Fube guarda el recorrido entre el «sí, adelante» y la factura cobrada en dos documentos —el pedido y el albarán— que arrastran cliente, líneas, descuentos e importes hasta la factura, para que lo pactado y entregado no lo escribas dos veces.
Registra encargos, síguelos por estado y conviértelos en factura sin reteclear.
Un cliente encarga un trabajo, se va entregando en varios momentos y a fin de mes alguien junta todo y emite la factura. Si el encargo vive en un correo, las entregas en una libreta y la factura en una plantilla aparte, cada paso es una nueva ocasión de equivocarse.
Fube une las tres piezas. El pedido fija lo acordado, el albarán acredita cada entrega y la factura nace de ellos heredando líneas, descuentos, cliente e importes ya calculados. Al cerrar el mes, agrupas los albaranes aceptados de un cliente en una única factura: menos retecleo y un rastro claro de qué se pidió, qué se entregó y qué se ha cobrado.
Lo creas a mano (cliente, líneas del catálogo o conceptos libres, descuentos) o llega solo desde tu tienda online. El pedido avanza por estados: Borrador, Confirmado, Procesando, Completado, Entregado.
Cada entrega se anota como albarán, con su propia serie de numeración. Acredita lo entregado, pero no tiene efecto fiscal por sí solo: eso lo reserva la factura.
Envías el albarán por email o compartes un enlace público con el PDF para que el cliente revise lo entregado, y anotas quién y cuándo lo aceptó. El listado separa los albaranes aceptados de los pendientes.
Genera la factura desde el pedido, desde un albarán suelto o agrupando varios albaranes de un mismo cliente en una sola factura. La factura recoge todas las líneas con sus importes ya calculados.
Dos documentos que arrastran los datos y se convierten en factura sin reescribir una línea.
El pedido y el albarán arrastran cliente, líneas e importes hasta la factura, con un rastro claro de cada paso.
documentos previos a la factura: pedido de venta y albarán de entrega
factura para agrupar varias entregas de un mismo cliente
tiendas que sincronizan pedidos solas: WooCommerce y PrestaShop
Firma encargos y va entregando fases a lo largo del mes. Registra cada entrega como albarán, anota la aceptación del cliente (le comparte un enlace con el PDF) y, al cierre, agrupa todos los albaranes aceptados de un cliente en una sola factura, sin discusiones sobre qué se entregó.
Recibe pedidos por teléfono y desde su tienda WooCommerce. Los pedidos online entran solos con su origen, así que distingue de un vistazo lo manual de lo sincronizado, y los convierte en factura sin volver a copiar el cliente ni las líneas.
Lo que más nos preguntáis sobre pedidos, albaranes y facturación.
Un presupuesto es una propuesta comercial que el cliente acepta o rechaza. Un pedido de venta es un compromiso firme de compra que terminará convirtiéndose en factura. Si lo que quieres es enviar una oferta para que la aprueben, usa un presupuesto; si el encargo ya está cerrado, un pedido.
No. El albarán acredita la entrega de productos o servicios, pero solo la factura tiene efectos fiscales. El albarán es el paso previo: deja constancia de lo entregado para poder facturarlo después con todos sus datos.
Sí. Filtras los albaranes por cliente, seleccionas los que quieras y, con «Agrupar en factura», Fube prepara una única factura con todas sus líneas juntas. Es la forma habitual de cerrar el mes: una factura por cliente en lugar de una por entrega.
Una vez que el documento tiene factura vinculada, sus datos quedan como referencia histórica y no se editan. Para corregir se emite una factura rectificativa, la vía prevista por Verifactu, que no permite modificar ni borrar una factura ya emitida. Si el pedido se cancela o se reembolsa, desde el propio pedido puedes generar su factura rectificativa.
No. Fube está pensado para autónomos y pymes de servicios sin TPV: no gestiona terminal de punto de venta, caja ni balanza. Los pedidos y albaranes encajan cuando el trabajo se pacta y se entrega, y la factura se emite después, no cuando se cobra en el momento por caja.
De forma manual, desde tu ecommerce conectado (WooCommerce, PrestaShop), desde el portal del cliente o vía API. Cada pedido conserva su origen, así que de un vistazo distingues lo que entró a mano de lo que sincronizó la tienda.
Registra cada entrega como un albarán y factúralos conforme avanza el trabajo, o espera a tenerlos todos y agrúpalos en una sola factura. El pedido te sirve para fijar el encargo y seguir su estado; los albaranes acreditan cada entrega de forma independiente.
Registra tu primer pedido, deja constancia de cada entrega con un albarán y agrúpalos en una sola factura. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
