--- title: "Registros de facturación en Verifactu: qué son el alta, la anulación y el encadenamiento" description: "Detrás de cada factura Verifactu hay un registro de facturación que se firma con una huella y se encadena con el anterior. Te explicamos qué es un registro de alta, qué es uno de anulación y por qué esa cadena hace que tus facturas no se puedan alterar sin que se note." date: "2026-07-04T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/verifactu-registros-alta-anulacion-encadenamiento" --- # Registros de facturación en Verifactu: qué son el alta, la anulación y el encadenamiento Cuando emites una factura con un programa conforme a Verifactu, ves aparecer un QR y la leyenda **VERI\*FACTU**. Pero por debajo, sin que tú tengas que hacer nada, ocurre algo más: el programa crea un **registro de facturación** y lo encadena con el anterior. Ese mecanismo, invisible y automático, es justo lo que garantiza que tus facturas no se puedan tocar después sin que Hacienda lo detecte. Si has leído que Verifactu va de «integridad», «trazabilidad» e «inalterabilidad» y te has quedado igual, este artículo es para ti. Vamos a ver, sin tecnicismos, qué es un **registro de facturación de alta**, qué es uno de **anulación** y cómo se **encadenan** entre sí. Es la pieza que casi nadie explica y la que mejor te ayuda a entender por qué el sistema funciona. ## Qué es un registro de facturación Un **registro de facturación** es el conjunto de datos que documenta lo que has hecho con una factura. No es la factura en sí —la que le entregas a tu cliente—, sino el «acta» estructurada que el programa genera en paralelo y que resume la operación: quién emite, número y fecha de la factura, importes, tipo de impuesto, etc. La normativa que lo regula es el **Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF)**, aprobado por el [Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840). Ahí se define qué debe contener cada registro y cómo debe protegerse. Hay dos tipos de registro que te interesan como usuario: - **Registro de facturación de alta**: se genera al emitir una factura. - **Registro de facturación de anulación**: se genera cuando esa factura hay que dejarla sin efecto. Los dos viven en la misma cadena, y ahora verás por qué eso importa. ## El registro de alta: uno por cada factura Cada vez que emites una factura, tu programa crea **un registro de facturación de alta**. Uno por factura, en el momento de expedirla. Según la [sede electrónica de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/registros-facturacion-alta.html), ese registro recoge los elementos obligatorios que fija el artículo 10 del RRSIF y queda «cerrado»: **no se puede alterar una vez creado**. Esto es clave y a veces sorprende: en Verifactu **no se edita una factura ya emitida**. Si te has equivocado, no vuelves atrás a corregir el registro. En su lugar generas uno nuevo que complete, sustituya o anule al anterior. La foto original se conserva siempre; encima se van apilando las correcciones. Así nadie puede «reescribir el pasado». ## El registro de anulación: dejar sin efecto, no borrar ¿Y si una factura no debía existir? Aquí entra el **registro de facturación de anulación**. Anular en Verifactu **no es borrar**. No desaparece nada. Lo que ocurre es que el programa añade un registro nuevo —el de anulación— que deja sin efecto al registro de alta anterior, pero manteniéndolo en su sitio. El resultado es una secuencia honesta: «emití esta factura» y, más adelante, «anulé aquella factura». Cualquiera que audite la cadena ve las dos cosas. > **Ojo, que no es lo mismo:** una **factura rectificativa** (un abono) es un documento fiscal que corrige o revierte una factura ya entregada al cliente; el **registro de anulación** es un apunte interno del sistema. A menudo van de la mano, pero son cosas distintas. Si tienes dudas sobre cuándo emitir una rectificativa, lo tienes en la guía de [factura rectificativa](/noticias/factura-rectificativa-que-es-cuando-emitirla). ## El encadenamiento: la huella que lo cose todo Aquí está la magia, y es más sencilla de lo que suena. Cada registro —de alta o de anulación— lleva una **huella** o **hash**: un código corto que se calcula a partir de todo su contenido. Si cambiaras una sola cifra del registro, la huella resultante sería completamente distinta. La AEAT usa el algoritmo **SHA-256** para calcular esa huella en [todos los tipos de registro](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/huella-hash.html). Lo interesante es lo que viene después: **la huella de un registro se incluye dentro del siguiente**. El registro nº 2 «lleva dentro» la huella del nº 1; el nº 3, la del nº 2; y así sucesivamente. Es el mismo principio que hace fuerte a una cadena de bloques: cada eslabón depende del anterior. Por eso el sistema es tan difícil de manipular. Si alguien intentara alterar o eliminar una factura del medio, la huella dejaría de cuadrar con la que guarda el registro siguiente y la cadena «se rompería» de forma evidente. Es la definición práctica de **integridad**, **trazabilidad** e **inalterabilidad** de las que habla la normativa. Un par de matices que ayudan a entenderlo bien: - **Una sola cadena por obligado tributario.** Las altas y las anulaciones no van en cadenas separadas: se encadenan **juntas, en el mismo orden en que se generaron**. Da igual el tipo de registro: lo que manda es la secuencia temporal. - **La huella no está en el QR.** El código QR de la factura sirve para que quien la recibe pueda cotejarla con la AEAT, pero **la huella del registro no se incluye en ese QR**. Son dos mecanismos distintos: uno para verificar la factura de cara al receptor y otro, el encadenamiento, para blindar la secuencia interna. Si quieres profundizar en el QR, lo cuentas en [cómo leer una factura Verifactu](/noticias/como-leer-factura-verifactu-qr-huella). ## ¿Y la firma electrónica? Depende del modo Aquí conviene aclarar una duda muy habitual, porque la respuesta cambia según cómo funcione tu programa. La normativa contempla dos formas de operar: - **Modo VERI\*FACTU (remitido):** el programa **envía cada registro a la AEAT** en el momento de generarlo. Como esa remisión ya se autentica con un certificado electrónico cualificado y por un canal seguro, **la firma electrónica de cada registro no es obligatoria**, según la [propia AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/firma.html). - **Modo no verificable (no remitido):** el programa **no envía** los registros a la AEAT de forma continua, sino que los conserva. A cambio, **debe firmarlos electrónicamente** —tanto los de alta como los de anulación— para garantizar su autenticidad. Es decir: o remites y la AEAT «te ve» en tiempo real, o no remites pero firmas y conservas todo por si te lo piden. La huella y el encadenamiento están presentes en **los dos** casos; lo que cambia es la firma. ## Cómo lo hace Fube por ti Toda esta mecánica —crear el registro de alta, calcular la huella, encadenarla con la anterior, gestionar la anulación cuando toca— **no la haces tú a mano**. La hace el software. Ese es justo el sentido de trabajar con una herramienta conforme a Verifactu. En [Fube](/funcionalidades/verifactu), cada factura que emites sale con su QR y su huella encadenada, y **Fube la envía siempre a la AEAT**: funciona en modo Verifactu de serie, sin que tengas que activar nada. Cuando una factura debe quedar sin efecto, la anulación se gestiona desde la propia aplicación y se registra en la cadena como manda la norma. Tú te ocupas de facturar; el registro, la huella y el encadenamiento corren por debajo. Y esto no es opcional a futuro: usar un sistema de facturación conforme será **obligatorio** a partir del **1 de enero de 2027 para las sociedades** (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) y del **1 de julio de 2027 para el resto de autónomos, profesionales y empresarios**. Entender cómo funciona el registro ahora te ahorra sustos entonces. ## Preguntas frecuentes ### ¿Un registro de facturación es lo mismo que la factura? No. La factura es el documento que entregas a tu cliente. El registro de facturación es el «acta» estructurada que el programa genera en paralelo para dejar constancia de esa emisión y protegerla con la huella. Van juntos, pero no son lo mismo. ### ¿Puedo editar una factura ya emitida en Verifactu? No se edita el registro original: queda cerrado e inalterable. Si hay que corregir o anular, se genera un registro nuevo (de anulación o de sustitución) que se encadena a continuación, dejando siempre a la vista lo que pasó antes. ### ¿Qué pasa si intento borrar una factura del medio? Que la cadena se rompe. Como cada registro lleva dentro la huella del anterior, alterar o eliminar uno hace que las huellas dejen de cuadrar y la manipulación queda a la vista. Ese es precisamente el objetivo del encadenamiento. ### ¿La huella va en el código QR de la factura? No. El QR permite a quien recibe la factura cotejarla con la AEAT, pero la huella del registro de facturación no se incluye en él. Son dos mecanismos distintos con funciones distintas. ### ¿Necesito firmar electrónicamente cada registro? Depende del modo. En modo VERI\*FACTU (registros remitidos a la AEAT) la firma no es obligatoria, porque la propia remisión ya autentica los datos. En modo no verificable (no remitido) sí es obligatorio firmar cada registro. En Fube los registros se envían siempre a la AEAT, así que trabajas en modo Verifactu de serie. --- Verifactu suena a jerga técnica, pero en el fondo es una idea sencilla y hasta tranquilizadora: cada factura deja un rastro ordenado que nadie puede reescribir. Si quieres que todo esto ocurra solo, sin que tengas que pensar en huellas ni cadenas, puedes [empezar a facturar con Fube](/auth/register) y dejar que el sistema se ocupe de la parte invisible. > Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.