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title: "Plan multiusuario en el programa de facturación: cuándo lo necesita tu negocio"
description: "Mientras facturas solo, el plan gratuito o el más básico suelen bastar. El punto de inflexión llega cuando entra un socio, contratas a alguien o tu gestoría necesita entrar ella misma: ahí el número de usuarios —y qué puede ver cada uno— pasa a ser el criterio que decide el plan, no el número de facturas."
date: "2026-09-16T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/noticias/programa-facturacion-plan-multiusuario-cuando-necesario"
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> Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial)

Empiezas facturando solo y el plan gratuito te sobra. Pero un día entra un socio en el negocio, contratas a la primera persona del equipo o tu gestoría te pide entrar ella misma a revisar el trimestre, y aparece una pregunta que no tenía nada que ver con cuántas facturas emites: **¿cuántas personas pueden entrar a la vez, y qué puede tocar cada una?**

Casi todas las comparativas de software de facturación miran el número de facturas o el precio de entrada. Ésta mira el otro límite, el que decide el plan en cuanto el negocio deja de ser cosa de una sola persona.

## La señal de que ya no te vale un solo usuario

Mientras eres tú quien factura, quien mira los gastos y quien presenta el trimestre, un usuario es exactamente lo que necesitas y el plan gratuito suele venir con eso de serie. La necesidad de un segundo (o un tercer, o un quinto) acceso no aparece por facturar más: aparece cuando cambia **quién** trabaja en el negocio:

- Metes a un **socio** que también necesita entrar a crear facturas o revisar cobros.
- Contratas a la **primera persona** del equipo y quieres que gestione clientes sin que tenga que hacerlo desde tu sesión.
- Tu **gestoría o asesoría** te pide acceso directo a la cuenta para no depender de que le reenvíes PDFs cada trimestre.

Las tres situaciones comparten un mismo problema si el software no está pensado para varios usuarios: o compartes tu contraseña (sin trazabilidad de quién hizo qué), o cada persona nueva sube el recibo mensual sin que quede claro cuánto.

## No todos los usuarios necesitan los mismos permisos

Antes de mirar el precio, conviene separar dos preguntas que se mezclan sin querer: **cuántos accesos necesitas** y **qué debería poder hacer cada uno**. No es lo mismo el socio que factura que la persona que sólo necesita consultar.

En Fube, cada miembro del equipo entra con su propio usuario —sin compartir email ni contraseña— y se le asigna uno de los [roles predefinidos](/funcionalidades/roles-permisos):

- **Propietario** — control total de la cuenta, incluida la facturación y la configuración de la empresa.
- **Administrador** — gestiona el día a día del negocio con permisos amplios, sin las opciones reservadas al propietario.
- **Facturador** — crea y gestiona facturas, presupuestos y clientes; es el rol típico de un socio o empleado que factura.
- **Auditor de Facturación** — consulta la facturación, el CRM y los registros Verifactu sin poder modificar nada; pensado para quien sólo necesita revisar, como tu asesoría.

Repartir así los accesos evita el problema real de compartir una sola cuenta: nadie necesita saber la contraseña de nadie, y cada acción queda asociada a la persona que la hizo.

## Cómo funciona el límite de usuarios en Fube

En Fube el número de usuarios es un límite del plan, igual que las facturas o los gastos al año, y crece según subes de plan:

| Plan | Precio (mensual / anual equivalente) | Usuarios incluidos |
|---|---|---|
| Starter (gratis) | 0 € | 1 |
| Pro | 9,95 € / 8,26 € | 2 |
| Business | 19,95 € / 16,58 € | 5 |
| Elite | 49,95 € / 41,58 € | 10 |

Cuando ya tienes ocupadas todas las plazas de tu plan —contando también las invitaciones pendientes de aceptar— e intentas invitar a alguien más, Fube no lo permite en silencio: te avisa de cuántas plazas incluye tu plan y de que hay que liberar una (cancelando una invitación o desactivando a alguien) o [subir de plan](/precios) para seguir creciendo el equipo.

Y el matiz que conviene tener claro antes de invitar a nadie: en Fube, **cualquier persona que añadas ocupa una plaza**, sea cual sea su rol. Si vas a dar de alta a tu asesoría con el rol de Auditor de Facturación, esa invitación cuenta igual que la de un socio con acceso completo.

Sobre Verifactu, la respuesta es la misma para cualquier usuario que entre en tu cuenta: cada factura sale con QR y huella encadenada, y Fube la envía **siempre** a la AEAT —no hay un modo "no remitido" que activar más adelante—. Las fechas no cambian según quién factura: sociedades desde el **1 de enero de 2027**, el resto de empresarios y profesionales desde el **1 de julio de 2027**.

## Cómo lo resuelve Holded

Holded, uno de los ERP en la nube más usados por pymes en España, reparte los usuarios de otra forma: el número de accesos sube por tramos más finos a medida que subes de plan, y el salto de precio entre tramos también es mayor.

_Planes verificados en holded.com/es/precios el 16 de septiembre de 2026 (importes sin IVA, con el 50 % de descuento promocional de los tres primeros meses ya aplicado): Plus 7,50 €/mes (1 usuario), Básico 14,50 €/mes (2 usuarios), Estándar 29,50 €/mes (4 usuarios), Avanzado 49,50 €/mes (7 usuarios) y Premium 99,50 €/mes (usuarios ilimitados). Pasado el periodo promocional, los precios vuelven al doble. Los precios de la competencia cambian: confirma las condiciones actuales en su web antes de decidir._

Con esos tramos, cubrir un equipo de 5 personas en Holded exige el plan Avanzado (7 usuarios, pensado para bastante más gente de la que necesitas), mientras que en Fube el plan Business llega exactamente a 5.

## La comparación, resumida

| | Fube | Holded |
|---|---|---|
| Usuarios en el plan gratuito/de entrada | 1 (Starter, gratis) | 1 (Plus, desde 7,50 €/mes promo) |
| Usuarios para un equipo de 2 | Pro — 9,95 €/mes | Básico — 14,50 €/mes promo |
| Usuarios para un equipo de 5 | Business — 19,95 €/mes (5 usuarios exactos) | Avanzado — 49,50 €/mes promo (7 usuarios) |
| Rol de solo lectura para la asesoría | Sí (Auditor de Facturación) | Según el plan contratado |
| ¿Qué pasa al llenar las plazas? | Aviso claro: libera una plaza o sube de plan | Según el plan contratado |
| Verifactu: envío a la AEAT | Siempre, sin modo "no remitido" | Según el plan contratado |

## Qué mirar antes de decidir

- **Cuántas personas necesitan entrar de verdad**, no cuántas trabajan en el negocio. Alguien que sólo necesita ver un PDF una vez al trimestre no necesita ser un usuario más: puede bastar con una exportación puntual.
- **Qué rol le corresponde a cada persona nueva.** Un socio que factura no necesita el mismo acceso que una asesoría que sólo revisa.
- **El salto entre tramos de tu proveedor actual.** Si tu equipo tiene 5 personas, comprueba si el plan que las cubre está ajustado a ese número o te obliga a pagar plazas de sobra.
- **Si eres autónomo o pyme sin TPV** en península, Baleares, Canarias o Ceuta/Melilla: ahí es donde encaja Fube. Para negocios con TPV, báscula o balanza, País Vasco (TicketBAI) o Navarra, esta comparativa no aplica igual.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuántos usuarios incluye el plan gratuito de Fube?

El plan Starter incluye 1 usuario. En cuanto necesites un segundo acceso —un socio, un empleado o tu asesoría— hace falta subir al menos a Pro, que incluye 2.

### ¿Todos los usuarios cuestan lo mismo, tengan el rol que tengan?

En Fube sí: cualquier persona que invites ocupa una plaza del plan, sea Administrador, Facturador o Auditor de Facturación. El rol decide qué puede hacer, no si ocupa plaza.

### ¿Qué pasa si necesito más usuarios de los que trae mi plan?

Fube te avisa de que no quedan plazas libres y te deja elegir: liberar una (cancelando una invitación pendiente o desactivando a alguien) o subir de plan para ampliar el equipo.

### ¿Puedo dar acceso a mi asesoría sin que pueda modificar mis facturas?

Sí, con el rol Auditor de Facturación: consulta la facturación, el CRM y los registros Verifactu sin poder tocar nada. Esa invitación ocupa igualmente una plaza de tu plan.

## Elige por cuántas personas entran, no sólo por cuánto facturas

El número de facturas que emites al año dice poco sobre qué plan necesitas en cuanto el negocio deja de ser cosa de una sola persona. Antes de comparar precios de entrada, cuenta cuántas personas van a entrar de verdad a la cuenta y con qué rol, y la elección se simplifica bastante.

Si quieres ver cómo se reparten los roles desde dentro, puedes [crear una cuenta gratuita](https://fube.es/auth/register) e invitar a tu primer usuario adicional.

[Empieza gratis con Fube →](https://fube.es/auth/register)

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**Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.