Los tickets y facturas que te deben llegan solos

Cualquier persona que tenga la URL. No necesita cuenta en Fube ni iniciar sesión: abre el enlace, pone su nombre y sube sus archivos. Si le has puesto contraseña, tendrá que escribirla antes. Por eso conviene compartir cada enlace solo con quien corresponda y poner en Inactivo los que ya no uses.

Por defecto no: un enlace sigue activo hasta que tú lo pones en Inactivo. Si quieres, le fijas una fecha de inicio, una de fin o las dos, y solo acepta archivos en ese periodo; Fube lo apaga solo al pasar la fecha de fin y lo enciende al llegar la de inicio.

Sí. Cada enlace puede llevar una contraseña opcional de ocho caracteres o más, y solo quien la conozca podrá subir. Es recomendable cuando compartes la URL por un canal poco privado.

PDF e imágenes: JPG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF y AVIF —las dos últimas cubren las fotos de los móviles modernos—, hasta 25 MB por archivo. Fube comprueba el tipo real del archivo, no la extensión, y rechaza lo demás con un aviso: Word y Excel no entran, y merece la pena decírselo a quien vaya a usar el enlace.

No. Los archivos llegan a tu bandeja de Documentos recibidos y se quedan ahí hasta que tú decides qué hacer con cada uno. Desde la bandeja los descargas o los borras y, cuando uno es un gasto, lo registras tú en Gastos con el archivo adjunto. Nada entra en tus libros sin que lo hagas tú.

No. Lo que te suben por el enlace queda en tu bandeja tal cual, sin lectura automática. Si quieres que la IA extraiga la fecha, el importe, el proveedor, la base y el IVA de un ticket o una factura, lo haces desde el gasto con el escaneo de gastos con IA, que lanzas tú y consume un crédito.

En la bandeja ves el nombre que puso quien lo subió, la IP desde la que lo subió y la fecha; el enlace por el que llegó queda guardado con el archivo pero hoy no se muestra como columna. Si quieres distinguir orígenes de un vistazo, pide a cada uno que ponga su nombre tal como lo reconoces.

De forma indirecta. Documentos compartidos trabaja en el lado de las compras: facilita reunir los justificantes de gasto para deducir correctamente el IVA soportado. Verifactu afecta a las facturas que tú emites, no a los documentos que recibes: un justificante subido a un enlace es soporte documental de un gasto, no un registro de facturación.

Sí, en los cuatro planes, también en el gratis, y sin límite de enlaces. Lo que cambia es el almacenamiento, donde cuentan los archivos que recibes: 100 MB en Starter, 500 MB en Pro, 1 GB en Business y 2 GB en Elite. Con el cupo lleno, la subida se rechaza.