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title: "Verifactu en tu empresa: quién puede emitir y anular facturas"
description: "Si en tu negocio facturan varias personas, Verifactu no dice quién puede emitir o anular, pero sí quién responde. Te explicamos cómo repartir permisos, qué rastro deja cada acción y qué regla interna conviene fijar."
date: "2026-11-02T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/noticias/verifactu-quien-emite-anula-facturas-usuarios-permisos"
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# Verifactu en tu empresa: quién puede emitir y anular facturas

Al principio facturabas tú solo. Ahora hay una persona en administración que emite, un comercial que prepara presupuestos y una gestoría que entra a revisar. Y con Verifactu a la vista aparece la duda: **¿quién puede emitir facturas, quién puede anularlas y qué pasa si alguien se equivoca?**

La respuesta honesta tiene dos partes. Verifactu **no te obliga a montar un sistema de roles**. Pero tampoco te quita la responsabilidad de lo que se emite en tu nombre. Entre una cosa y otra hay un espacio que conviene llenar con una regla sencilla.

## Qué dice (y qué no dice) la normativa

El [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), que regula los sistemas informáticos de facturación, se ocupa de que **el software** garantice cosas sobre los registros: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad (art. 8). No define perfiles de usuario ni dice quién dentro de una empresa puede pulsar «emitir».

Lo que sí deja claro es esto:

- **Nada se borra ni se reescribe.** Una vez generado un registro de facturación, cualquier corrección o anulación se hace con **al menos un registro adicional posterior**, de modo que los datos originales se conservan intactos (art. 8.2.a).
- **Todo queda en una cadena.** Los registros se encadenan para poder seguir su rastro desde el primero hasta el último (art. 8.2.b). Si quieres ver cómo funciona por dentro, lo explicamos en [registros de alta, anulación y encadenamiento](/noticias/verifactu-registros-alta-anulacion-encadenamiento).
- **La responsabilidad es de quien factura.** El reglamento permite que el cumplimiento material lo haga el destinatario de la operación o un tercero con facultades, pero **eso no exime al obligado tributario** de la responsabilidad (art. 6). Que haya emitido la factura un empleado, la gestoría o un programa no cambia de quién es.

Traducido: la ley no te pide permisos por rol, pero **cada factura que sale con tu NIF es tuya**, la haya pulsado quien la haya pulsado.

## Por qué importa quién anula

Antes de Verifactu, una factura emitida por error se podía rehacer con cierta discreción. Ahora, cada acción deja un registro en la cadena y **ese registro llega a la AEAT**. Una anulación no «borra» nada: añade un registro que dice que la factura anterior se deja sin efecto, y ambos quedan para siempre.

Por eso conviene que anular no sea algo que pueda hacer cualquiera a la ligera:

- Una anulación **sale al exterior**: no es un cambio interno que se arregla en silencio.
- Una anulación **no corrige un dato**. Para eso están las [rectificativas](/noticias/verifactu-facturas-rectificativas-como-funciona), y confundir una cosa con la otra es el error más habitual. Si tienes dudas sobre cuál toca, mira [cuándo anular y cuándo rectificar](/noticias/verifactu-factura-nif-equivocado-anular-o-rectificar).
- Una anulación mal hecha **se arregla con más registros**, no deshaciéndola.

## Un reparto de permisos razonable

Es criterio de control interno, no una exigencia legal, y cada negocio lo ajusta. Para una microempresa suele bastar con tres niveles:

| Quién | Qué conviene que pueda hacer |
| --- | --- |
| **Administración / quien factura** | Emitir facturas y rectificativas del día a día |
| **Responsable del negocio** (o una sola persona de confianza) | Anular registros y cambiar la configuración de series y datos fiscales |
| **Gestoría, asesoría o auditor** | Consultar, descargar y revisar, **sin modificar nada** |

La idea de fondo es simple: **cuantas menos manos puedan anular, menos anulaciones accidentales** y más fácil saber quién respondió de cada una.

Y dos hábitos que cuestan poco:

1. **Un usuario por persona.** Compartir una contraseña entre tres personas hace imposible saber quién hizo qué, y es justo lo contrario de la trazabilidad que busca el reglamento.
2. **Una norma escrita de una línea.** Por ejemplo: «Solo [persona] anula; el resto emite y, ante un error, avisa». Basta con que exista y la conozca el equipo.

## Qué hacer cuando alguien se equivoca

Un error de emisión no es una catástrofe: la cadena está pensada para que se corrija **dejando rastro**. El orden práctico es este:

1. **No intentes «arreglarlo» en silencio.** Lo emitido ya está registrado.
2. **Decide si es anulación o rectificación.** Si la factura no debía existir (duplicada, operación que no se hizo), anulación. Si la operación fue real y falla un dato o un importe, rectificativa.
3. **Anota el motivo** donde tu equipo lo pueda encontrar. Dentro de un año nadie recordará por qué se anuló aquella.
4. **Revisa la serie y la numeración** para comprobar que no han quedado huecos sin explicar.

## Y si lo gestiona tu gestoría

Muchas pymes delegan la facturación o su revisión en una asesoría. Es perfectamente posible, y el reglamento lo contempla (art. 6), pero recuerda que **la responsabilidad no se delega**: define qué puede hacer la gestoría (lo normal es revisar, no emitir ni anular) y quién le avisa si algo debe corregirse. Si quieres ver quién envía qué a la AEAT en ese reparto, está en [quién envía los registros cuando lo lleva la gestoría](/noticias/verifactu-gestoria-software-quien-envia-aeat).

## Cómo lo resuelve Fube

En [Fube](/funcionalidades/roles-permisos) los permisos se organizan por módulos y por roles, y puedes dar a cada persona su propio acceso sin compartir contraseñas; el perfil de **Auditor de Facturación**, por ejemplo, es de solo lectura, pensado para la gestoría. Cada factura sale con su QR y su huella encadenada y [se envía siempre a la AEAT](/funcionalidades/verifactu): en Fube no hay un modo en el que el envío sea opcional. En [dar acceso a tu asesoría o equipo](/noticias/roles-permisos-acceso-asesoria-equipo) tienes el paso a paso de las invitaciones.

Recuerda las fechas: usar un sistema de facturación conforme es obligatorio desde el **1 de enero de 2027** para las sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) y desde el **1 de julio de 2027** para el resto de autónomos, profesionales y empresarios. Fijar quién hace qué **antes** de esa fecha es más fácil que hacerlo con las facturas ya fluyendo.

## Preguntas frecuentes

### ¿Verifactu obliga a tener usuarios y contraseñas distintos para cada empleado?

El reglamento no regula usuarios ni roles: exige que el sistema garantice la integridad y la trazabilidad de los registros. Aun así, un usuario por persona es la forma práctica de saber quién hizo cada cosa y evitar compartir credenciales.

### ¿Quién es responsable si un empleado emite mal una factura?

El obligado tributario, es decir, quien realiza la operación y factura. Delegar la emisión en un empleado, en la gestoría o en un tercero no te exime de esa responsabilidad (art. 6 del reglamento).

### ¿Se puede deshacer una anulación?

No se deshace: lo que existe ya está registrado. Si la anulación fue un error, se corrige con nuevos registros que dejan la secuencia completa. Por eso conviene limitar quién anula.

### ¿Puede mi gestoría emitir facturas por mí?

Sí puede cumplir materialmente la obligación en tu nombre, siempre que tenga facultades para ello, pero la responsabilidad sigue siendo tuya. Lo habitual y más cómodo es darle acceso de consulta y que emitas tú o tu equipo.

### ¿Esto es obligatorio o es una recomendación?

El reparto de permisos que proponemos es una recomendación de control interno. Lo obligatorio es que el sistema de facturación sea conforme y que lo que se emita sea correcto. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, consúltalas con tu asesoría.

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Una regla de una línea y un usuario por persona resuelven casi todo. Si quieres repartir accesos y emitir con Verifactu sin complicaciones, puedes [empezar a facturar con Fube](/auth/register).

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**Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.