Los pedidos de tu tienda llegan solos, y se facturan
Fube conecta tu tienda WooCommerce o PrestaShop y trae cada pedido con su cliente y sus líneas al mismo sitio donde llevas tu facturación, cada cinco minutos. Lo facturas cuando quieras, o dejas que Fube emita la factura sola cuando el pedido llegue al estado que marques.
- Pedidos con cliente, líneas, portes y descuentos, cada cinco minutos
- Factura a mano desde el pedido o sola, por estados
- Ordinaria con NIF, simplificada sin él hasta 400 €
La venta entra en la tienda; la factura la reescribías tú
Si vendes online conoces el doble trabajo: la venta entra en WooCommerce o PrestaShop y, a fin de mes, toca abrir el panel, exportar listados y reescribir cada pedido en el programa de facturación. Con cada copia se cuela un error: un IVA que no encaja, un cliente repetido, un importe bailado.
Conectas la tienda una vez, con la clave de su API, y Fube comprueba la conexión antes de guardarla. A partir de ahí los pedidos entran solos cada cinco minutos, con su cliente, sus líneas y su impuesto cruzado con tu territorio, y esperan en Pedidos de venta con su origen a la vista. Los facturas desde ahí, o le dices a Fube en qué estado facturarlos sola.
Lo que entra, y cómo se factura
Dos piezas: la sincronización, que trae los pedidos, y la facturación, a mano o sola, con Veri*factu por delante.
Sincronización de tiendas
Conectas la tienda con la clave de su API —Fube comprueba la conexión antes de guardarla— y cada cinco minutos entran los pedidos nuevos con su número, su cliente, sus líneas, sus portes y sus descuentos. «Sincronizar ahora» no espera.
El cliente, encontrado o creado
Fube busca al cliente por su email y, si no lo tiene, lo crea con su nombre y su dirección de facturación. Con PrestaShop llega también el NIF; con WooCommerce, no.
El impuesto, cruzado con tu territorio
Cada línea llega con el porcentaje que declara la tienda, cruzado con el catálogo de tu territorio: IVA, IGIC o IPSI. Un tipo que no exista no se aproxima: queda como «Otro», con su porcentaje real, para que lo veas.
Facturación de pedidos
A mano, desde cada pedido: «Generar factura» la emite en el acto, ordinaria si el pedido trae NIF y simplificada si no lo trae y no pasa de 400 €. O sola: marcas los estados de pedido que facturan, las series y los perfiles fiscales, y Fube emite al llegar el pedido a ese estado.
Devoluciones con rectificativa
Un pedido reembolsado se corrige con una factura rectificativa, desde el propio pedido o sola, si marcas los estados que la disparan y su serie. Solo si ya había factura.
Veri*factu, activado antes
Cada factura emitida se registra y se comunica a la AEAT como cualquier otra de Fube. Pero Veri*factu exige una activación inicial, una sola vez; hasta completarla no se emite ninguna factura, y en el automático el fallo no avisa en pantalla.
Cada pedido, tal cual llega; y lo que no llega
La integración es honesta con lo que hace: trae el pedido entero y no inventa lo que la tienda no manda.
Lo que trae cada pedido
Entra en Pedidos de venta con su origen, listo para facturar o para que se facture solo.
Con el pedido
- Su número original y su estado, traducido a los de Fube
- El cliente, buscado por email o creado con su dirección
- Las líneas con cantidades, precios e impuestos
- Los portes como una línea más, con su tipo
- Los descuentos: una línea en PrestaShop, dentro del precio en WooCommerce
Lo que conviene saber antes
Cuatro cosas que la integración no hace o hace a su manera, para que no te sorprendan.
Ten en cuenta
- Los productos no se importan: la línea trae el nombre del artículo, no una ficha ni stock
- Solo entran los pedidos posteriores al alta; el histórico no se importa
- Sin NIF y por encima de 400 € no se emite factura: pide el NIF
- Con WooCommerce el NIF no llega con el pedido; con PrestaShop, sí
- Las tiendas hoy son WooCommerce y PrestaShop, tantas como quieras
Lo que trae cada plan
La conexión con la tienda entra con cualquier plan de pago, sin límite de tiendas; lo que manda es cuántas facturas al año trae tu plan.
Conexión con tienda online (WooCommerce y PrestaShop)
Starter
Pro
Business
Elite
Pedidos de venta
Starter
Pro
Business
Elite
Facturas al año
Starter
Pro
Business
Elite
Series y numeración propias
Starter
Pro
Business
Elite
Veri*factu y envío a la AEAT
Starter
Pro
Business
Elite
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
De la tienda a la factura sin copiar nada
Los pedidos de tu tienda llegan solos, con su cliente y su impuesto cruzado con tu territorio, y se facturan a mano o solos.
entre sincronizaciones; «Sincronizar ahora» no espera, y no importa el histórico
tope de la factura simplificada sin NIF; por encima, sin NIF no se emite
series por integración: facturas, simplificadas y sus rectificativas
Para quien vende online y factura en Fube
Vende por PrestaShop y antes facturaba cada pedido a mano en otro programa. Ahora los pedidos entran solos con su cliente y, cuando el comprador es una empresa, con su NIF: la factura ordinaria sale desde el pedido en el acto, y las ventas a particulares, como simplificada. Sin copiar importes ni datos fiscales.
Marta
Marca pequeña · PrestaShop · empresas y particulares
Vende cursos de menos de 400 € por WooCommerce a particulares que no dan su NIF. Marcó el estado «completed» como criterio y Fube emite la factura simplificada sola, con la serie FS, cuando el pedido se completa. Activó Veri*factu el primer día, antes de encender el automático, y dejó de perder el viernes facturando uno a uno.
Lucas
Formador online · WooCommerce · ventas a particulares
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre facturar los pedidos de la tienda.
WooCommerce y PrestaShop. Las dos se conectan con una clave de API que generas en tu tienda, con permisos de lectura, y la tienda tiene que servirse por HTTPS. Puedes conectar varias tiendas a la misma cuenta, sin límite. Shopify y Amazon no se pueden dar de alta hoy.
No. Fube recoge los pedidos nuevos cada cinco minutos, en segundo plano, y puedes forzarla al momento con «Sincronizar ahora» —una vez cada cinco minutos—. La tarjeta de la integración te dice cuándo fue la última. Solo entran los pedidos posteriores al alta de la integración: el histórico no se importa.
Lo eliges tú. Por defecto los pedidos se quedan en Pedidos de venta y la factura la emites tú, desde cada pedido, con «Generar factura»: se emite en el acto, sin borrador. Si activas la sincronización de facturas, marcas qué estados de pedido facturan, las series y al menos un perfil fiscal, y Fube crea y emite la factura sola al llegar el pedido a ese estado. Con eso encendido, la decisión de facturar deja de ser tuya.
Hasta 400 € con IVA, sí: Fube emite una factura simplificada, válida y conforme a Veri*factu. Por encima de 400 € sin NIF no se emite ninguna: ni cabe la ordinaria ni sería válida la simplificada; en el automático eso no avisa en pantalla, así que si echas de menos una factura grande, mira si traía NIF. Con PrestaShop el NIF llega con la dirección del pedido; con WooCommerce hoy no se importa, y toca añadirlo a la ficha del cliente en Fube.
La factura emitida no se borra: se corrige con una factura rectificativa, que es la vía válida bajo Veri*factu. Por defecto la emites tú desde el pedido, con «Generar factura rectificativa (devolución)». Si activas las rectificaciones automáticas, marcas los estados que las disparan y sus series, y Fube la emite sola cuando el pedido pasa a ese estado, siempre que ya tuviera factura.
No. Fube lee el porcentaje que declara tu tienda en cada línea y lo cruza con el catálogo de tu territorio: los tipos del IVA, los del IGIC canario o los del IPSI de Ceuta y Melilla. Un porcentaje que no exista no se redondea: queda como «Otro» con su valor real, y suele delatar un impuesto mal puesto en la tienda. Lo que sí eliges son los perfiles fiscales de la integración, por prioridad.
Cada factura de pedido se registra con su huella y su QR y se comunica a la AEAT como cualquier otra de Fube, pero Veri*factu no viene encendido: hay una activación inicial que haces una vez, con tu certificado, y hasta completarla no se puede emitir ninguna factura. Si montas la facturación automática sin activarlo, verás los pedidos entrar y ninguna factura salir, sin aviso. Actívalo antes de la primera.
Sí. La conexión con tienda online entra con Pro, Business y Elite; en el plan gratis, en lugar del módulo verás la opción de mejorarlo. No hay límite de tiendas; el techo real es el de facturas al año de tu plan, que es lo que consume cada pedido facturado.
Conecta tu tienda y deja de reescribir pedidos
Conecta WooCommerce o PrestaShop y deja que cada pedido llegue a Fube con su cliente y sus líneas, y se facture a mano o solo. La conexión entra con el plan Pro; el resto de Fube, con plan gratuito para siempre y sin permanencias.
