ESEmpresa de serviciosIngeniería, consultoría, marketing
Da un enlace dedicado a cada proveedor habitual y otro a cada colaborador externo. Sabe la procedencia de cada documento sin abrirlo, y nadie reenvía nada por correo.
Un enlace por proveedor
Documentos compartidos · Enlaces de recepción
Recibe las facturas de tus proveedores por un enlace, no persiguiéndolas
Crea una dirección pública, compártela una vez y los tickets y facturas llegan solos a tu bandeja —sin que quien sube tenga cuenta en Fube— listos para convertirse en gasto cuando a ti te venga bien.
- Suben sin cuenta ni inicio de sesión
- Cada archivo llega con el nombre de su enlace de origen
- Nada se convierte en gasto solo: tú decides qué entra
UtilidadesCompartidosRecibir documentos
B
Recibir documentos
Crea enlaces públicos para que te envíen tickets y facturas sin necesidad de cuenta.
4 activos · 5 en total
Nombre del enlaceEstadoUsos
Facturas asesoría MeconActivo18
Gastos viaje MadridActivoCon contraseña7
Proveedor PlenergyActivo12
Colaborador externo · MartaActivo4
Feria Valencia 2025DesactivadoCon contraseña23
El problema
La factura siempre está en otro buzón
El IVA soportado solo se deduce si tienes el documento, y el documento casi nunca está donde lo necesitas: en el correo del compañero que fue a la comida con el cliente, en el móvil de quien compró el material, en la cabeza del proveedor que «ya te la mando».
Los enlaces de recepción cortan esa cadena. Das un enlace propio a cada origen —un proveedor, un evento, un colaborador— y cualquiera con esa URL sube su archivo sin tener cuenta en Fube. Tú no abres nada hasta que decides procesarlo: los documentos no se convierten en gasto solos, así que mantienes el control de qué entra en tus libros.
Documentos recibidos
Llegan solos a tu bandeja
factura-marzo-mecon.pdfFacturas asesoría MeconPendiente
ticket-taxi-madrid.jpgGastos viaje MadridPendiente
gasoleo-2192600007.pdfProveedor PlenergyEn gasto
Público · sin cuenta
Listo para registrar
factura-marzo-mecon.pdfDescárgalo y regístralo como gasto · cuando quieras
Cómo funciona
De un enlace a un gasto registrado
- 1
Crea un enlace
En Utilidades > Compartidos > Recibir documentos pulsas Crear enlace, le pones un nombre interno («Facturas asesoría») y, si quieres, lo proteges con contraseña o le fijas una ventana de validez. Al crearlo se copia la URL automáticamente.
- 2
Compártelo donde toque
Copias la URL y la pegas donde tenga sentido: en la firma de correo del proveedor, en un mensaje al colaborador o en el grupo de un evento. Quien lo reciba solo abre y sube.
- 3
Los documentos llegan a tu bandeja
Todo lo subido aparece en Documentos recibidos con el nombre del enlace, para que sepas de un vistazo de dónde viene cada archivo sin tener que abrirlo.
- 4
Regístralo como gasto cuando quieras
Revisas el archivo en Documentos recibidos y lo descargas. Cuando quieras, creas el gasto en la sección de Gastos, adjuntas el archivo y completas base, IVA, IRPF y proyecto. O lo dejas en la bandeja para más adelante.
Control de acceso
Quién entra y hasta cuándo
Un enlace público no es un enlace abierto a cualquiera para siempre. Ajustas el acceso según el caso.
- Contraseña opcional. Solo quien la conozca sube documentos, útil cuando el enlace circula por canales menos controlados.
- Ventana de validez. Fijas fecha de inicio y/o de fin para que el enlace solo acepte archivos durante un periodo —práctico para un evento o una campaña.
- Activar y desactivar cuando quieras. Por defecto no caducan. Cada enlace muestra su número de usos, así apagas los antiguos para dejar de recibir lo que ya no necesitas.
Ajustes del enlace · Facturas asesoría MeconActivo
Contraseña opcionalSolo quien la conozca podrá subir documentos.
Ventana de validez01/03/2026 → 30/04/2026
Enlace activoSin caducidad por defecto · 18 usos hasta ahora
Los documentos llegan solos, tú decides cuándo entran
Sin cuenta para quien sube, con el origen siempre identificado y sin que nada toque tus libros hasta que tú lo conviertas en gasto.
0
cuentas que necesita quien te envía el documento: solo la URL
≤ 0 MB
por archivo · admite PDF, JPG, PNG, HEIC y WEBP
∞
sin caducidad por defecto; pones ventana de validez si la quieres
Para quién encaja
Un enlace para cada origen de gasto
LLucasAutónomo con tickets en el móvil
Usa su propio enlace como buzón de entrada: sube la foto del justificante al momento y lo registra como gasto el viernes, cuando se sienta a poner orden.
Foto del ticket al momento
€Gasto puntualPagado por un tercero
Para un gasto puntual que pagó otra persona, el enlace evita la cadena de reenvíos que suele acabar con el documento perdido. Lo sube y queda en tu bandeja.
Recibido · listo para gasto
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre los enlaces de recepción.
¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h
Cualquier persona que tenga la URL. No necesita cuenta en Fube ni iniciar sesión. Si activas la contraseña del enlace, además tendrá que introducirla antes de subir nada.
No por defecto: permanecen activos hasta que los desactivas manualmente. Si lo prefieres, puedes definir una ventana de validez con fecha de inicio y/o fin para que el enlace solo acepte archivos durante ese periodo.
Admite PDF, JPG, PNG, HEIC y WEBP, con un máximo de 25 MB por archivo y hasta cinco archivos por subida. Suficiente para tickets fotografiados con el móvil y para facturas en PDF de proveedores.
No. Los documentos recibidos quedan en una bandeja de «Documentos recibidos» a la espera de que tú los revises. Desde ahí los descargas o los borras; cuando quieras registrarlos como gasto, creas el gasto en la sección de Gastos y adjuntas el archivo descargado. Así controlas qué entra en tus libros y cuándo.
No de forma automática al recibirlos. Si quieres extraer los datos de un ticket o factura con el escaneo de gastos con IA, crea el gasto, adjunta el archivo y lanza el escaneo desde ahí; el escaneo consume créditos OCR.
El enlace solo es la vía de entrada del documento: la deducibilidad depende de que la factura cumpla los requisitos fiscales y de cómo registres el gasto (base, IVA soportado, IRPF). Al registrar el gasto rellenas esos campos como en cualquier otro registro.
Usa nombres descriptivos para identificar el origen de cada enlace, protege con contraseña los que vayan a circular por canales abiertos y desactiva los antiguos cuando ya no los necesites. El contador de usos te ayuda a ver qué enlaces siguen recibiendo.
Empieza a recibir
Tus documentos sin perseguirlos
Crea tu primer enlace de recepción y deja que las facturas y los tickets lleguen a tu bandeja, listos para registrar como gasto.
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