Tus pedidos y albaranes se convierten en factura sin volver a teclearlo
El pedido fija lo acordado y el albarán acredita cada entrega, con quién la recibió. Los dos llevan cliente, líneas, descuentos e importes hasta la factura, cada uno por su lado: el pedido se factura en el acto y los albaranes de un cliente se agrupan en una sola factura que revisas antes de emitir.
- El pedido fija lo acordado; el albarán acredita cada entrega
- Aceptación con fecha, nombre y DNI de quien recibe
- Varios albaranes de un cliente, una sola factura
Tres documentos que se parecen y no son lo mismo
Un cliente encarga un trabajo, se va entregando en varios momentos y a fin de mes alguien junta todo y emite la factura. Si el encargo vive en un correo, las entregas en una libreta y la factura en una plantilla aparte, cada paso es una nueva ocasión de equivocarse.
Fube pone cada cosa en su sitio. El pedido fija lo acordado y se factura en el acto cuando toca. El albarán acredita cada entrega, con la fecha, el nombre y el DNI de quien la recibió, y el listado te dice cuáles siguen pendientes. Y la factura nace de ellos con las líneas, los descuentos y los importes ya calculados: solo la factura tiene efecto fiscal, y es la única que pasa por Veri*factu.
Del encargo a la factura, en cuatro pasos
Cada paso deja un documento con su rastro; el último los junta.
01
Registra el encargo como pedido.
Lo creas a mano —cliente, líneas del catálogo o conceptos libres, descuentos— o entra solo desde tu tienda con su origen y su estado. Cuando toca, «Generar factura» la emite en el acto, con su registro de Veri*factu: no hay borrador que revisar, así que revisa el pedido.
02
Anota cada entrega como albarán.
Cada entrega es un albarán con su propia serie —AL260014—, su fecha de entrega, sus líneas y, si quieres, su proyecto. Acredita lo entregado pero no tiene efecto fiscal, y el PDF puede llevar precios o no. Es independiente del pedido: no hace falta uno para tener el otro.
03
Deja constancia de quién lo recibió.
Envías el albarán por email o generas un enlace público al PDF, con caducidad y tope de descargas. La aceptación la anotas tú en el albarán: la fecha, quién lo aceptó y su DNI. El listado separa los aceptados de los pendientes.
04
Factura de una vez.
Filtras los albaranes de un cliente, seleccionas los del periodo y «Agrupar en factura» abre un borrador con todas sus líneas y descuentos, que revisas antes de emitir. Un albarán suelto también se convierte en factura, presupuesto o proforma.
El pedido y el albarán, cada uno con lo suyo
Dos documentos independientes que llegan a la factura por caminos distintos.
Pedidos de venta
Lo que el cliente te ha encargado, con su estado y su origen. Sin límite en ningún plan.
Trae
- Ocho estados, de Borrador a Entregado, Cancelado o Reembolsado
- Origen: manual, tienda online, portal del cliente o API
- Estado y número de la tienda, tal como los dice ella
- «Generar factura» emite en el acto; también en lote
- Rectificativa desde el pedido cancelado o reembolsado
Albaranes de entrega
Lo que has entregado y cuándo, con la conformidad de quien lo recibió. Cuántos al año, según tu plan.
Trae
- Serie propia y PDF con la plantilla de tu empresa, con o sin precios
- Aceptación con fecha, nombre y DNI de quien recibe
- Envío por email y enlace público con caducidad
- Agrupar varios en una factura, o convertir uno a factura, presupuesto o proforma
- Etiquetas y proyecto, anulación y descarga en zip
Lo que trae cada plan
Los pedidos a mano y los albaranes van en todos los planes, también en el gratis; la tienda entra desde Pro, el portal con Business y Elite, y la API con Elite.
Pedidos de venta
Starter
Pro
Business
Elite
Albaranes
Starter
Pro
Business
Elite
Albaranes al año
Starter
Pro
Business
Elite
Conexión con tienda online (WooCommerce y PrestaShop)
Starter
Pro
Business
Elite
Catálogo y pedidos del cliente
Starter
Pro
Business
Elite
API para integraciones
Starter
Pro
Business
Elite
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
De lo pactado a lo cobrado sin copiar nada
El pedido y el albarán llevan cliente, líneas e importes hasta la factura, con un rastro claro de cada paso.
estados del pedido, de Borrador a Entregado, Cancelado o Reembolsado
entre sincronizaciones de tu tienda WooCommerce o PrestaShop; «Sincronizar ahora» no espera
factura para agrupar varias entregas de un mismo cliente, revisada antes de emitir
Para quien entrega antes de facturar
Miguel
Microempresa de servicios B2B · ingeniería
Firma encargos y va entregando fases a lo largo del mes. Registra cada entrega como albarán, se lo envía al cliente y anota quién lo recibió. Al cierre, filtra los albaranes de ese cliente, los selecciona y los agrupa en una sola factura, que revisa antes de emitir.
Lucas
Autónomo · vende también online
Recibe encargos por teléfono y pedidos desde su tienda WooCommerce, que entran solos cada cinco minutos con su origen y el estado que dice la tienda. Los factura sin volver a copiar el cliente ni las líneas; los de menos de 400 € sin NIF salen como factura simplificada, solos.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre pedidos, albaranes y facturación.
Un presupuesto es una propuesta comercial que el cliente acepta o rechaza. Un pedido de venta es un compromiso firme de compra que terminará convirtiéndose en factura. Si lo que quieres es enviar una oferta para que la aprueben, usa un presupuesto; si el encargo ya está cerrado, un pedido.
No. El albarán acredita la entrega de productos o servicios, pero solo la factura tiene efectos fiscales y pasa por Veri*factu. El albarán es el paso previo: deja constancia de lo entregado y de quién lo recibió para poder facturarlo después con todos sus datos.
No. En Fube el pedido se factura directamente, y el albarán es un documento aparte que usas cuando necesitas acreditar entregas. Puedes trabajar solo con pedidos, solo con albaranes o con los dos; ninguno hace falta para tener el otro.
Sí. Filtras los albaranes por cliente, seleccionas los que quieras y, con «Agrupar en factura», Fube abre un borrador con todas sus líneas y descuentos, que revisas y emites. Todos tienen que ser del mismo cliente. Un apunte: la agrupación no marca los albaranes como facturados, así que conviene cerrar por periodos completos y no ir picoteando.
La factura, una vez emitida, no se modifica ni se borra: se corrige con una rectificativa, como pide Veri*factu. El pedido que ya tiene factura queda bloqueado —solo cambia de estado—, y si se cancela o se reembolsa, desde el propio pedido generas su factura rectificativa. El albarán, en cambio, sigue siendo editable.
No. Fube está pensado para autónomos y pymes sin TPV: no gestiona terminal de punto de venta, caja ni balanza. Los pedidos y albaranes encajan cuando el trabajo se pacta y se entrega, y la factura se emite después, no cuando se cobra en el momento por caja.
A mano, en cualquier plan. Desde tu tienda online —WooCommerce o PrestaShop—, que Fube sincroniza cada cinco minutos, desde el plan Pro. Desde el portal del cliente, desde Business. Y por API, en el plan Elite. Cada pedido conserva su origen y el estado que dice la tienda.
Registra cada entrega como un albarán y factúralos conforme avanza el trabajo, o espera a tenerlos todos y agrúpalos en una sola factura. El pedido te sirve para fijar el encargo y seguir su estado; los albaranes acreditan cada entrega por su cuenta.
Convierte lo entregado en factura sin reescribir una línea
Registra tu primer pedido, deja constancia de cada entrega con un albarán y agrúpalos en una sola factura. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.