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Verifactu

de serie en cada factura: envío automático a la AEAT.

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Ventas · Tiendas online

Los pedidos de tu tienda llegan solos, y se facturan

Fube conecta tu tienda WooCommerce o PrestaShop y trae cada pedido con su cliente y sus líneas al mismo sitio donde llevas tu facturación, cada cinco minutos. Lo facturas cuando quieras, o dejas que Fube emita la factura sola cuando el pedido llegue al estado que marques.

  • Pedidos con cliente, líneas, portes y descuentos, cada cinco minutos
  • Factura a mano desde el pedido o sola, por estados
  • Ordinaria con NIF, simplificada sin él hasta 400 €

La venta entra en la tienda; la factura la reescribías tú

Si vendes online conoces el doble trabajo: la venta entra en WooCommerce o PrestaShop y, a fin de mes, toca abrir el panel, exportar listados y reescribir cada pedido en el programa de facturación. Con cada copia se cuela un error: un IVA que no encaja, un cliente repetido, un importe bailado.

Conectas la tienda una vez, con la clave de su API, y Fube comprueba la conexión antes de guardarla. A partir de ahí los pedidos entran solos cada cinco minutos, con su cliente, sus líneas y su impuesto cruzado con tu territorio, y esperan en Pedidos de venta con su origen a la vista. Los facturas desde ahí, o le dices a Fube en qué estado facturarlos sola.

Lo que entra, y cómo se factura

Dos piezas: la sincronización, que trae los pedidos, y la facturación, a mano o sola, con Veri*factu por delante.

  • Sincronización de tiendas

    Conectas la tienda con la clave de su API —Fube comprueba la conexión antes de guardarla— y cada cinco minutos entran los pedidos nuevos con su número, su cliente, sus líneas, sus portes y sus descuentos. «Sincronizar ahora» no espera.

  • El cliente, encontrado o creado

    Fube busca al cliente por su email y, si no lo tiene, lo crea con su nombre y su dirección de facturación. Con PrestaShop llega también el NIF; con WooCommerce, no.

  • El impuesto, cruzado con tu territorio

    Cada línea llega con el porcentaje que declara la tienda, cruzado con el catálogo de tu territorio: IVA, IGIC o IPSI. Un tipo que no exista no se aproxima: queda como «Otro», con su porcentaje real, para que lo veas.

Cada pedido, tal cual llega; y lo que no llega

La integración es honesta con lo que hace: trae el pedido entero y no inventa lo que la tienda no manda.

Lo que trae cada pedido

Entra en Pedidos de venta con su origen, listo para facturar o para que se facture solo.

Con el pedido

  • Su número original y su estado, traducido a los de Fube
  • El cliente, buscado por email o creado con su dirección
  • Las líneas con cantidades, precios e impuestos
  • Los portes como una línea más, con su tipo
  • Los descuentos: una línea en PrestaShop, dentro del precio en WooCommerce

Lo que conviene saber antes

Cuatro cosas que la integración no hace o hace a su manera, para que no te sorprendan.

Ten en cuenta

  • Los productos no se importan: la línea trae el nombre del artículo, no una ficha ni stock
  • Solo entran los pedidos posteriores al alta; el histórico no se importa
  • Sin NIF y por encima de 400 € no se emite factura: pide el NIF
  • Con WooCommerce el NIF no llega con el pedido; con PrestaShop, sí
  • Las tiendas hoy son WooCommerce y PrestaShop, tantas como quieras

Lo que trae cada plan

La conexión con la tienda entra con cualquier plan de pago, sin límite de tiendas; lo que manda es cuántas facturas al año trae tu plan.

Conexión con tienda online (WooCommerce y PrestaShop)

Starter

Pro

Business

Elite

Pedidos de venta

Starter

Pro

Business

Elite

Facturas al año

Starter

30

Pro

100

Business

300

Elite

Ilimitadas

Series y numeración propias

Starter

Pro

Business

Elite

Veri*factu y envío a la AEAT

Starter

Pro

Business

Elite

Starter

Gratis

para siempre

Crear cuenta

Pro

9,95

€/mes

Probar gratis

Business

19,95

€/mes

Probar gratis

Elite

49,95

€/mes

Probar gratis

Ver todos los planes y precios

De la tienda a la factura sin copiar nada

Los pedidos de tu tienda llegan solos, con su cliente y su impuesto cruzado con tu territorio, y se facturan a mano o solos.

0 min

entre sincronizaciones; «Sincronizar ahora» no espera, y no importa el histórico

0 €

tope de la factura simplificada sin NIF; por encima, sin NIF no se emite

4

series por integración: facturas, simplificadas y sus rectificativas

Para quien vende online y factura en Fube

Vende por PrestaShop y antes facturaba cada pedido a mano en otro programa. Ahora los pedidos entran solos con su cliente y, cuando el comprador es una empresa, con su NIF: la factura ordinaria sale desde el pedido en el acto, y las ventas a particulares, como simplificada. Sin copiar importes ni datos fiscales.

Marta

Marca pequeña · PrestaShop · empresas y particulares

NIF con el pedidoFactura en el acto

Vende cursos de menos de 400 € por WooCommerce a particulares que no dan su NIF. Marcó el estado «completed» como criterio y Fube emite la factura simplificada sola, con la serie FS, cuando el pedido se completa. Activó Veri*factu el primer día, antes de encender el automático, y dejó de perder el viernes facturando uno a uno.

Lucas

Formador online · WooCommerce · ventas a particulares

Simplificada automáticaPor estados

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntáis sobre facturar los pedidos de la tienda.

¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h

WooCommerce y PrestaShop. Las dos se conectan con una clave de API que generas en tu tienda, con permisos de lectura, y la tienda tiene que servirse por HTTPS. Puedes conectar varias tiendas a la misma cuenta, sin límite. Shopify y Amazon no se pueden dar de alta hoy.

No. Fube recoge los pedidos nuevos cada cinco minutos, en segundo plano, y puedes forzarla al momento con «Sincronizar ahora» —una vez cada cinco minutos—. La tarjeta de la integración te dice cuándo fue la última. Solo entran los pedidos posteriores al alta de la integración: el histórico no se importa.

Lo eliges tú. Por defecto los pedidos se quedan en Pedidos de venta y la factura la emites tú, desde cada pedido, con «Generar factura»: se emite en el acto, sin borrador. Si activas la sincronización de facturas, marcas qué estados de pedido facturan, las series y al menos un perfil fiscal, y Fube crea y emite la factura sola al llegar el pedido a ese estado. Con eso encendido, la decisión de facturar deja de ser tuya.

Hasta 400 € con IVA, sí: Fube emite una factura simplificada, válida y conforme a Veri*factu. Por encima de 400 € sin NIF no se emite ninguna: ni cabe la ordinaria ni sería válida la simplificada; en el automático eso no avisa en pantalla, así que si echas de menos una factura grande, mira si traía NIF. Con PrestaShop el NIF llega con la dirección del pedido; con WooCommerce hoy no se importa, y toca añadirlo a la ficha del cliente en Fube.

La factura emitida no se borra: se corrige con una factura rectificativa, que es la vía válida bajo Veri*factu. Por defecto la emites tú desde el pedido, con «Generar factura rectificativa (devolución)». Si activas las rectificaciones automáticas, marcas los estados que las disparan y sus series, y Fube la emite sola cuando el pedido pasa a ese estado, siempre que ya tuviera factura.

No. Fube lee el porcentaje que declara tu tienda en cada línea y lo cruza con el catálogo de tu territorio: los tipos del IVA, los del IGIC canario o los del IPSI de Ceuta y Melilla. Un porcentaje que no exista no se redondea: queda como «Otro» con su valor real, y suele delatar un impuesto mal puesto en la tienda. Lo que sí eliges son los perfiles fiscales de la integración, por prioridad.

Cada factura de pedido se registra con su huella y su QR y se comunica a la AEAT como cualquier otra de Fube, pero Veri*factu no viene encendido: hay una activación inicial que haces una vez, con tu certificado, y hasta completarla no se puede emitir ninguna factura. Si montas la facturación automática sin activarlo, verás los pedidos entrar y ninguna factura salir, sin aviso. Actívalo antes de la primera.

Sí. La conexión con tienda online entra con Pro, Business y Elite; en el plan gratis, en lugar del módulo verás la opción de mejorarlo. No hay límite de tiendas; el techo real es el de facturas al año de tu plan, que es lo que consume cada pedido facturado.

Conecta tu tienda y deja de reescribir pedidos

Conecta WooCommerce o PrestaShop y deja que cada pedido llegue a Fube con su cliente y sus líneas, y se facture a mano o solo. La conexión entra con el plan Pro; el resto de Fube, con plan gratuito para siempre y sin permanencias.

Tienda conectada desde el plan ProFactura a mano o sola, por estadosSin permanencias