--- title: "Repercutir al cliente los gastos de viaje y desplazamiento: cómo facturarlos" description: "Cómo facturar a tu cliente los viajes, kilómetros y alojamientos de un encargo: cuándo llevan IVA, cuándo son suplido y cómo reflejarlos." date: "2026-10-17T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/repercutir-gastos-viaje-desplazamiento-cliente-factura" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Repercutir al cliente los gastos de viaje y desplazamiento: cómo facturarlos Tienes un encargo que te obliga a moverte: una reunión en otra ciudad, una instalación a 200 km, un par de noches de hotel. El cliente ha aceptado que esos gastos corren por su cuenta, y al llegar a la factura aparece la duda: ¿van con IVA?, ¿los pones aparte o dentro de tus honorarios?, ¿cuenta como suplido? **Casi siempre llevan IVA**, y la excepción es más estrecha de lo que parece. Este post es para el autónomo o la microempresa que presta servicios y quiere pasar estos costes sin errores en el IVA ni discusiones con el cliente. ## La regla: es un gasto tuyo, así que entra en tu base imponible Si el billete de tren, la gasolina o el hotel **los pagas tú y a tu nombre**, el gasto es tuyo y el cliente te lo reembolsa como parte del precio del servicio. El [artículo 78 de la Ley del IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740) incluye en la base imponible, entre otros, "los gastos de comisiones, portes y transporte, seguros, primas por prestaciones anticipadas" y "cualquier otro crédito efectivo a favor de quien realice la entrega o preste el servicio". Dicho en llano: lo que te cobra el cliente por encima de tus honorarios para cubrir ese desplazamiento es **mayor importe de la misma operación**. Se suma a la base imponible y lleva el IVA de tu servicio. No importa que lo desgloses en una línea aparte ni que cobres exactamente lo que te costó: el IVA se aplica igual. ## La excepción: cuando sí es un suplido El mismo artículo 78 deja fuera de la base imponible "las sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente en virtud de mandato expreso del mismo". Es el suplido, y para que lo sea tiene que cumplir sus requisitos (los detallamos en [suplidos y provisiones de fondos](/noticias/suplidos-provisiones-fondos-como-facturar)): - el gasto se paga **por cuenta del cliente**, con su mandato expreso; - la factura del proveedor (la aerolínea, el hotel) va **a nombre del cliente**, no al tuyo; - le reclamas **exactamente** lo pagado, sin margen ni redondeo; - tú no te deduces el IVA de esa factura. En la práctica, un viaje que reservas y pagas tú con tu tarjeta y tu NIF **no es un suplido**. Sí puede serlo si el cliente te da sus datos de facturación, el hotel factura a su nombre y tú solo adelantas el pago. Si dudas entre las dos, trátalo como gasto propio repercutido: es lo habitual en un servicio profesional. ## Cómo reflejarlo en la factura Hay dos formas válidas y conviene pactarlas **antes** de empezar el encargo: 1. **Línea aparte por cada concepto** ("Desplazamiento a Valencia, 14 de octubre", "Alojamiento, 2 noches"). Es la opción más transparente y la que menos discusiones genera, porque el cliente ve qué paga por el trabajo y qué por el viaje. 2. **Incluido en la tarifa**, sin desglosar. También es correcto, pero el cliente no podrá contrastar el coste y tú no podrás ajustar si el viaje se alarga. Con línea aparte, el IVA se calcula sobre la suma de honorarios y gastos. Si el servicio tributa al 21 %, los gastos repercutidos van al 21 % igualmente, aunque el hotel o el tren te lo facturaran a ti con otro tipo: lo que cuenta es el tipo de **tu** operación, no el de tu proveedor. ### Ejemplo Una consultora freelance factura una jornada de formación en otra ciudad: - Honorarios: 600 € - Billete de tren (lo pagó ella): 80 € - Una noche de hotel (lo pagó ella): 95 € Base imponible: 600 + 80 + 95 = **775 €**. IVA al 21 %: 162,75 €. Total de la factura: **937,75 €**. Si el cliente le hubiera dado sus datos al hotel y este le hubiera facturado a él, los 95 € serían un suplido: quedarían fuera de la base y la factura sería 680 € de base, 142,80 € de IVA, más 95 € como suplido, 917,80 € en total. ## Errores frecuentes - **Tratar como suplido un gasto que está a tu nombre.** Es el más común y deja el IVA mal repercutido. Si la factura del hotel es tuya, no es suplido. - **Cobrar los kilómetros "a tanto el kilómetro" y dejarlos sin IVA.** Lo que repercutes por desplazarte con tu coche es un cobro por tu servicio: lleva IVA. - **Añadir un recargo al gasto y seguir llamándolo suplido.** Si cobras 100 € por algo que te costó 90 €, ya no es un suplido. - **No guardar los justificantes.** Aunque los gastos entren en tu base imponible, el cliente puede pedirte los tickets o facturas para conciliar, y a ti te sirven para tu propia contabilidad. Qué parte de esos gastos es deducible para ti y cómo tratarlas en tu IRPF es otra cuestión, que tratamos en [dietas y kilometraje del autónomo](/noticias/dietas-kilometraje-autonomos-como-deducir). Ante un caso dudoso, confírmalo con tu asesoría. ## Cómo lo resuelve Fube En Fube [añades cada gasto como una línea más de la factura](/funcionalidades/facturacion/facturas), con su concepto, su importe y el tipo de IVA que decidas aplicar. La factura desglosa base y cuota por tipo. El producto no distingue por ti si un gasto es suplido o repercutido: eso lo decides tú según los requisitos de arriba. Como cualquier otra, la factura sale con su QR y su huella encadenada y Fube la envía siempre a la AEAT conforme a [Verifactu](/funcionalidades/verifactu), con sus dos fechas: **1 de enero de 2027** para sociedades y **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios, profesionales y autónomos. ## Preguntas frecuentes ### ¿Los gastos de viaje que repercuto llevan IVA? Sí, cuando los pagas tú y a tu nombre: forman parte de la base imponible de tu servicio y llevan su mismo tipo de IVA. ### ¿Cuándo puedo pasarlos como suplido sin IVA? Cuando los pagas por cuenta del cliente, con su mandato expreso, la factura del proveedor va a su nombre y le reclamas exactamente el importe, sin deducirte tú el IVA. ### ¿Puedo cobrar los kilómetros con mi coche? Sí, si lo pactas con el cliente. Lo que cobras por ello es parte de tu servicio y lleva IVA como el resto. ### ¿Es mejor desglosarlos o incluirlos en la tarifa? Ambas son válidas. Desglosarlos da transparencia y evita malentendidos; incluirlos simplifica la factura pero te deja sin margen si el viaje se complica. --- Si el viaje es tuyo, el IVA también: repercutirlo bien es cuestión de saber a nombre de quién va cada justificante. [Con Fube lo dejas como líneas de tu factura](/funcionalidades/facturacion/facturas), con el IVA que corresponda y sin cálculos manuales. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.