--- title: "Presupuesto o proforma que el cliente nunca contesta: cuánto tiempo esperar y cómo cerrarlo" description: "Un presupuesto o una proforma sin respuesta no se cierra solo. Cuánto tiempo mantenerlo abierto, cómo cerrarlo en Fube y qué pasa con la numeración de tus facturas." date: "2026-09-15T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/proforma-presupuesto-no-confirmado-caducidad" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Presupuesto o proforma que el cliente nunca contesta: cuánto tiempo esperar y cómo cerrarlo Mandas el presupuesto, el cliente dice "lo miro y te digo algo"... y no vuelves a saber de él. Ni un sí, ni un no. Un mes después sigue en tu listado marcado como pendiente, y no sabes si dejarlo ahí, borrarlo o darlo por perdido. No es un problema de facturación —el presupuesto todavía no es fiscal—, pero sí lo es de orden: un pipeline lleno de propuestas zombis no deja ver qué está realmente en juego, y complica cualquier cálculo honesto de cuánto vas a facturar este trimestre. ## El limbo no es un problema fiscal, es de orden comercial El presupuesto y la proforma son documentos comerciales, no facturas: no generan obligación de IVA ni entran en tus libros-registro hasta que se convierten en una factura de verdad. Así que dejar uno sin contestar no te expone a nada frente a Hacienda. El coste real es otro: si tu panel de presupuestos mezcla los que están vivos con los que llevan medio año sin respuesta, el dato deja de servir. No sabes cuánto de lo "pendiente" es negociación en marcha y cuánto es ruido, y tu ratio de conversión (cuántos presupuestos se acaban facturando) sale artificialmente bajo por arrastrar propuestas que ya nadie va a contestar. ## ¿Cuánto tiempo hay que dejarlo abierto? Un presupuesto o una proforma no son facturas, así que no les regula un plazo de validez el Reglamento de Facturación ni ninguna norma fiscal: lo decides tú, como parte de tu propia oferta comercial. Lo razonable es fijarlo tú mismo y dejarlo escrito en el documento, para que ni tú ni el cliente tengáis dudas. La práctica más habitual en servicios B2B es entre 15 y 30 días; si trabajas con materiales cuyo precio varía (obra, importación, según cotización de materia prima), conviene acortarlo. En Fube esto tiene un campo propio: la **fecha de validez** del presupuesto o la proforma. La pones al crearlo y queda visible en el documento que recibe el cliente, así que "esta oferta vale hasta el 30" no depende de que lo recuerdes tú. ## Qué pasa cuando llega esa fecha y el cliente sigue callado Nada se dispara solo. En Fube, el presupuesto no cambia de estado automáticamente al pasar su fecha de validez: sigue apareciendo como pendiente hasta que tú (o el cliente, si usa el enlace de aceptación) hagáis algo con él. Lo que sí ocurre es que, si más adelante intentas convertirlo en factura, albarán o proforma, Fube te avisa de que ya caducó y cuántos días lleva así, para que compruebes que los precios y las condiciones siguen en pie antes de seguir. Es un aviso, no un bloqueo: un cliente que acepta tarde es un caso de negocio perfectamente normal, y facturarlo sigue siendo legítimo. ## Cerrarlo de verdad: marcarlo como rechazado Si ya sabes que ese presupuesto no va a ningún sitio, lo que lo cierra de verdad es cambiar su estado a **rechazado** desde la propia ficha. No es solo una etiqueta: un documento marcado como rechazado deja de poder convertirse en albarán, proforma o factura, así que desaparece de tu cola de pendientes reales sin que tengas que borrar nada. Esto también limpia tus estadísticas: tu ratio de conversión (aceptados frente al total) deja de arrastrar ofertas fantasma, y el listado de "pendientes" vuelve a significar lo que dice. Si prefieres no dejar rastro de propuestas muy antiguas o de prueba, también puedes eliminarlas directamente. Para el día a día, marcarlas como rechazadas suele ser mejor opción: conserva el histórico y la trazabilidad frente a borrar sin más. ## ¿Y si el cliente vuelve meses después? Puede pasar, y no tienes que empezar de cero. Mientras el presupuesto siga en estado pendiente (no lo hayas marcado como rechazado), puedes convertirlo en factura igual que cualquier otro. Fube te recordará que la fecha de validez ya pasó para que revises antes precios y condiciones, pero la conversión no está bloqueada. Si ya lo cerraste como rechazado y el cliente reaparece, lo más simple es duplicarlo: se copian los datos del cliente, las líneas y los precios a un presupuesto nuevo, que revisas y reenvías con su propia fecha de validez. ## La numeración no se resiente: presupuestos y facturas van por series separadas Aquí suele haber una preocupación de fondo que no hace falta tener: **¿un presupuesto que abandono deja un hueco en mi numeración de facturas?** No. En Fube, presupuestos y facturas llevan [series de numeración](/funcionalidades/facturacion/series-numeracion) completamente independientes, cada una con su propio contador. Un presupuesto que nunca se convierte, se rechaza o se elimina no consume ni salta ningún número de tu serie de facturas: esa numeración solo avanza cuando emites una factura de verdad. Puedes tener cien presupuestos sin respuesta y tu serie de facturas seguirá correlativa, sin un solo hueco que explicar. ## Preguntas frecuentes **¿Tengo que declarar de alguna forma un presupuesto que nunca llegó a facturarse?** No. El presupuesto y la proforma son documentos comerciales: no generan IVA ni entran en los libros-registro. Solo la factura que emitas (si al final la emites) tiene efecto fiscal. **¿Puedo eliminar presupuestos antiguos sin respuesta?** Sí, Fube permite eliminarlos. Para mantener trazabilidad de qué se propuso y qué pasó con ello, suele ser mejor marcarlos como rechazados en vez de borrarlos, salvo que sean pruebas o duplicados sin ningún valor. **Si marco un presupuesto como rechazado por error, ¿puedo recuperarlo?** Puedes volver a cambiar su estado desde la ficha del documento. Lo que no puedes hacer con uno rechazado es convertirlo directamente en albarán, proforma o factura hasta que cambies su estado. **¿Pasa lo mismo con las proformas que con los presupuestos?** Sí. Las proformas tienen la misma fecha de validez, el mismo aviso al caducar y el mismo cierre por rechazo que los presupuestos. --- Un presupuesto sin respuesta no es una urgencia fiscal, pero sí merece un cierre, aunque solo sea para que tu pipeline diga la verdad. [Crea tus presupuestos y proformas con fecha de validez en Fube](/funcionalidades/facturacion/presupuestos) y decide tú cuándo se cierra cada uno. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.