--- title: "Verifactu para asesorías y gestorías: cómo preparar a tu cartera de clientes" description: "Guía para asesorías y gestorías ante Verifactu: las dos fechas de entrada en vigor, cómo segmentar tu cartera de clientes por obligación y plazo, y qué software conforme pedirles para llegar a tiempo y sin sobresaltos." date: "2026-06-28T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/verifactu-asesorias-gestorias-clientes" --- Si llevas una asesoría o una gestoría, Verifactu no es un tema más de tu lista: es una conversación que vas a tener, una por una, con buena parte de tu cartera. La pregunta de fondo siempre es la misma —"¿esto me obliga? ¿desde cuándo? ¿qué tengo que hacer?"— y la respuesta cambia según el cliente. Esta guía te ayuda a ordenar ese trabajo: las **dos fechas** que marcan el calendario, cómo **segmentar tu cartera** para no tratar a todos por igual y qué pedirle a cada cliente para que llegue a su plazo con el deber hecho. La idea es que Verifactu deje de ser una bola de avisos sueltos y se convierta en un proceso con pasos claros. ## Lo primero: hay dos fechas, no una El error más común es hablar de "Verifactu en 2027" como si fuera un único día para todos. No lo es. La entrada en vigor para los obligados tributarios depende de **quién es cada cliente**: - **Sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.** - **Resto de empresarios y profesionales (autónomos incluidos): 1 de julio de 2027.** Esas dos fechas son la columna vertebral de tu planificación. Las desarrollamos en profundidad en la [guía definitiva de Verifactu y sus plazos](/noticias/verifactu-guia-definitiva-y-plazos-clave-para-autonomos-y-pymes), pero para organizar la cartera basta con tenerlas presentes: media agenda de obligaciones cae en enero y la otra media en julio. Conviene recordar también el marco: usar un **software de facturación conforme** a Verifactu pasa a ser **obligatorio**. No es opcional ni depende del volumen de facturación del cliente. Lo que sí varía es el plazo, según la fecha que le toque. ## Segmenta tu cartera (antes de empezar a avisar) Avisar a todos a la vez genera ruido y prisas innecesarias. Lo eficiente es **clasificar primero** y comunicar después, por tandas. Una segmentación sencilla que funciona: ### 1. Por forma jurídica (te da la fecha) - **Sociedades** → preparación con vista al **1 de enero de 2027**. - **Autónomos y profesionales** → preparación con vista al **1 de julio de 2027**. Empezar por las sociedades te ordena la primera oleada de trabajo y reparte la carga a lo largo del año, en lugar de acumularla. ### 2. Por situación de su software actual - **Ya usan un programa de facturación** → la pregunta es si ese programa será conforme a Verifactu y si el proveedor lo confirma. Aquí te ayuda saber [qué hace conforme a un software](/noticias/software-facturacion-verifactu-homologado). - **Facturan en hoja de cálculo, plantilla de Word o talonario** → necesitan dar el salto a un sistema que emita con los requisitos técnicos (registro encadenado, huella, QR). Es el grupo que más acompañamiento te va a pedir. ### 3. Quién queda fuera (para no avisar de más) No todos tus clientes entran en Verifactu. **País Vasco (TicketBAI) y Navarra** tienen sus propios sistemas forales y se rigen por su normativa, no por Verifactu. Tenerlo claro evita mandar avisos que no aplican y confundir a quien no debe preocuparse. ## Qué pedirle a cada cliente antes de su fecha Con la cartera segmentada, el mensaje a cada cliente se reduce a unos pocos puntos accionables: 1. **Confirmar su fecha** (enero o julio de 2027) según su forma jurídica. 2. **Tener software conforme** funcionando *antes* de esa fecha, no el mismo día. 3. **Migrar sus datos y su numeración** sin romper la serie correlativa, si cambian de programa. 4. **Asegurar tu acceso** como asesoría para poder revisar sus libros y facturas cuando llegue cada trimestre. Ese último punto es el que más fricción suele dar —pasar facturas y gastos de un lado a otro cada trimestre— y donde la herramienta del cliente marca la diferencia. ## El papel de la asesoría dentro de Fube Fube está pensado para autónomos y pymes, pero su modelo de accesos contempla de forma explícita a la asesoría. Esto es lo que puedes hacer de verdad, sin promesas de más: - **Acceso de solo lectura para revisar sin tocar.** Existe un rol de **Auditor de Facturación** de solo lectura: deja consultar la facturación, el CRM, el catálogo y los **registros de Verifactu** del cliente, sin poder alterar nada. Tú revisas; el cliente conserva el control de su cuenta. - **Un mismo usuario para varias empresas.** La misma persona puede ser **miembro de varias empresas con roles distintos**. Accedes a la cuenta de cada cliente con tu propio usuario (tu email y tu contraseña), sin compartir credenciales ni crear un acceso nuevo por cada cartera. - **Accesos individuales y trazables.** Cada miembro entra con su usuario, con **verificación en dos pasos** y registro de accesos. No hay cuentas compartidas: se sabe quién entra y qué consulta. - **El traspaso trimestral, en una descarga.** Cuando toca cerrar el trimestre, los datos del cliente salen a **Excel (XLSX)** —facturas, gastos y clientes, con base e IVA listos para cuadrar— o a un **ZIP** con los PDF de los documentos. Las [exportaciones para la gestoría](/funcionalidades/importacion-exportacion/exportaciones) convierten el clásico "pásame las facturas" en un par de clics. El acceso se gestiona desde la propia cuenta del cliente, en [roles y permisos](/funcionalidades/roles-permisos): él te invita por email con el rol que decida y mantiene siempre la titularidad. ## Cómo se ve Verifactu en Fube (para tranquilizar a tus clientes) Cuando un cliente te pregunta "¿y esto cumple?", la respuesta en Fube es directa: cada factura sale con su **QR** y su **huella encadenada**, y **Fube la envía siempre a la AEAT**. No hay un modo "no remitido" ni un envío que haya que activar más adelante: el envío a Hacienda es el comportamiento de serie del producto. Para tu cartera, eso se traduce en menos cosas que vigilar manualmente y un argumento sencillo cuando recomiendas herramienta: el cliente factura como siempre y la parte técnica de [Verifactu](/funcionalidades/verifactu) ya va incluida. Y como Fube tiene un **plan gratuito para siempre**, ponerlo en marcha no añade coste a quien solo factura unas pocas veces al mes. ## Preguntas frecuentes ### ¿Verifactu obliga a todos mis clientes el mismo día? No. Las sociedades (Impuesto sobre Sociedades) quedan obligadas desde el **1 de enero de 2027** y el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos, desde el **1 de julio de 2027**. Por eso conviene segmentar la cartera por forma jurídica antes de planificar los avisos. ### ¿Puedo revisar las facturas de un cliente sin poder modificarlas? Sí. Con el rol de **Auditor de Facturación** (solo lectura) consultas su facturación y sus registros de Verifactu sin poder alterar nada. El cliente te invita desde la gestión de miembros de su cuenta. ### ¿Tengo que crear un usuario distinto por cada cliente? No. Una misma persona puede ser **miembro de varias empresas** con su único usuario. Entras en la cuenta de cada cliente con tu propio email y contraseña, sin compartir credenciales. ### ¿Y mis clientes de País Vasco o Navarra? Quedan fuera de Verifactu: el País Vasco se rige por **TicketBAI** y Navarra tiene su propia normativa foral. Para esos clientes no aplica este calendario. ### ¿Cómo recibo los datos cada trimestre? A través de las exportaciones del cliente: un **Excel (XLSX)** con facturas, gastos y clientes, o un **ZIP** con los PDF de los documentos, listos para enviarte por correo o descargar. ## Llega a 2027 con tu cartera ordenada Verifactu no tiene por qué ser una carrera de última hora. Con las **dos fechas** claras, la cartera segmentada y un acceso de solo lectura a las cuentas de tus clientes, el trabajo se reparte a lo largo del año y cada trimestre se cierra con una descarga en lugar de una recogida de documentos sueltos. Si quieres ver cómo encaja en tu día a día, puedes [crear una cuenta gratuita](https://fube.es/auth/register) y probar el acceso de asesoría con un cliente de muestra. Y si todavía estás decidiendo el reparto de tareas con tus clientes, este repaso sobre [cuándo necesita un autónomo un gestor](/noticias/cuando-necesitas-gestor-autonomos-precio) puede ayudarte a encuadrar la conversación. [Empieza gratis con Fube →](https://fube.es/auth/register) --- _Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información._