--- title: "Prueba gratuita de un software de facturación: qué probar en la primera semana" description: "Una prueba gratuita dura poco y se suele malgastar mirando menús. Plan de siete días para comprobar si un programa de facturación encaja con tu forma de trabajar antes de decidir." date: "2026-10-16T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/prueba-gratuita-software-facturacion-que-probar-primera-semana" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) Una prueba gratuita de siete, catorce o treinta días suena a tiempo de sobra. No lo es. Casi todo el mundo se registra, abre los menús, crea una factura de ejemplo con el logo puesto y, cuando llega el aviso de que la prueba termina, no sabe más que el primer día. Se decide por la sensación, o por el precio, o se deja pasar. Este plan es para que la prueba responda a la pregunta que importa: **¿puedo facturar con esto cada semana sin pelearme con ello?** Sirve para cualquier programa, también para [Fube](/funcionalidades/facturacion), y está pensado para autónomos y microempresas que emiten pocas facturas pero no pueden permitirse equivocarse en ninguna. ## Antes de empezar: prepara tres cosas Con esto en la mesa, la prueba da el doble de información: 1. **Cinco facturas reales del último trimestre**, elegidas a propósito: la típica, la rara (con retención de IRPF, con una exención, con varias líneas) y la que más te costó hacer. Si el programa maneja bien las incómodas, las normales no preocupan. 2. **Tu lista de clientes** en el formato en que la tengas: una hoja de cálculo, la agenda del correo, el programa actual. 3. **Una lista corta de cosas que te molestan hoy**: «tardo mucho en repetir una factura», «no sé qué me deben», «mi gestoría me pide los gastos desordenados». Es el criterio contra el que medir, y es tuyo, no del folleto. ## Día 1: emite la factura más rara, no la más fácil Reproduce en el programa la factura incómoda de tu lista. Fíjate en cosas concretas: - ¿Salen **todos los datos obligatorios** sin que tengas que añadirlos a mano? Tienes la lista en [las menciones obligatorias de una factura](/noticias/menciones-obligatorias-factura-requisitos-legales). - ¿La **retención de IRPF** o la mención de exención se aplican con un par de clics o hay que improvisar un texto libre? - ¿El PDF resultante lo enviarías tal cual a un cliente, o te daría reparo? Si en el primer día ya estás sorteando limitaciones, apúntalo. No es una anécdota: es lo que harás cada mes. ## Día 2: importa tus clientes y mide cuánto cuesta Una prueba con tres clientes inventados no prueba nada. Importa los reales, o una muestra de veinte, y observa: - ¿Acepta el archivo que ya tienes o te obliga a rehacerlo con su plantilla? - ¿Detecta **NIF duplicados o mal escritos**, o los deja pasar y los descubrirás al facturar? - ¿Cuánto tiempo has tardado? Si importar veinte clientes te lleva una hora, importar doscientos es un proyecto. Si vienes de una hoja de cálculo, la guía de [migrar tu facturación desde Excel](/noticias/migrar-facturacion-desde-excel) explica qué conviene limpiar antes. Y si vienes de otro programa, lo que hay que cuidar es la numeración: [cambiar de programa sin perder la numeración](/noticias/cambiar-programa-facturacion-sin-perder-numeracion). ## Día 3: series y numeración Aquí se esconde el problema que más duele de arreglar a posteriori. Comprueba: - ¿Puedes **empezar la serie en el número que te toca**, para continuar la que ya tenías, y no desde el 1? - ¿Admite **varias series** (por ejemplo, una para rectificativas)? - ¿Impide dejar **huecos** o duplicar un número? Hazlo con calma y, mejor, en un entorno de pruebas si lo hay. Lo que no conviene es emitir una factura «de prueba» en tu serie real: en un sistema que cumple Verifactu, una factura emitida queda registrada y no se borra, se anula o se rectifica, y eso deja rastro. Pregunta al proveedor si existe un modo de prueba separado y si en él **se envía algo a la AEAT** o no. ## Día 4: el cumplimiento que no se ve Un programa puede tener la mejor interfaz y no cumplir. Dedica una tarde a comprobarlo: - ¿Publica su **declaración responsable** de sistema informático de facturación? Cómo se lee, en [qué contiene la declaración responsable](/noticias/verifactu-declaracion-responsable-software-que-contiene). - ¿Cada factura lleva ya el **código QR y la leyenda `VERI*FACTU`**, o «se activará cuando toque»? - ¿Sabe a qué fecha te corresponde? Para las sociedades, la obligación de que el sistema remita los registros a la AEAT llega el **1 de enero de 2027**; para el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos, el **1 de julio de 2027**. Un buen proveedor te lo explica sin que lo preguntes. Si quieres la lista completa de requisitos, está en el [checklist de requisitos legales de un programa de facturación](/noticias/requisitos-legales-programa-facturacion-checklist). En Fube el envío a la AEAT va incluido en [Verifactu](/funcionalidades/verifactu) desde el primer día, y no hay un modo «sin remitir» que haya que elegir. ## Día 5: tu rutina real de una semana Ahora usa el programa como lo harías de verdad. Sin guion: - Emite dos o tres facturas **desde el móvil** si ahí es donde sueles facturar. - Duplica una factura anterior para un cliente recurrente y cuenta los clics. - Marca una como cobrada y mira qué ves en el panel: ¿sabes de un vistazo **quién te debe y desde cuándo**? - Registra un gasto subiendo una foto o un PDF. Es la parte menos vistosa y la más reveladora. Una función que en la demo parecía brillante pierde peso si cuesta seis pasos hacer lo que haces cuarenta veces al año. ## Día 6: sal de él Antes de depender de un programa, comprueba cómo se abandona: - ¿Puedes **exportar tus facturas, clientes y gastos** en un formato abierto, o solo en PDF suelto? - ¿Qué pasa con tus datos si dejas de pagar? - ¿Se pueden exportar los libros que te pida tu gestoría? No es pesimismo: es lo que separa elegir de quedarse atrapado. Más sobre esto en [exportar tus datos al dejar un programa de facturación](/noticias/exportar-datos-dejar-programa-facturacion). ## Día 7: enseña el resultado a quien te lo revisa Si trabajas con una asesoría, pídele que mire una exportación o un par de facturas de la prueba. Dos preguntas bastan: ¿puede trabajar con esto sin pedirte nada extra? ¿Le falta algún dato que hoy sí le llega? Y cierra con tu lista inicial de molestias: ¿cuáles ha resuelto, cuáles no, y cuáles ha empeorado? Si no resuelve ninguna, la prueba ha cumplido su función aunque no contrates. ## Cómo decidir con lo que has visto | Pregunta | Señal verde | Señal roja | | --- | --- | --- | | Factura incómoda | Sale completa sin trucos | Hay que escribir menciones a mano | | Importación | Acepta tu archivo y avisa de errores | Te obliga a rehacerlo y no avisa | | Numeración | Continúas tu serie sin huecos | Solo permite empezar en 1 | | Cumplimiento | Declaración responsable y QR de serie | Respuestas vagas sobre Verifactu | | Rutina | Facturas en pocos pasos | Cada tarea pide muchos clics | | Salida | Exportas todo en formato abierto | Solo PDF o nada | ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo usar mis facturas reales durante la prueba? Para **reproducirlas** sí; para **emitirlas** en tu serie oficial, no hasta estar decidido. Emite copias de prueba y pregunta al proveedor si hay un entorno separado, porque una factura emitida en un sistema conforme queda registrada. ### ¿Cuánto tiempo hace falta para probar de verdad? Una semana bien usada dice más que un mes mirando. Lo importante es que incluya una facturación completa: emitir, enviar, cobrar y exportar. ### ¿Y si en la prueba solo tengo funciones limitadas? Pregunta antes qué incluye y qué no, y comprueba que lo que no puedes probar no es justo lo que más necesitas. --- Si quieres hacer esta prueba con [Fube](/funcionalidades/facturacion), la guía de [crear tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura) te lleva de cero a una factura emitida, y la de [crear una serie](/guias/crear-serie) cubre el día 3. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.