Dos vías bancarias: conexión bancaria vía PSD2 e importación de extracto (Norma 43, CSV, CAMT), según prefieras.
• Interfaz en castellano, pensada para quien gestiona su negocio en España sin depender de un asesor externo que traduzca el sistema.

¿Para quién es cada una?

Xero encaja mejor si:

• Tu negocio no factura en España o lo hace de forma marginal, y la normativa fiscal española no te aplica.
• Ya usas el ecosistema de Xero o trabajas con un asesor certificado en Xero fuera de España.
• Necesitas previsión de tesorería avanzada y gestión de proyectos, y no te preocupa gestionar en libras o dólares.

Fube encaja mejor si:

• Eres autónomo o pyme en España, con o sin actividad internacional, y necesitas facturar en euros cumpliendo con Hacienda.
• Te acercan los plazos de Verifactu (2027) y quieres tenerlo resuelto sin integraciones adicionales.
• Prefieres empezar gratis y escalar el plan solo cuando lo necesites.
• Tu negocio opera en IVA, IGIC o IPSI y quieres que la herramienta ya lo contemple.

Si quieres comparar más opciones, tienes la comparativa de QuickBooks vs Fube y el checklist de requisitos legales de un programa de facturación.

Preguntas frecuentes

¿Xero cumple con Verifactu en España?

No. Ni la web de Xero del Reino Unido ni la de Estados Unidos mencionan Verifactu, la AEAT ni los modelos tributarios españoles, y Xero no tiene versión en castellano. Fube incluye Verifactu de serie en todos sus planes, también en el gratuito.

¿Puedo usar Xero para facturar en España?

Técnicamente puedes crear una cuenta y conectar un banco español, pero Xero no genera facturas conformes a Verifactu ni a los modelos fiscales españoles de forma nativa. Quien lo usa desde España suele necesitar una asesoría o integración externa para cubrir ese hueco.

¿Por qué elegir Fube si Xero tiene previsión de tesorería más avanzada?

Xero ofrece funciones de previsión y gestión de proyectos más desarrolladas en mercados donde está localizado. Pero si tu negocio factura en España, esa ventaja no compensa la falta de Verifactu, IVA/IGIC/IPSI nativos y una interfaz en castellano: son requisitos legales y prácticos, no funciones opcionales.

¿Puedo migrar mis datos si vengo de Xero?

Sí. Fube permite importar clientes, productos y facturas históricas desde un fichero Excel o CSV, por lo que puedes conservar tu histórico al cambiar de herramienta. Las facturas importadas se registran como histórico externo y no se reenvían a Verifactu.

En resumen

Xero es un software de contabilidad sólido, pero pensado y facturado para mercados como el Reino Unido, Australia o Estados Unidos, sin una localización fiscal española: no está certificado para Verifactu, no gestiona de forma nativa el IVA/IGIC/IPSI y no tiene versión en castellano. Fube nace precisamente para cubrir eso: facturar en España, en euros, cumpliendo con Hacienda desde el primer día.

Si tu negocio factura en España, puedes probar Fube gratis y comprobar la diferencia desde hoy.