Un albarán es un documento mercantil que certifica la entrega de bienes o servicios a un cliente. Su función principal es servir como comprobante de recepción, detallando los productos entregados y la fecha de la transacción. Aunque no tiene validez fiscal, es una herramienta clave en la gestión logística y comercial, asegurando que ambas partes tienen constancia de la entrega realizada.

La diferencia principal entre ambos documentos radica en su función y validez legal:

Con Fube puedes recoger firmas de forma digital o subir un documento firmado manualmente para tener siempre constancia de la entrega.

Sí. Fube te permite agrupar varios albaranes en una única factura. Es ideal si realizas múltiples entregas a un mismo cliente durante un mes o periodo determinado.

• Un albarán es un justificante de entrega que confirma la recepción de los productos o servicios, pero no tiene validez fiscal ni contable.
• Una factura es un documento obligatorio en cualquier operación de compraventa, ya que acredita legalmente la transacción y debe incluir información fiscal como el IVA y otros impuestos aplicables.

En muchas empresas, los albaranes se generan primero y luego se convierten en facturas, asegurando un control detallado del proceso de venta.

No es un documento obligatorio según la legislación fiscal, pero es muy utilizado en sectores como la distribución, logística y construcción para garantizar que el cliente ha recibido correctamente su pedido. También es útil en caso de reclamaciones o devoluciones, ya que permite verificar los detalles de la entrega.

Sí, con Fube puedes transformar un albarán en factura con un solo clic. Esto evita la duplicación de datos y reduce errores en la facturación, asegurando que toda la información del albarán se refleje correctamente en la factura definitiva. También puedes generar presupuestos y facturas proforma a partir del mismo documento.

En Fube puedes personalizar tus albaranes con:

• Tu logo y colores corporativos para reforzar tu imagen de marca.
• Numeración personalizada para un mejor control interno.
• Campos adicionales como notas, términos de entrega o condiciones especiales.
• Descarga en PDF para mayor facilidad.

Esto permite que cada albarán refleje la identidad de tu negocio de manera profesional.

Existen diferentes tipos de albaranes según su propósito:

• Albarán valorado: Incluye el precio de los productos o servicios entregados.
• Albarán sin valorar: No muestra precios, solo la descripción de los artículos entregados.
• Albarán de entrega: Documento que el cliente firma al recibir el pedido.
• Albarán de devolución: Se usa cuando el cliente devuelve mercancía al proveedor.
• Albarán de obra: Utilizado en el sector de la construcción para justificar entregas de materiales o servicios.

El tipo de albarán que uses dependerá de la operativa y necesidades de tu negocio.

Un presupuesto es una propuesta comercial que detalla los precios y condiciones de un producto o servicio antes de que el cliente tome una decisión de compra. En cambio, un albarán confirma la entrega de los productos o servicios una vez realizada la transacción.

Muchas empresas utilizan los tres documentos en su flujo comercial: primero el presupuesto, luego el albarán como justificante de entrega, y finalmente la factura para formalizar el pago.

Los albaranes pueden emitirse con o sin precios según la necesidad del negocio y la relación con el cliente.

• Albarán valorado: Incluye el precio unitario y total de los productos o servicios entregados. Es útil cuando el albarán se usa también como referencia de coste o para que el destinatario tenga clara la valoración económica de la entrega.
• Albarán sin valorar: No muestra los precios, solo la descripción de los productos o servicios. Se utiliza cuando la facturación se gestiona por separado o en situaciones donde no es conveniente que el receptor vea los precios, como en entregas a terceros o intermediarios.

En Fube, puedes elegir si mostrar o no los precios en cada albarán según tus necesidades, asegurando que cada documento refleje la información adecuada para cada destinatario.

Sí, con Fube puedes acceder a tus albaranes desde cualquier dispositivo. Nuestra plataforma está optimizada para móviles y tablets, permitiéndote crear, modificar y consultar tus albaranes en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente útil para comerciales, repartidores o autónomos que necesitan gestionar sus documentos sobre la marcha.