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CRM · Embudo y oportunidades

Mueve cada oportunidad por su etapa y mira el valor que puedes cerrar

El embudo de Fube es un tablero kanban de oportunidades por etapas: arrastra cada tarjeta de una columna a otra según avanza, con su total por columna y su valor ponderado. Así sabes en todo momento cuánto tienes en juego y cuánto puedes cerrar de verdad.

  • Tablero kanban con una columna por etapa
  • Arrastra las oportunidades entre columnas
  • Total por columna y valor ponderado por oportunidad
Embudo de oportunidades
Pipeline ponderado · 15.200 €
Cualificación10.400 €

Reforma oficina

8.000 €20 %

Ponderado 1.600 €

Mantenimiento web

2.400 €25 %

Ponderado 600 €

Propuesta12.000 €

Rediseño marca

12.000 €50 %

Ponderado 6.000 €

Negociación10.000 €

Contrato anual

10.000 €70 %

Ponderado 7.000 €

Valor ponderado del contrato anual: 10.000 € × 70 % = 7.000 €
Problema → solución

Saber cuánto vale tu embudo, no solo cuántos tratos tienes

Cuando las oportunidades viven en una hoja de cálculo, sumar todos los importes engaña: no es lo mismo un trato recién empezado que uno a punto de firmarse, y a fin de mes no sabes qué esperar de verdad.

El embudo de Fube ordena tus oportunidades por etapas en un tablero kanban. Cada columna suma su importe y cada oportunidad calcula su valor ponderado según su probabilidad de cierre. Así el pipeline te dice, de un vistazo, cuánto puedes cerrar de forma realista.

Oportunidades abiertas4 abiertas
Contrato anual10.000 €

Ponderado 7.000 € · 70 %

Rediseño marca12.000 €

Ponderado 6.000 € · 50 %

Cómo funciona

De abrir la oportunidad a cerrarla ganada

  1. 1

    Abre la oportunidad

    Crea la oportunidad con su importe estimado y colócala en la etapa que toque del tablero. Hereda la probabilidad de partida de esa etapa, que puedes ajustar a mano.

  2. 2

    Arrástrala entre etapas

    Mueve la tarjeta de una columna a otra según avanza el trato. Cada columna es una etapa —de cualificación a negociación— y recalcula su total al entrar y salir tarjetas.

  3. 3

    Sigue el valor ponderado

    Fube calcula el valor ponderado de cada oportunidad (importe × probabilidad ÷ 100) y suma el del embudo entero para que sepas cuánto puedes cerrar de verdad.

  4. 4

    Ciérrala ganada o perdida

    Cuando la sueltas en una etapa de tipo ganada, la oportunidad pasa a ganada y se convierte en venta; si no prospera, la marcas como perdida. El estado se deriva del tipo de la etapa.

El tablero por dentro

Etapas, total por columna y valor ponderado

Cuatro piezas que hacen que el embudo diga la verdad sobre lo que tienes cerca de cerrar.

Una columna por etapa

Cada columna del tablero es una etapa del embudo. Fube trae etapas de partida (cualificación, propuesta, negociación…) que puedes ajustar; cada etapa es de tipo abierta, ganada o perdida.

Arrastra entre columnas

Mueve la tarjeta de una oportunidad de una columna a otra según avanza. Al soltarla en su nueva etapa, la oportunidad hereda la probabilidad de esa etapa (que puedes matizar a mano).

Total por columna

Cada columna muestra la suma de los importes de las oportunidades que contiene, para que veas de un vistazo cuánto tienes en juego en cada fase del embudo.

Valor ponderado

Cada oportunidad calcula su valor ponderado como importe × probabilidad ÷ 100. Sumado por todo el embudo, te dice cuánto puedes cerrar de forma realista, no solo el total en juego.

La probabilidad es un porcentaje de 0 a 100, así que el valor ponderado siempre se calcula con el factor ÷ 100: una oportunidad de 12.000 € al 50 % pondera 6.000 €, no 600.000. Es el detalle que hace que la suma del embudo tenga sentido.

Un embudo que no infla tus previsiones

Cada oportunidad pesa lo que su probabilidad de cierre dice que pesa. El pipeline ponderado te da una previsión realista, no la suma optimista de todos los importes.

×prob÷100

valor ponderado por oportunidad: importe × probabilidad ÷ 100

0

estados de oportunidad: abierta, ganada y perdida

kanban

arrastra las oportunidades entre las columnas del embudo

Para quién encaja

Pensado para tu forma de vender

NNuriaAgencia de servicios B2B

Trabaja con pocos clientes pero con tratos largos. Necesita ver qué propuestas están cerca de firmarse y cuánto vale su pipeline ponderado antes de decidir a quién dedicar el mes. Arrastra cada oportunidad por su etapa y el embudo le dice qué esperar de verdad.

Pipeline ponderado 15.200 €Tablero kanban
DDiegoAutónomo comercial

Lleva muchas oportunidades a la vez y lo que más le cuesta es priorizar. Con el total por columna y el valor ponderado sabe dónde poner el foco: primero lo que está en negociación y pesa más, sin dejarse llevar por el importe bruto de un trato recién abierto.

Prioriza por valor ponderadoArrastra entre etapas
FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntáis sobre el embudo y las oportunidades.

¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h

El valor ponderado es el importe de la oportunidad multiplicado por su probabilidad de cierre entre cien: importe × (probabilidad ÷ 100). Por ejemplo, una oportunidad de 10.000 € con un 70 % de probabilidad tiene un valor ponderado de 7.000 €. Fube lo recalcula solo cada vez que cambias el importe o la probabilidad.

Sí. El embudo es un tablero kanban: cada columna es una etapa y arrastras la tarjeta de una a otra según avanza la oportunidad. Al soltarla en la nueva etapa, la oportunidad toma la probabilidad de partida de esa etapa, que siempre puedes ajustar a mano.

La suma de los importes de las oportunidades que hay en esa etapa. Así ves cuánto valor tienes acumulado en cada fase del embudo, desde la cualificación inicial hasta la negociación final.

Sí. Fube trae etapas de partida, pero puedes ajustarlas a tu proceso de venta desde la configuración del pipeline. Cada etapa es de un tipo —abierta, ganada o perdida— y ese tipo determina el estado de las oportunidades que caen en ella.

Una oportunidad está abierta mientras sigue en progreso dentro del embudo, ganada cuando la cierras con éxito y se convierte en venta, o perdida cuando no prospera. El estado se deriva del tipo de la etapa en la que colocas la tarjeta.

Cada etapa tiene una probabilidad de partida que la oportunidad hereda al entrar en ella. Puedes dejarla como está o ajustarla a mano en esa oportunidad concreta (siempre entre 0 y 100). El valor ponderado se recalcula al instante con el nuevo porcentaje.

El embudo vive dentro del CRM de Fube: captas al posible cliente como lead, lo cualificas y abres su oportunidad en el pipeline. Cuando la ganas, conviertes el lead en cliente y empiezas a facturarle sin reescribir sus datos.

Empieza hoy

Empieza a mover tu embudo con orden

Abre tus oportunidades, arrástralas por sus etapas y mira cuánto puedes cerrar de verdad con el valor ponderado. El CRM de Fube viene incluido y hay plan gratuito para siempre.

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