--- title: "¿Qué pasa con mis facturas Verifactu si se rompe el ordenador?" description: "Qué exige la ley sobre conservar y exportar los registros de facturación de Verifactu, y qué pasa en la práctica si se avería tu ordenador o pierdes el móvil. Sin sustos." date: "2026-08-25T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/verifactu-copia-seguridad-registros-facturacion" --- # ¿Qué pasa con mis facturas Verifactu si se rompe el ordenador? Es una duda que aparece en cuanto alguien deja de llevar la facturación en un Excel o en un programa instalado en su propio ordenador: si el disco duro se estropea, si el portátil se moja o si simplemente cambias de móvil, **¿se pierden las facturas?** Con Verifactu de por medio, la pregunta se vuelve más seria: no es solo "perder un documento", es no poder demostrar que se cumplió con Hacienda. La buena noticia es que la respuesta tiene poco que ver con hacer copias de seguridad manuales. Aquí explicamos qué exige realmente la ley sobre conservar y exportar los registros de facturación, y cómo funciona esto en la práctica cuando facturas con un sistema en la nube. ## Qué exige la ley sobre tus registros de facturación Cada factura que emites en modo Verifactu genera, además del documento en sí, un **registro de facturación**: un fichero con los datos de la factura, firmado y encadenado con el registro anterior mediante una huella. Ese registro es lo que se envía a la AEAT y lo que demuestra, con el paso del tiempo, que tu facturación no se ha alterado. El reglamento que regula estos sistemas (Real Decreto 1007/2023) exige que el software con el que facturas garantice, sobre esos registros: - **Integridad e inalterabilidad**: un registro ya generado no se puede modificar ni borrar. Si hay que corregir algo, se genera un registro nuevo (de anulación o rectificación) que convive con el original, nunca lo sustituye. - **Trazabilidad**: los registros van encadenados entre sí, de forma que se puede seguir el rastro completo de la facturación sin huecos. - **Conservación, accesibilidad y legibilidad**: los registros deben poder consultarse y leerse durante todo el plazo de conservación fiscal. - Y, específicamente, que el sistema cuente con **un procedimiento de descarga, volcado y archivo seguro**, de forma que esos registros puedan **exportarse a un almacenamiento externo en un formato legible**. Es decir: la ley no solo obliga a guardar los registros, obliga a que el propio software esté preparado para sacarlos de ahí cuando haga falta. ### ¿Cuánto tiempo hay que conservarlos? El plazo remite al de prescripción tributaria: **4 años**. Es el mismo plazo que aplica a las facturas en general —con el matiz de que el Código de Comercio añade 2 años más a efectos mercantiles, hasta 6—, así que si ya tienes claro cuánto guardar tus facturas, el registro de facturación de Verifactu se rige por la misma lógica. Lo explicamos con más detalle en [cuánto tiempo hay que guardar las facturas](/noticias/conservacion-facturas-plazo-guardarlas). ### ¿Puede Hacienda pedir una copia directamente? Sí. La Administración tributaria puede requerir y obtener copia de los registros de facturación conservados, ya sea en un soporte físico o mediante un envío electrónico a su sede. En la práctica, esto suele importar poco al día a día: si tu software envía siempre las facturas a la AEAT en el momento de emitirlas —como ocurre en modo Verifactu—, el registro ya está en poder de Hacienda desde el minuto uno. La copia que conserves tú es un respaldo adicional, no la única prueba que existe. ## Dónde viven realmente tus registros si facturas en la nube Aquí está el cambio de fondo respecto a un programa instalado en tu ordenador: en [Verifactu con Fube](/funcionalidades/verifactu), cada factura se genera, se firma con su huella encadenada y se envía a la AEAT desde los servidores de Fube, no desde tu dispositivo. Tus registros de facturación no están guardados "en tu ordenador" en ningún momento. Eso tiene una consecuencia directa sobre la pregunta inicial: si se te rompe el portátil, se te moja el móvil o simplemente lo cambias por otro, tus facturas y tus registros de Verifactu siguen exactamente donde estaban. Entras con tu cuenta desde cualquier dispositivo con conexión y ahí siguen, con su numeración, su huella y su historial intactos. No hay nada que restaurar porque nunca dependieron del aparato que tuvieras delante. ### Exportar cuando lo necesites tú Que tus datos vivan en la nube no significa que estén encerrados ahí. Fube permite sacar copia de tu facturación cuando la necesites, en varios formatos según para qué la quieras: - **A Excel**, desde el propio listado de facturas: seleccionas los documentos y descargas un archivo `.xlsx` con los datos en columnas, listo para tu gestoría o para tus propios informes. - **En PDF agrupados en un ZIP**, si lo que quieres es el documento tal cual, para archivarlo o entregarlo. - **Una exportación completa de los datos de tu empresa**, desde Configuración, si en algún momento quieres tener una copia íntegra al margen de todo lo anterior. Conviene tener clara una cosa: esta exportación es una comodidad para ti —tener tu copia, entregársela a tu asesoría, trabajar con ella en una hoja de cálculo—, no el mecanismo legal de conservación en sí mismo. El registro válido ante la AEAT es el que ya está enviado y conservado en el sistema conforme a la normativa; exportar tus datos es, simplemente, tener también tú una copia a mano. ## Y si cambias de gestoría o de programa de facturación La tranquilidad de "mis facturas no dependen de mi ordenador" se mantiene también si cambias de proveedor de software más adelante: lo que ya emitiste queda como historial, con su numeración original, y no hace falta reenviarlo a la AEAT porque ya se registró en su momento. Lo explicamos con detalle en [cambiar de software cuando Verifactu ya es obligatorio](/noticias/verifactu-cambio-software-historial-facturas), incluyendo qué pasa exactamente con cada bloque de facturas. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que hacer copias de seguridad de mis facturas Verifactu? No de forma manual. Si facturas con un sistema en la nube, tus registros ya están conservados en los servidores del proveedor y enviados a la AEAT en el momento de emitir cada factura. Puedes exportar una copia propia cuando quieras, pero no es una tarea que tengas que recordar hacer cada semana para no perder nada. ### Se me ha roto el ordenador. ¿He perdido mis facturas? No, si facturabas desde una aplicación en la nube: tus facturas y registros no estaban guardados en ese ordenador, sino en el servidor. Entra desde otro dispositivo con tu cuenta y seguirán todas ahí. ### ¿Cuánto tiempo debo conservar mis facturas y registros de Verifactu? Como mínimo 4 años, el plazo de prescripción tributaria; por el Código de Comercio, en la práctica conviene contar con 6. El sistema con el que facturas debe mantenerlos accesibles y legibles durante ese tiempo. ### ¿Puedo descargar todas mis facturas de golpe? Sí. Puedes exportar un conjunto de facturas a Excel desde el listado, agrupar sus PDF en un ZIP, o sacar una copia completa de los datos de tu empresa desde Configuración, según lo que necesites en cada momento. --- Si todavía estás preparando tu negocio para la obligación de Verifactu —recuerda: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos y profesionales—, conviene elegir un sistema donde esta pregunta ni siquiera llegue a preocuparte. Con [Fube](/funcionalidades/verifactu), tus facturas se envían siempre a la AEAT desde el primer día y tu historial vive en la nube, no en tu disco duro.