Cuándo cobras, cuándo pagas, cuándo caduca un presupuesto y cuándo toca presentar un modelo: Fube vuelca esas fechas a tu Google Calendar y las mantiene al día por sí solo. Sin apuntar nada a mano ni abrir dos sitios para saber qué tienes por delante.
La fecha de vencimiento de una factura, la validez de un presupuesto o el plazo del modelo 303 existen, sí, pero viven en pantallas que solo abres cuando te acuerdas. Y entre cliente y cliente, uno no siempre se acuerda.
Tu agenda, en cambio, la miras todos los días. Fube parte de ahí: lleva sus vencimientos al sitio donde ya planificas tu semana. La sincronización es unidireccional —Fube crea y actualiza los eventos; lo que toques en Google no vuelve a Fube—, así que tu contabilidad sigue siendo la única fuente de verdad y la agenda es su reflejo.
Desde Configuración → Integraciones → Google Calendar, pulsas Conectar, inicias sesión y aceptas los permisos. La conexión queda activa al instante. Sirve con cuenta personal o Google Workspace.
Seleccionas en qué calendario se crearán los eventos. El consejo práctico: crea uno llamado Fube para mantener tus vencimientos separados del resto de tu agenda.
Activas o desactivas por separado cada tipo —facturas, presupuestos, proformas, gastos, recurrentes y plazos fiscales—. Cada cambio se guarda solo.
Eliges con cuánta antelación avisarte de los plazos fiscales (1, 3, 5, 7, 14 o 30 días; por defecto, 5) y, si quieres, pulsas Sincronizar ahora para volcar los próximos 90 días.
A partir de ahí, Fube trabaja solo. Si eliminas una factura, su evento desaparece en la siguiente sincronización; si cambia un vencimiento, el evento se actualiza por sí mismo.
Cada uno se activa o desactiva por separado. Los recordatorios de impuestos van como eventos aparte, con el prefijo Recordatorio: y el nombre del modelo.
La fecha de vencimiento de cada factura emitida, para no perder de vista cuándo te toca cobrar.
Su fecha de validez, para hacer seguimiento antes de que caduquen.
Su fecha de emisión, para tener a la vista cada proforma enviada.
El vencimiento de los gastos registrados, para llegar a tiempo a cada pago.
Las próximas fechas de generación de facturas y recibos recurrentes.
Los plazos de los modelos AEAT (303, 130, 111, 347, 349, 390, 200…), con un recordatorio anticipado por cada uno.
Plazos de los modelos AEAT calculados según el calendario fiscal vigente.
Fube crea, actualiza y borra los eventos por ti. Tú decides qué ver y con cuánta antelación, y la integración va incluida en todos los planes —también el gratuito.
de vencimientos por delante que vuelca al sincronizar
tipos de evento: facturas, presupuestos, proformas, gastos, recurrentes y plazos fiscales
días de antelación a elegir para el aviso de los plazos fiscales (5 por defecto)
Despacha la administración una vez por semana, pero los vencimientos no esperan. En el calendario de su móvil ve aparecer cuándo vence cada factura y cuándo se le acaba el plazo del 130, sin entrar a Fube a comprobarlo.
Mantiene un calendario Fube compartido donde el equipo ve los vencimientos de cobro y los plazos de los modelos del trimestre. Planifica la carga de trabajo sabiendo qué cae cuándo, sin que nadie tenga que apuntar fechas a mano.
Lo que más nos preguntáis sobre Google Calendar.
No. Es unidireccional: Fube crea y actualiza los eventos en Google Calendar, pero los cambios que hagas en Google no vuelven a Fube. Tus documentos y plazos se gestionan siempre desde Fube.
Sí. La siguiente sincronización elimina el evento correspondiente en Google Calendar. Lo mismo ocurre al cambiar un vencimiento: el evento se actualiza solo.
Tú lo decides: 1, 3, 5, 7, 14 o 30 días antes de cada fecha límite. El valor por defecto es 5 días. Las fechas límite de cada modelo las calcula Fube según el calendario fiscal de la AEAT.
Sí. Activas o desactivas cada tipo por separado —facturas, presupuestos, proformas, gastos, recurrentes y plazos fiscales—. Al desactivar un tipo, los eventos futuros dejan de crearse; los ya creados permanecen en Google hasta que los borres a mano.
No. Solo hay un calendario de destino. Para separar los vencimientos del resto de tu agenda, lo práctico es crear un calendario dedicado llamado Fube.
Sí, es compatible con cuentas personales y con Google Workspace. En un equipo, cada persona conecta su propia cuenta, de modo que cada uno mantiene la privacidad de sus eventos.
No. La integración con Google Calendar está incluida en todos los planes de Fube, también en el gratuito.
Si han pasado meses sin actividad o has revocado los permisos desde Google, basta con desconectar y volver a conectar. Al desconectar se revoca el acceso de Fube a tu cuenta; los eventos ya creados no se borran solos, los limpias a mano si quieres.
Empieza gratis, para siempre, y deja que Fube lleve tus cobros, pagos y plazos fiscales al calendario que ya miras cada día.
