Gluon: cero trámites manuales y preparada para Verifactu desde el primer día

Gluon instala sistemas de domótica y hogar conectado —iluminación, climatización, seguridad y control del consumo energético— en viviendas y oficinas. Su día a día combina visitas técnicas, presupuestos a medida y una agenda de proyectos que rara vez se detiene. Como en toda empresa que crece a base de buen trabajo, llegó un punto en que las gestiones administrativas empezaban a robar horas que debían ir a la instalación.

El reto

Cada proyecto de domótica nace de un presupuesto detallado y se cierra con su factura correspondiente. Antes de Fube, ese circuito se repartía entre hojas de cálculo, plantillas sueltas y demasiados pasos hechos a mano: rellenar, revisar, guardar y archivar factura a factura. Un goteo pequeño en apariencia, pero que, sumado, se traducía en tardes enteras delante del ordenador en lugar de sobre el terreno.

A ese peso administrativo se añadía una duda de fondo: la llegada de Verifactu. El equipo de Manuel sabía que la normativa estaba en camino —las sociedades deberán emitir con un sistema conforme desde el 1 de enero de 2027 y el resto de autónomos y profesionales desde el 1 de julio de 2027—, pero no tenía claro qué tendría que cambiar ni cuánto costaría adaptarse. Y esa incertidumbre, como suele pasar con lo fiscal, pesaba casi tanto como el propio papeleo.

Lo que buscaban no era una herramienta con mil funciones, sino algo directo: emitir sus facturas sin rodeos y quedarse tranquilos con la parte normativa sin convertirla en un proyecto aparte.

La solución con Fube

• Facturación directa. Crear y emitir una factura dejó de ser un pequeño proyecto en sí mismo. Se rellena una vez, con los datos del cliente ya a mano, y sale lista. Sin plantillas que cuadrar ni pasos duplicados de una herramienta a otra.
• Presupuestos a medida. Cada instalación se prepara como presupuesto, con tantas líneas como partidas tenga el proyecto, y se envía al cliente con un acabado profesional que transmite seriedad antes incluso de empezar la obra.
• Verifactu de serie. Cada factura sale con su código QR y su huella encadenada, y Fube la envía siempre a la AEAT. No es algo que haya que activar ni configurar: viene preparado de fábrica, sin ajustes técnicos por medio.
• Todo en un mismo panel. Facturas, presupuestos y gastos conviven en un único sitio, así que consultar cómo va un proyecto no obliga a abrir cinco archivos distintos ni a cruzar hojas de cálculo.

Resultados

Lo que antes eran trámites manuales repartidos entre varias herramientas pasó a ser un flujo directo: del presupuesto a la factura, y de la factura a la AEAT, sin intervención extra por el medio. Para una empresa técnica como Gluon, cuyo valor está en la instalación y no en el archivo, esa recuperación de tiempo se nota semana a semana.

La parte que más tranquilidad les dio, sin embargo, no fue una función vistosa, sino una ausencia: la de tener que preocuparse por Verifactu. Al venir preparada de serie, la adaptación normativa dejó de ser una tarea pendiente en la agenda para convertirse, simplemente, en la forma en que se factura cada día. Nadie del equipo tuvo que estudiarse la normativa ni contratar a un técnico para dejarlo todo a punto.

El resultado es una administración que ha bajado el volumen justo cuando el negocio lo subía. Menos tiempo delante del ordenador, más tiempo donde Gluon aporta de verdad, y la certeza de que cada factura emitida ya cumple con lo que viene.

«Empezamos a facturar el mismo día, sin manuales interminables ni consultores de por medio. Esa fue la mejor señal de que habíamos acertado.» — Manuel Villa Pérez, CEO de Gluon