--- title: "Rectificar una factura ya registrada en FACe: qué hacer cuando el importe está mal" description: "Tu factura a la Administración ya está registrada en FACe y te has dado cuenta de que el importe no es el correcto. Te explicamos por qué anularla deja de ser la vía adecuada una vez contabilizada y cómo construir la rectificativa según cobraras de más o de menos." date: "2026-09-17T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/rectificar-factura-face-importe-erroneo" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Rectificar una factura ya registrada en FACe: qué hacer cuando el importe está mal Presentaste la factura en FACe, el organismo la aceptó y ya la ves "Contabilizada" en el portal de proveedores. Y entonces te das cuenta: el importe está mal. Puede que hayas facturado de más, o de menos. La pregunta que te hacen Miguel desde Canarias o cualquier proveedor habitual de la Administración es siempre la misma: ¿pido que la anulen y presento otra bien, o hay que rectificarla? Este artículo es justo para ese momento: la factura ya no está recién entrada, ya avanzó por el circuito interno del organismo, y el problema no es de registro sino de un dato del propio documento. Si tu factura acaba de entrar en FACe y aún no ha pasado a "Contabilizada", el procedimiento general de anulación está explicado en el artículo sobre [cómo anular una factura ya presentada en FACe](/noticias/anular-factura-face-procedimiento); y si lo que no tienes claro es precisamente el punto de corte entre anular y rectificar, lo cubre en detalle el artículo sobre [factura aceptada en el Registro Contable: ¿anular o rectificar?](/noticias/anular-face-o-rectificativa-diferencias). Aquí nos centramos en el caso concreto: el importe. ## Por qué un importe erróneo ya contabilizado no se soluciona anulando Una vez el organismo **reconoce la obligación de pago** —el paso que ves como "Contabilizada" en FACe—, ya hay un asiento contable en las cuentas públicas por ese importe. Pedir la anulación del registro en FACe no deshace ese asiento: solo actúa sobre la entrada del documento en el portal, no sobre la deuda ya reconocida ni sobre el contenido fiscal de la factura. Y el importe equivocado sigue siendo un problema fiscal aunque el registro se anulara: la factura original, con el dato mal, existe y ha sido aceptada por el cliente (la propia Administración). El RD 1619/2012 obliga a corregirla con una **factura rectificativa** cuando las cuotas repercutidas se determinaron incorrectamente o cuando el documento no cumple los requisitos formales exigidos — no permite simplemente descartarla y "empezar de cero" una vez ha surtido efecto. ## Los dos casos, y no se resuelven igual ### Cobraste de menos: te faltó importe Si el importe correcto es **mayor** que el facturado, la rectificativa se emite **al alza**: un documento que aumenta la base imponible, la cuota correspondiente, o ambas, hasta dejar reflejado el importe real del servicio o suministro. Se vincula a la factura original citando su número y fecha, y detalla la causa concreta del error (un concepto que faltaba, una cantidad mal trasladada del contrato, etc.). ### Cobraste de más: facturaste un importe superior al que corresponde Si el importe correcto es **menor**, la rectificativa se emite **a la baja**: reduce la base, la cuota, o ambas, hasta el importe real. En los casos más simples basta con una rectificativa por la diferencia; si el error es sustancial (por ejemplo, se facturó un concepto que no correspondía en absoluto), puede ser más claro anular la base y la cuota en su totalidad con una rectificativa negativa y emitir una factura ordinaria nueva con el importe correcto, vinculando ambos documentos entre sí en las anotaciones. ## Cómo se presenta la rectificativa en FACe La rectificativa **no sustituye** el trámite de anulación: es un documento Facturae nuevo, que se presenta en FACe igual que cualquier otra factura, con su propia serie (habitualmente diferenciada, del tipo `R-2026-001`) y con dos datos que no pueden faltar: el número y la fecha de la factura que rectifica, y el motivo de la rectificación. Como la factura original sigue existiendo y contabilizada, conviene avisar además a la unidad tramitadora del expediente de que va a llegar un documento vinculado — así lo asocian a la factura original en su tramitación interna, en vez de tratarlo como un cargo independiente. Esto no afecta al asiento ya reconocido de la factura original: lo que hace la rectificativa es corregir, hacia delante, el importe realmente adeudado. El organismo gestiona el cobro (o la devolución, si procede) sobre la diferencia. ## Qué pasa con tu IVA La rectificativa ajusta el IVA repercutido por la diferencia entre el importe original y el correcto. En qué periodo se refleja ese ajuste concreto depende del motivo del error y tiene matices en la Ley del IVA que conviene revisar con tu asesoría antes de cerrar el trimestre, para no descuadrar el modelo 303 del periodo que corresponda. ## Cómo lo prepara Fube Fube emite la [factura rectificativa](/funcionalidades/facturacion/facturas-rectificativas) vinculada siempre a la original —con su número, su fecha y la causa de la rectificación—, tanto si el ajuste es al alza como a la baja. Y si ya facturas bajo Verifactu, la envía también a la AEAT con esa referencia, igual que hace con cualquier factura ordinaria. Si facturas a la Administración con frecuencia y quieres tener este tipo de correcciones controladas sin perder el hilo del expediente, puedes [empezar gratis en Fube](/auth/register). --- ## Preguntas frecuentes **¿Puedo anular la factura en FACe y volver a presentarla bien, sin más?** Solo si todavía no está contabilizada. Una vez el organismo reconoce la obligación de pago, anular el registro no borra el asiento contable ni corrige el documento a efectos fiscales: hace falta una rectificativa. **¿Uso la misma serie de numeración que mis facturas ordinarias?** No es obligatorio, pero es buena práctica reservar una serie propia para rectificativas (por ejemplo con el prefijo "R"), como se explica en el artículo sobre [qué es una factura rectificativa y cuándo emitirla](/noticias/factura-rectificativa-que-es-cuando-emitirla). Así queda claro de un vistazo qué documentos corrigen a otros. **¿Tengo que avisar al organismo aparte de subir la rectificativa a FACe?** No es un trámite obligatorio del portal, pero conviene avisar a la unidad tramitadora del expediente para que vinculen la rectificativa a la factura original en su gestión interna, sobre todo si el importe cambia de forma relevante. **¿Y si el error no es el importe, sino el NIF del destinatario?** Es un caso distinto con su propia casuística — lo cubre el artículo sobre [factura con el NIF equivocado: anular o rectificar](/noticias/verifactu-factura-nif-equivocado-anular-o-rectificar). --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.