Gestionar la tesorería con varias cuentas bancarias sin duplicar movimientos

Gestionar la tesorería con varias cuentas bancarias sin duplicar movimientos

Tienes una cuenta para el día a día y en algún momento abres una segunda: para apartar el IVA y el IRPF, para las nóminas, o porque una línea de negocio nueva pide su propia cuenta. Hasta ahí, bien. El problema llega el día que traspasas dinero de una a otra para cubrir un pago y, al mirar la tesorería, ese mismo euro parece aparecer dos veces — como si hubieras ingresado y gastado a la vez sin que nada real haya cambiado. Con una sola cuenta este ruido no existe; con varias, si no sabes qué mirar, es fácil que la foto de caja deje de cuadrar con lo que de verdad tienes disponible.

Por qué acabas con más de una cuenta

No hace falta ser una empresa grande para llegar a esto. Los motivos más habituales:

• Separar el dinero que no es tuyo para gastar. Apartar en una cuenta aparte lo que ya sabes que se va a ir en el próximo IVA, IRPF o nómina, para que no se mezcle con la caja operativa y no lo gastes sin darte cuenta.
• Varias líneas de negocio. Cada línea con su propia cuenta hace más fácil ver qué margen deja cada una, aunque factures desde la misma empresa.
• Separar cobros de pagos. Una cuenta donde solo entran cobros de clientes y otra desde la que salen los pagos a proveedores y domiciliaciones, para no perder de vista el saldo real disponible.

Ninguno de estos motivos exige gestionar las cuentas por separado, con un extracto abierto de cada banco: el problema no es tener varias cuentas, es no tener un único sitio donde verlas todas y saber qué has movido entre ellas.

El riesgo real: el traspaso entre tus propias cuentas

Cuando mueves dinero de la cuenta A a la cuenta B, el banco lo registra como un cargo en A y un abono en B. Son movimientos reales — el dinero sí se ha movido — pero no son ni un cobro ni un gasto de tu actividad: siguen siendo el mismo euro, solo que ahora está en otro sitio. Si tu tesorería no distingue este caso, un traspaso interno puede acabar contando como ingreso en una cuenta y como gasto en la otra, e inflar artificialmente lo que parece que entra y sale del negocio.

La forma de evitarlo no es dejar de traspasar dinero entre cuentas — eso sigue siendo necesario — sino marcar ese movimiento como lo que es al conciliar: un traspaso interno, no un cobro ni un pago que necesite factura. Al conciliar el banco con tus facturas, Fube deja excluir del cruce automático las comisiones, intereses y traspasos entre tus propias cuentas, precisamente para que no se queden pendientes de un documento que no existe ni distorsionen lo que sí has cobrado o pagado de verdad. Esa marca la haces tú, cuenta por cuenta: Fube no detecta solo por el importe que dos movimientos en dos cuentas tuyas son el mismo traspaso, así que conviene revisarlos al conciliar en lugar de darlos por buenos sin mirar.

Cuántas cuentas puedes tener y cómo se organizan

En Fube puedes registrar tantas cuentas bancarias como necesite tu empresa, cada una con su alias, su IBAN y su estado (activa, inactiva o cerrada). Eso resuelve la parte de organización que más se descontrola a mano:

• Qué cuenta aparece en cada factura. Puedes fijar una cuenta para toda la empresa por defecto, otra distinta para una serie de facturación concreta (útil si cada línea de negocio numera aparte), o asignarla a mano en un documento suelto. Si una factura no lleva cuenta propia, Fube aplica esa cadena de prioridad en lugar de dejarla en blanco.
• Qué cuenta usas para cobrar y cuál para pagar. Puedes marcar una como predeterminada para cobros y usar otra distinta al generar una remesa SEPA o una transferencia, sin que se pisen entre sí.
• Cuentas que ya no usas. Una cuenta que cambias de banco no hay que borrarla — pasa a Inactiva y desaparece de los selectores, pero las facturas antiguas conservan sus datos tal como se emitieron.

Ver cada cuenta sin perder la visión de conjunto

El otro extremo del problema es el contrario: tener las cuentas bien separadas pero sin ninguna vista que las junte, así que para saber cuánto tienes de verdad hay que sumar a mano el saldo de cada banco. En Fube los movimientos —los que importas por extracto (Norma 43, CSV, CAMT.053) o los que trae la cuenta que conectes por agregación bancaria— se ven en un listado único de todas las cuentas y, cuando lo necesitas, filtrados por cuenta concreta. Así puedes mirar "cuánto tengo en total" o "cuánto tengo en la cuenta de impuestos" sin cambiar de herramienta ni mantener una hoja aparte para sumarlo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cuentas bancarias puedo tener en Fube?

Las que necesites: no hay un límite por empresa. Cada una se configura por separado (alias, IBAN, tipo de cuenta) y solo una puede ser la predeterminada a la vez.

¿Fube detecta solo los traspasos entre mis propias cuentas para que no se dupliquen?

No de forma automática: al conciliar, tú marcas ese movimiento como traspaso interno —junto con comisiones e intereses— para excluirlo del cruce con facturas y gastos. Es un paso manual, pero rápido una vez identificas el patrón de esos movimientos en el extracto.

¿Puedo elegir qué cuenta bancaria aparece en cada factura?

Sí. Puedes asignarla a la factura, a la serie de facturación o dejar que se aplique la cuenta predeterminada de la empresa, en ese orden de prioridad.

Tener varias cuentas no debería significar llevar la tesorería tres veces, una por banco. Con la gestión de tesorería de Fube ves todos los movimientos en un único sitio, cuenta por cuenta o en conjunto, y decides tú qué traspaso es solo eso —dinero cambiando de sitio— y qué movimiento es un cobro o un gasto real. Prueba Fube gratis.