--- title: "Declaración responsable del software de facturación: qué debe decir y cómo comprobarla" description: "Tu programa de facturación tiene que traer una declaración responsable del productor. Qué datos lleva por ley, dónde debe estar y cómo leerla en cinco minutos antes de fiarte." date: "2026-10-10T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/verifactu-declaracion-responsable-software-que-contiene" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Declaración responsable del software de facturación: qué debe decir y cómo comprobarla Te han dicho que tu programa «cumple Verifactu». Bien. ¿Quién lo dice, y dónde lo deja por escrito? Hay un documento concreto que responde a eso, y casi nadie lo abre: la **declaración responsable** del productor del software. Este artículo explica qué datos obliga a incluir la normativa, dónde tiene que estar y cómo leerla en cinco minutos antes de fiarte de un programa. ## Por qué importa más de lo que parece No existe un sello oficial ni un registro de la AEAT donde mirar si un programa concreto «está homologado». Lo que sí existe es una obligación para quien fabrica el software: según el artículo 13 del [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840), corresponde al productor **certificar mediante una declaración responsable** que su sistema cumple la Ley General Tributaria, el Reglamento y la orden ministerial que lo desarrolla. Es, por tanto, la única prueba por escrito que tienes de que el productor se compromete con el cumplimiento. Si el día de mañana hay un problema con el programa, ese documento es lo que separa «el software me dijo que cumplía» de «el productor firmó que cumplía, en esta versión, en esta fecha». Para el contexto general de qué significa «homologado» y qué requisitos técnicos hay detrás, mira antes [el artículo sobre software de facturación Verifactu homologado](/noticias/software-facturacion-verifactu-homologado). Aquí vamos a la declaración en sí. ## Qué datos lleva por ley La [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138) fija en su artículo 15 el contenido. La declaración empieza con el título «DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN» y recoge, en este orden: 1. Nombre del sistema informático. 2. Código identificador del sistema, único para el productor. 3. Identificador completo de la versión. 4. Componentes de hardware y software, con una breve descripción de su funcionamiento. 5. Si el sistema solo puede funcionar como «VERI\*FACTU». 6. Si puede usarse por varios obligados tributarios, o por un mismo usuario para varios. 7. Tipos de firma usados para los registros, si no funciona solo como «VERI\*FACTU». 8. Nombre y apellidos, o razón social, del productor. 9. NIF español del productor o, si no lo tiene, otro identificador con su tipo y país emisor. 10. Dirección postal completa de contacto. 11. La declaración de que el sistema, **en la versión indicada**, cumple lo dispuesto en la normativa. 12. Fecha completa y lugar de la firma (como mínimo, localidad y país). Además, la orden menciona como contenido recomendado otras formas de contacto, las direcciones de Internet del productor y una explicación detallada de cómo se cumplen las especificaciones técnicas. ## Dónde tiene que estar Aquí la norma es más concreta de lo que se suele pensar: - **Dentro del propio programa.** El artículo 13 del real decreto pide que conste por escrito y de forma visible en el propio sistema, en cada versión. La orden añade que debe estar disponible de forma legible e individualizada y ser accesible «de forma rápida, fácil e intuitiva». - **En tus manos.** Debe entregarse al comercializador y al cliente al adquirir el sistema, y ponerse a su disposición después, en papel o en un formato electrónico extendido y gratuito. - **Una por productor.** Si el sistema se compone de piezas de varios productores, cada uno aporta la suya. Fíjate en lo que **no** dice: no exige colgarla en una web. Un productor puede hacerlo y está bien, pero si el documento solo existe en un PDF de su página y no dentro del programa, no es lo que pide la norma. ## Cómo comprobarla en cinco minutos No hace falta ser jurista. Con la lista de arriba en la mano: - **Encuéntrala sin ayuda.** Si necesitas escribir al soporte para que te la manden, o buscarla en una página aparte, mala señal. Debería estar a un par de clics dentro del programa. - **Mira la versión.** El punto 11 habla de la versión indicada. Si el programa se actualiza cada mes y la declaración sigue refiriéndose a una versión de hace un año, pregunta por qué. - **Comprueba el productor.** Razón social, NIF y dirección postal reales. Un «Equipo X» sin datos no cumple el punto 8 al 10. - **Revisa el punto 5 y el 6.** Te dicen si el sistema solo trabaja en modo VERI\*FACTU y si sirve para varios obligados, algo que importa si tu gestoría lleva varios clientes con el mismo programa. - **Busca la fecha y la firma.** Sin fecha ni lugar, no está completa. Si algún punto falta, no significa automáticamente que el programa sea malo, pero sí que merece una pregunta al productor antes de migrar tu facturación. ## Qué no es - **No es un certificado de la AEAT.** Es una declaración del productor, que asume la responsabilidad de lo que afirma. - **No te exime de elegir bien.** Usar un sistema que no cumple puede acarrear consecuencias para ti como usuario, y por eso conviene leerla; el [régimen de sanciones](/noticias/verifactu-programa-facturacion-antiguo-sancionable) se explica aparte. - **No sustituye a tu asesoría.** Si tienes dudas sobre un caso concreto, confírmalo con quien lleva tus impuestos. ## Las dos fechas que mandan el calendario Para ubicarte: la obligación de usar un sistema conforme llega el **1 de enero de 2027** para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el **1 de julio de 2027** para el resto de obligados. Cuanto más cerca esté tu fecha, más caro sale descubrir tarde que el programa no puede enseñarte su declaración. ## Cuando cambias de programa Si estás pensando en cambiar, pide la declaración responsable del nuevo antes de mover nada, y mira [qué pasa con el historial de facturas al cambiar de software](/noticias/verifactu-cambio-software-historial-facturas). Es una comprobación que se hace una vez y evita sorpresas. ## Y en Fube Fube envía cada factura a la AEAT con su QR y su huella encadenada, tal como se describe en [la página de Verifactu](/funcionalidades/verifactu). Dentro de la aplicación, el menú de usuario incluye un acceso a «Declaración Responsable», que es precisamente el sitio donde la norma pide que esté. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que firmar yo algo? No. La declaración la firma el productor del software. Tu parte es comprobar que existe, que está completa y que corresponde a la versión que usas. ### ¿Dónde la encuentro? Dentro del programa, según el artículo 13 del real decreto y el 15 de la orden. Si no la ves, pídesela al productor. ### ¿Puede cambiar con el tiempo? Debe referirse a cada versión del sistema, así que es normal que se actualice cuando el productor publica una versión nueva. ### ¿Vale un PDF suelto en la web del fabricante? Puede complementar, pero la norma pide que esté en el propio sistema y se entregue al cliente. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.