--- title: "Cómo dar acceso a tu asesoría o equipo en Fube sin compartir tu contraseña" description: "Aprende a invitar a tu gestor, contable o empleados en Fube asignando el rol adecuado: cada persona ve y hace solo lo que necesita, sin que nadie tenga que conocer tu contraseña." date: "2026-07-10T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/roles-permisos-acceso-asesoria-equipo" --- # Cómo dar acceso a tu asesoría o equipo en Fube sin compartir tu contraseña Si alguna vez le has mandado tu contraseña a tu gestor por WhatsApp para que revisara una factura, sabes bien de qué va este post. Es una práctica tan habitual como poco recomendable: si cambias de gestoría, si entra alguien nuevo en tu equipo, o si simplemente quieres revocar el acceso, el problema ya está hecho. Con Fube puedes evitarlo desde el primer día. ## El problema de compartir la contraseña No es solo una cuestión de comodidad. Cuando alguien accede con tus credenciales ocurren varias cosas que no controlas: - Puede ver —y modificar— todo, no solo lo que necesita. - No hay rastro de quién hizo qué. - Si esa persona deja de trabajar contigo, el único remedio es cambiar la contraseña y notificar a todos los demás. La solución no es técnica ni compleja: es invitar a cada persona con su propio acceso y asignarle el rol que corresponde a lo que realmente tiene que hacer. ## Cómo invitar a alguien en Fube El proceso completo vive en **Configuración > Seguridad > Miembros**. Desde ahí puedes ver quién tiene acceso, invitar a personas nuevas y gestionar los roles de cada una. Para enviar una invitación: 1. Pulsa en **Invitar miembro**. 2. Introduce el correo electrónico de la persona. 3. Elige el rol o los roles que quieres asignarle. 4. Si lo deseas, añade un mensaje personalizado. 5. Envía la invitación. La persona recibirá un enlace por correo electrónico con un plazo de **7 días** para aceptar. Si no lo hace a tiempo, puedes reenviar la invitación desde la pestaña correspondiente. Si el correo ya pertenece a una cuenta de Fube, el acceso se añade automáticamente sin que tenga que hacer nada más. También existe una opción para **crear la cuenta directamente** con una contraseña inicial, sin necesidad de esperar a que la persona acepte el correo. Útil cuando estás configurando el acceso para alguien que todavía no usa Fube. ## Los roles más habituales Fube [organiza los permisos por módulos](/funcionalidades/roles-permisos). Hay roles para facturación, recursos humanos y proyectos, y cada uno viene en tres variantes: Manager (gestión completa), Facturador/Empleado (operativa del día a día) y Auditor (solo lectura). Estos son los que usarás más a menudo: ### Para tu gestor o asesoría **Auditor de Facturación** — acceso de solo lectura a todas las facturas, gastos, clientes y datos de tesorería. Tu asesor puede revisar, descargar o comprobar cualquier documento sin modificar nada. Es el rol más habitual para gestorías que necesitan consultar datos para hacer la declaración o cuadrar cuentas. **Manager de Facturación** — si tu gestoría también lleva la operativa (emite facturas en tu nombre, registra gastos), este rol le da control total sobre el módulo de facturación, clientes, catálogo y tesorería. ### Para tu equipo **Facturador** — puede crear y editar facturas, gastos y presupuestos sin acceso a eliminar ni a operaciones fiscales avanzadas. El perfil ideal para alguien del equipo que factura a diario pero no debe tomar decisiones de configuración. **Administrador** — acceso transversal a la configuración de la empresa, la gestión de usuarios y las integraciones. Para quien necesita ayudarte a mantener la cuenta sin que sea el propietario. Un miembro puede tener varios roles a la vez. Por ejemplo, puedes asignar **Auditor de Facturación + Empleado de RRHH** a alguien que necesita ver facturas y también fichar horas. ## Gestionar el acceso con el tiempo Los miembros aparecen listados en **Configuración > Seguridad > Miembros**. Desde ahí puedes: - **Editar los roles** de cualquier miembro en cualquier momento. - **Desactivar el acceso** sin borrar a la persona: los documentos asociados a esa cuenta quedan intactos, útil si alguien se va temporalmente o cambia de función. - **Eliminar el miembro** si el acceso ya no tiene sentido. Cuando una persona deja de trabajar contigo, basta con desactivar o eliminar su cuenta de miembro. Tu contraseña no cambia y el resto del equipo sigue trabajando con normalidad. ## Preguntas frecuentes **¿El miembro necesita tener ya una cuenta en Fube?** No. Al invitar a alguien que no existe en el sistema, Fube crea la cuenta cuando acepta la invitación. Si ya tiene cuenta, el acceso se vincula automáticamente. **¿Puede un miembro acceder a varias empresas?** Cada invitación es específica de tu empresa. Si alguien gestiona varias cuentas de Fube, entra a cada una con su propio acceso de miembro. **¿Qué pasa si el correo de la invitación no llega?** Desde la pestaña **Invitaciones**, puedes reenviar cualquier invitación pendiente o caducada. Se genera un nuevo enlace con otros 7 días de validez. **¿El gestor puede ver lo que no debe?** No si le asignas el rol correcto. Un Auditor de Facturación solo tiene acceso de lectura al módulo de facturación; no puede modificar configuraciones, ni ver datos de recursos humanos ni proyectos salvo que le asignes también esos roles. --- Dar acceso controlado a tu equipo o a tu asesoría no solo es más seguro: también es más cómodo para todos. Cada persona entra con su propio correo, ve lo que necesita y tú mantienes el control sin tener que cambiar contraseñas cada vez que algo cambia. Si trabajas con una gestoría y quieres que esté preparada para Verifactu, puedes ver también [cómo preparar a tu asesoría para Verifactu](/noticias/verifactu-asesorias-gestorias-clientes).