Generador de Orden de Compra Online Gratis

Crea órdenes de compra profesionales en segundos. Detalla artículos, cantidades, precios y condiciones de entrega y pago.

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Crea órdenes de compra profesionales de forma rápida y gratuita. Añade los artículos, cantidades, precios y condiciones para generar un documento completo que enviar a tu proveedor.

Comprador

Empresa

NIF/CIF

Proveedor

Empresa

NIF/CIF

Nº de orden

Fecha de entrega

Condiciones de pago

Artículos

Descripción

Cantidad

Precio ud.

Vista previa de la orden de compra

═══════════════════════════════════════
           ORDEN DE COMPRA
═══════════════════════════════════════

Orden nº: ---
Fecha: 2026-08-04

── COMPRADOR ───────────────────────────
(Nombre del comprador)
NIF/CIF: ---

── PROVEEDOR ───────────────────────────
(Nombre del proveedor)
NIF/CIF: ---

── ARTÍCULOS ───────────────────────────
  (Concepto) — 1 x 0,00 € = 0,00 €
───────────────────────────────────────
  TOTAL: 0,00 €

Fecha de entrega: (Por determinar)
Condiciones de pago: 30 días

═══════════════════════════════════════

Firma del comprador: __________________

Firma del proveedor: __________________

Después de la orden llega la factura del proveedor

La orden la mandas tú; lo que vuelve es una factura de proveedor. En Fube la registras como gasto, con su NIF, su IVA y el documento adjunto.

Registrar ese gasto

¿Qué es una orden de compra?

Una orden de compra (OC) es un documento comercial que emite el comprador al proveedor para solicitar formalmente bienes o servicios. Detalla los artículos, cantidades, precios acordados, condiciones de entrega y forma de pago.

Funciona como un compromiso de compra y, una vez aceptada por el proveedor, se convierte en un contrato vinculante entre ambas partes.

¿Qué debe incluir una orden de compra?

Datos del comprador: empresa, NIF y contacto
Datos del proveedor: empresa, NIF y contacto
Número de orden: referencia única para seguimiento
Detalle de artículos: descripción, cantidad y precio unitario
Fecha de entrega: cuándo se espera recibir la mercancía
Condiciones de pago: plazo y forma de pago acordados

Ventajas de usar órdenes de compra

Las órdenes de compra formales aportan control y trazabilidad a tu negocio:

Control de gastos: apruebas las compras antes de que se realicen
Trazabilidad: cada pedido tiene un número de referencia único
Disputas: sirven como prueba de lo acordado con el proveedor
Contabilidad: facilitan la conciliación con facturas y albaranes

Preguntas frecuentes

No es legalmente obligatoria, pero es una buena práctica empresarial. Formaliza el acuerdo de compra, facilita la gestión interna y sirve como prueba documental en caso de discrepancias con el proveedor.

Son prácticamente sinónimos. La orden de compra es el documento formal que el comprador emite al proveedor. El pedido puede ser más informal (verbal, email). La OC siempre es un documento escrito con todos los detalles.

Si el proveedor aceptó la orden de compra, esta funciona como un contrato. El comprador puede reclamar el cumplimiento o la indemnización por incumplimiento. Por eso es importante detallar bien las condiciones.

Es recomendable indicar si los precios incluyen IVA o no. Lo habitual es mostrar los precios sin IVA (base imponible) y especificar las condiciones fiscales en las observaciones.

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