Fube crea un enlace que envías a un proveedor, un cliente o un colaborador para que suba sus tickets y facturas él mismo, sin cuenta ni instalar nada. Los archivos llegan a tu bandeja de Documentos recibidos, listos para que los descargues y los revises cuando te viene bien.
Lo que te suben por tus enlaces llega aquí. Descárgalo y revísalo cuando te venga bien.
El comercial vuelve de un viaje con el bolsillo lleno de tickets arrugados. El proveedor manda su factura del mes en un correo que se pierde. El freelance te pasa la suya cuando se acuerda. Y a final de trimestre toca reconstruirlo de memoria para no perder IVA deducible.
Fube le da la vuelta a la tarea. En lugar de perseguir los documentos, abres un enlace y dejas que cada uno suba lo suyo. Quien lo recibe no se registra: entra, pone su nombre y sube el archivo. Tú ves la procedencia de un vistazo —cada enlace tiene su nombre— y todo queda reunido en tu bandeja de Documentos recibidos. Nada se procesa a tus espaldas: descargas y revisas cada documento cuando te viene bien.
Sube aquí tus tickets y facturas del viaje. No necesitas cuenta ni iniciar sesión.
En Utilidades › Compartidos › Recibir documentos, crea un enlace y ponle un nombre que identifique el origen. Si quieres, protégelo con contraseña o fija una ventana de validez.
Copia la URL y mándala por correo o mensaje, o ponla en la firma del proveedor. Quien la abre indica su nombre y sube sus archivos sin cuenta y sin iniciar sesión.
Todo lo que suben aparece en Documentos recibidos, con su origen claro según el enlace por el que llegó y quién lo subió.
Desde la bandeja descargas cada documento cuando te viene bien. Lo que sea un gasto lo registras tú en Gastos; el resto, lo archivas o lo borras.
Una herramienta enfocada en recibir justificantes y reunirlos en tu bandeja, con el menor roce posible para quien los envía.
Cada documento entra por su enlace, con su origen claro, y se queda en tu bandeja hasta que tú lo descargas y decides qué hacer con él.
cuentas que necesita quien sube: abre el enlace y arrastra el archivo
por archivo (JPG, PNG, HEIC, WEBP y PDF)
decides qué entra en tus libros: nada se procesa solo al recibirlo
Cada persona que viaja o compra material sube su ticket a un enlace propio, en lugar de reenviárselo a ella para que lo archive a mano. Marta abre la bandeja, los descarga y registra los gastos cuando le viene bien.
Ordena la recepción por proveedor o por expediente: un enlace por colaborador externo y sabe de dónde viene cada factura sin abrir el archivo. La procedencia la da el nombre del enlace.
Se quita de encima el correo de ida y vuelta: pasa el enlace una vez a sus proveedores habituales y, cuando suben su factura, entra directa a su bandeja, lista para registrarla como gasto.
Abres la puerta a quien quieras, cuando quieras, y la cierras cuando termina.
Protege un enlace con contraseña cuando lo compartes por un canal poco privado: solo entra quien la conoce.
Activa una fecha de inicio y/o de fin para que el enlace solo acepte archivos durante ese periodo —y desactívalo cuando ya no lo uses.
Nada se procesa a tus espaldas: los archivos esperan en tu bandeja hasta que tú los descargas, los revisas o los borras.
Lo que más nos preguntáis sobre recibir documentos por un enlace.
Cualquier persona que tenga la URL. No necesita cuenta en Fube ni iniciar sesión: abre el enlace, indica su nombre y sube sus archivos. Por eso conviene compartir cada enlace solo con quien corresponda y desactivar los que ya no uses.
Por defecto no: un enlace permanece activo hasta que tú lo desactivas. Si lo necesitas, puedes activar una ventana de validez con fecha de inicio y/o de fin para que el enlace solo acepte archivos durante ese periodo —útil, por ejemplo, para recoger los tickets de un evento concreto y cerrar la recepción cuando termina.
Sí. Cada enlace puede llevar una contraseña opcional, de modo que solo quien la conozca pueda acceder a subir documentos. Es recomendable cuando compartes la URL por un canal poco privado.
Quien sube por el enlace puede enviar imágenes (JPG, PNG, HEIC, WEBP) y PDF, hasta 25 MB por archivo y hasta cinco archivos por subida. Cubre tanto la foto de un ticket hecha con el móvil como la factura en PDF que manda un proveedor.
No. Los archivos llegan a tu bandeja de Documentos recibidos y se quedan ahí hasta que tú decides qué hacer con cada uno. Desde la bandeja los descargas para revisarlos y, cuando uno es un gasto, lo registras tú en Gastos. Nada se procesa a tus espaldas: mantienes el control de qué entra en tus libros.
No. Lo que te suben por el enlace queda en tu bandeja tal cual, sin lectura automática. Si más adelante quieres que la IA extraiga fecha, importe, proveedor, base e IVA de un ticket o factura, Fube cuenta con el escaneo de gastos con IA dentro del módulo de Gastos, que digitaliza el documento para que tú lo valides.
De forma indirecta. Documentos compartidos trabaja en el lado de las compras: facilita reunir los justificantes de gasto para deducir correctamente el IVA soportado. Verifactu afecta a las facturas que tú emites, no a los documentos que recibes: un justificante de gasto subido a un enlace es soporte documental del gasto, no un registro Verifactu por sí mismo. Aun así, tener tus gastos bien registrados y cuadrados es justo lo que te ayuda a llegar tranquilo a cada cierre trimestral.
Mándalo a quien tenga que pasarte un justificante y deja que los documentos lleguen a tu bandeja. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
