Un pedido de venta es el compromiso de compra de tu cliente antes de la factura. Fube lo registra —a mano o sincronizado desde tu tienda online—, lo sigue por estados claros y, al cobrar, lo convierte en factura heredando líneas, descuentos y datos del cliente.
Registra pedidos de venta y conviértelos en factura sin reescribir nada.
Entre que un cliente confirma un trabajo y le facturas, lo apuntas en un Excel, un correo o una nota; luego, al facturar, vuelves a teclear los mismos conceptos, precios e IVA. Cada copia es una ocasión para que algo se desajuste.
Fube une las dos puntas. El pedido es el origen de la información; la factura se genera a partir de él sin volver a escribir nada, y cada pedido muestra su estado y su factura vinculada en el listado. Así ves qué hay comprometido, qué se prepara y qué ya está facturado sin abrir tres herramientas.
Lo das de alta a mano —número, fecha, estado, origen, cliente (opcional) y líneas con concepto, cantidad, precio e impuesto— o llega sincronizado desde tu tienda online. Elige un producto del catálogo y el precio y el impuesto se completan.
Cada pedido recorre estados con código de color —Borrador, Confirmado, Procesando, Completado, Entregado, Cancelado, Reembolsado o Fallido— para que tu equipo sepa siempre dónde está.
Cuando está confirmado, procesándose, completado o entregado, generas desde él la factura con un clic: hereda líneas, descuentos, datos del cliente e importes ya calculados. Fube decide si es ordinaria o simplificada según los datos fiscales del cliente, y la emite directamente.
Si un pedido facturado se cancela o se reembolsa, generas desde él una factura rectificativa que hereda las líneas del pedido en negativo para anular la original. Con Verifactu, una factura no se modifica ni se borra una vez emitida.
Código de color para tu equipo. Solo los borradores se pueden eliminar; el resto se cancela, así no se pierde el rastro.
El pedido es un documento de gestión interna: no genera por sí mismo ningún registro fiscal ni de Verifactu hasta su conversión en factura.
El pedido es el origen; la factura se genera a partir de él heredando todo, y los pedidos de tu tienda online entran solos.
estados con código de color, de Borrador a Entregado, Cancelado o Reembolsado
veces que reescribes el pedido: la factura hereda líneas, descuentos e importes
tiendas online sincronizan pedidos solos: WooCommerce y PrestaShop
Cierra un proyecto y lo deja registrado como pedido confirmado mientras el equipo lo ejecuta. Al entregar, factura desde el propio pedido: nadie reescribe conceptos ni importes, y quien aprueba ve el estado de cada pedido sin perseguir correos.
Pacta un encargo por teléfono y lo apunta como pedido, incluso sin ficha de cliente todavía: el cliente es opcional y lo asigna después. Cuando termina, lo convierte en factura sin volver a teclear nada un viernes a última hora.
Si también vendes por una tienda online, conecta WooCommerce o PrestaShop y esos pedidos entran solos como pedidos de venta, con su número original y sus líneas, listos para facturar sin pasarlos uno a uno.
Lo que más nos preguntáis sobre los pedidos de venta.
Un presupuesto es una propuesta comercial que el cliente acepta o rechaza. Un pedido de venta es un compromiso firme de compra que terminará convirtiéndose en factura. Si necesitas confirmar precio y condiciones antes, empieza por un presupuesto; si la venta ya está cerrada, registra un pedido.
Sí. El campo cliente es opcional, útil para pedidos iniciales en los que aún no tienes la ficha registrada. Puedes asignar el cliente más adelante, antes de facturar.
No por sí mismo. El pedido es un documento de gestión interna que registra el compromiso de compra; la validez fiscal llega cuando lo conviertes en factura. Es esa factura —ordinaria o simplificada— la que se numera, se contabiliza y, si tienes Verifactu activo, se firma y se registra.
No. Una vez que el pedido tiene factura vinculada, sus datos quedan bloqueados y solo puedes cambiar su estado. Para corregir, generas una factura rectificativa desde el propio pedido: hereda las líneas del pedido en negativo para anular la factura original.
Sí, si tienes la integración configurada. Los pedidos de WooCommerce o PrestaShop se sincronizan en cuanto se reciben en tu tienda, con su número original, los datos del cliente, las líneas con precios e impuestos y los descuentos aplicados.
Cambias el pedido a Cancelado o Reembolsado y generas desde él una factura rectificativa que anula la factura original. Así la corrección queda enlazada al pedido y se mantiene la trazabilidad.
Solo si está en estado Borrador. En cualquier otro caso se cancela en lugar de borrarse, para no perder el historial.
Lo escribes una vez; la factura viaja con él. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
