--- title: "Recibe las facturas y tickets de tus proveedores sin perseguirlos" description: "Cómo crear un enlace para que proveedores, colaboradores o compañeros suban tickets y facturas de gasto sin tener cuenta en Fube, y decidir tú cuándo esos documentos se convierten en gasto." date: "2026-07-25T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/recibir-facturas-tickets-proveedores-sin-cuenta" --- # Recibe las facturas y tickets de tus proveedores sin perseguirlos La factura del hosting la tiene el compañero que la contrató. El ticket del taxi está en el móvil de quien fue a la reunión. La factura de la asesoría "ya te la mando" desde hace dos semanas. Ninguno de esos documentos es tuyo, pero los tres son gasto de tu negocio — y hasta que no los tengas en la mano, no hay IVA soportado que deducir ni cuenta que cuadre. Hay una forma de cortar esa cadena de reenvíos: un enlace propio al que cualquiera puede subir su documento sin tener cuenta en Fube. Tú lo compartes una vez y decides, con calma, cuándo revisar lo que ha llegado. ## El problema no es encontrar el documento, es perseguirlo Cuando el gasto lo generas tú, lo controlas: haces la foto en el momento y sigues con tu día. El problema aparece cuando el documento lo tiene otra persona. Un proveedor que factura por email a quien gestionó el pedido. Un colaborador externo que paga de su bolsillo y factura aparte. Un compañero que vuelve de una comida de trabajo con un ticket en el bolsillo. En todos esos casos, el documento no llega solo: hay que pedirlo, esperar, y a veces volver a pedirlo. Cada recordatorio es un rato que no dedicas a tu negocio, y cada documento que se pierde por el camino es una deducción que no aplicas ese trimestre. ## Qué es un enlace de recepción de documentos Fube ofrece [enlaces de recepción de documentos](/funcionalidades/documentos-compartidos/enlaces): una URL propia que le das a un proveedor, un colaborador o cualquier origen habitual de gasto para que suba sus tickets y facturas directamente, sin necesidad de crear una cuenta ni iniciar sesión. Quien recibe el enlace solo tiene que abrirlo, indicar su nombre y adjuntar el archivo. Admite PDF, JPG, PNG, HEIC y WEBP, con un máximo de 25 MB por archivo y hasta cinco archivos por subida — suficiente para una factura en PDF o para la foto de un ticket hecha con el móvil. Lo importante es lo que **no** hace el enlace: no convierte nada en gasto automáticamente, y no lo procesa con inteligencia artificial al llegar. El documento se queda esperando en tu bandeja hasta que tú decides qué hacer con él. ## Cómo funciona, paso a paso 1. **Creas el enlace.** Desde *Utilidades › Compartidos › Recibir documentos* pulsas en crear enlace y le pones un nombre interno que te ayude a identificar el origen — por ejemplo, "Facturas de la asesoría" o "Tickets del equipo comercial". 2. **Lo compartes donde tenga sentido.** Copias la URL y la mandas por el canal que uses habitualmente: el email del proveedor, un mensaje al colaborador, el chat del equipo. 3. **Los documentos llegan a tu bandeja.** Cada archivo subido aparece en *Documentos recibidos* con el nombre del enlace de origen, así sabes de un vistazo de dónde viene sin tener que abrirlo. 4. **Lo registras como gasto cuando te venga bien.** Descargas el archivo desde la bandeja y, cuando quieras, [creas el gasto](/funcionalidades/gastos) con ese documento adjunto, completando base, IVA e IRPF. O lo dejas ahí para más adelante. ## Quién entra y hasta cuándo Un enlace público no tiene por qué quedar abierto a cualquiera para siempre: - **Contraseña opcional.** Si el enlace va a circular por un canal menos controlado, puedes protegerlo con una contraseña que solo conozca quien tiene que subir el documento. - **Ventana de validez.** Puedes fijar una fecha de inicio y una de fin para que el enlace solo acepte archivos durante un periodo concreto — útil para recoger los tickets de un evento y cerrar la recepción cuando termina. - **Activar y desactivar cuando quieras.** Por defecto, un enlace no caduca: permanece activo hasta que tú lo apagas. Puedes crear uno por cada proveedor o colaborador habitual y desactivar los que ya no necesites. ## Para quién encaja este flujo Cuantos más orígenes de gasto tiene un negocio, más se nota el ahorro. Una empresa de servicios con varios proveedores recurrentes y colaboradores externos les da un enlace a cada uno y deja de reenviar correos para pedir lo mismo cada mes. Un autónomo que trabaja solo puede usar su propio enlace como buzón de tickets: hace la foto al momento desde el móvil y la revisa el viernes, cuando se sienta a poner orden en los gastos de la semana. ## Del documento recibido al gasto registrado Recibir el documento es solo el primer paso: el ahorro real llega cuando pasa a formar parte de tu contabilidad sin que se te olvide. Si además quieres ahorrarte teclear los datos a mano, puedes pasar el archivo descargado por el [escaneo de gastos con IA](/funcionalidades/gastos/escaneo-ia), que lee proveedor, base e IVA y te deja validarlos antes de confirmar el gasto — te lo contamos con más detalle en nuestra guía para [digitalizar tickets y gastos con OCR](/noticias/digitalizar-tickets-gastos-ocr). Y antes de registrar cualquier documento, conviene tener claro qué puedes deducir realmente: repasa nuestra guía de [gastos deducibles para autónomos](/noticias/gastos-deducibles-autonomo-2026) si tienes dudas sobre un gasto concreto. ## Preguntas frecuentes ### ¿Quién sube un documento necesita cuenta en Fube? No. Cualquier persona con la URL puede abrir el enlace, poner su nombre y subir su archivo, sin registrarse ni iniciar sesión en Fube. ### ¿Un documento subido por enlace se convierte en gasto automáticamente? No. Queda en tu bandeja de Documentos recibidos hasta que tú lo revisas. Registrar el gasto —con su base, IVA e IRPF— sigue siendo un paso que haces tú, desde la sección de Gastos. ### ¿Se envían estos documentos a la AEAT por Verifactu? No. Verifactu se aplica a las facturas que **emites** (tus ventas). Los documentos que recibes por este enlace son gasto —tickets y facturas de compra— y no pasan por esa vía: se registran en tu libro de facturas recibidas para deducir el IVA soportado. ### ¿Qué pasa si pierdo el enlace o quiero dejar de recibir por él? El enlace queda guardado en tu cuenta en todo momento; lo que puedes hacer es desactivarlo cuando ya no lo necesites, y a partir de ese momento deja de aceptar subidas. ### ¿Puedo tener varios enlaces activos a la vez? Sí. Puedes crear uno por cada proveedor, colaborador o situación que lo necesite, y darle un nombre interno a cada uno para identificarlo en tu bandeja. ## Deja de perseguir facturas ajenas Un enlace de recepción no te ahorra registrar el gasto, pero sí te ahorra la parte que de verdad quita tiempo: pedirlo, esperarlo y reenviarlo. Da el enlace una vez a cada proveedor o colaborador habitual y deja que los documentos lleguen solos a tu bandeja. [Empieza gratis, para siempre](/auth/register) y crea tu primer enlace de recepción en minutos.