--- title: "Facturar por primera vez a la Administración: qué necesitas" description: "Te han adjudicado tu primer contrato con un ayuntamiento o una consejería y no sabes por dónde empezar. Qué certificado digital necesitas, si el ROLECE es obligatorio y cómo funciona FACe antes de presentar tu primera factura." date: "2026-08-05T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/primera-factura-administracion-publica-que-necesitas" --- # Facturar por primera vez a la Administración: qué necesitas antes de tu primera factura Te han adjudicado un contrato menor con un ayuntamiento, una consejería o un organismo público y ahora te toca facturarlo. El problema es que nadie te ha explicado el procedimiento: no sabes si tienes que inscribirte en algún registro, qué certificado necesitas o si hace falta "darte de alta" en algún sitio antes de poder enviar el papel. Este artículo es para quien va a facturar a la Administración Pública por primera vez —como Marta, que ha ganado un contrato puntual para una consejería, o Miguel, que empieza a trabajar con organismos públicos en Canarias— y quiere saber, antes de sentarse a hacer la factura, qué pasos son imprescindibles y cuáles son un mito. --- ## El problema: se mezclan tres trámites que no son el mismo Cuando alguien busca "cómo darse de alta como proveedor de la Administración" suele encontrarse tres conceptos a la vez —el ROLECE, el certificado digital y FACe— sin que quede claro cuál le afecta a él. El resultado es que muchas pymes y autónomos con un contrato menor pierden tiempo intentando inscribirse en un registro que, en su caso, ni siquiera es obligatorio. La buena noticia es que, para la inmensa mayoría de quienes facturan un contrato menor, el trámite previo es más corto de lo que parece. --- ## 1. El ROLECE: casi nunca hace falta para un contrato menor El **ROLECE** (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) acredita, de una vez y para varios contratos, tu personalidad, tu solvencia económica y financiera y que no tienes prohibiciones para contratar con el sector público. Es una forma de no tener que aportar toda esa documentación cada vez que licitas. Pero la inscripción en el ROLECE es **voluntaria**, con una excepción: es **obligatoria** para participar en el **procedimiento abierto simplificado** que regula la Ley de Contratos del Sector Público. Ese procedimiento se aplica a licitaciones por encima de un determinado valor estimado, no a los contratos menores. Si lo que tienes es un **contrato menor** —el caso más habitual para una pyme o un autónomo que empieza a trabajar con la Administración—, en general **no necesitas estar inscrito en el ROLECE** para facturarlo. El registro empieza a importarte cuando aspiras a licitaciones de mayor volumen, no antes. --- ## 2. El certificado digital: esto sí es imprescindible Lo que sí necesitas siempre, desde la primera factura, es un **certificado electrónico reconocido**: el de persona física, el de representante si facturas como sociedad, tu DNIe con el chip activado o Cl@ve Permanente. Con él firmas el XML Facturae y te identificas ante el portal de presentación. Sin certificado no hay factura electrónica válida: es la pieza que garantiza que la factura la emites tú y que no se ha alterado después. Consíguelo con margen —la emisión de un certificado de la FNMT u otra autoridad reconocida tarda unos días— para no descubrir el día de facturar que te falta. --- ## 3. Los códigos DIR3 del organismo: te los da él, no los inventas Cada organismo público tiene asignados tres identificadores del **directorio DIR3**: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. Son datos del organismo, no tuyos, y normalmente te los facilita el propio contrato o el pliego; si no, están en el directorio público de unidades administrativas. No profundizamos más aquí porque ya lo cubrimos con detalle —incluido dónde buscarlos y dónde se introducen al facturar— en el artículo sobre [códigos de organismos públicos y dónde introducirlos al facturar](/noticias/codigos-de-organismos-publicos-y-donde-introducirlos-al-facturar). --- ## 4. FACe: no hay un "alta" previa que rellenar Esta es la parte que más tranquiliza a quien factura por primera vez: en **FACe**, el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, no existe un formulario de alta que tengas que completar días antes. Te identificas con tu certificado en el momento de presentar tu primera factura, y esa presentación queda registrada a tu nombre desde entonces. Dicho de otro modo: el "trámite previo" real no es inscribirte en ningún sitio, es **tener el certificado listo y los códigos DIR3 correctos**. El resto ocurre al presentar la factura, no antes. --- ## El camino real para tu primera factura, paso a paso 1. **Consigue tu certificado digital** (o revisa que el que ya tienes está vigente) si aún no lo tienes. 2. **Comprueba si necesitas el ROLECE**: solo si el contrato viene de un procedimiento abierto simplificado, no si es un contrato menor. 3. **Pide al organismo sus tres códigos DIR3** (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora) o consúltalos en el directorio oficial. 4. **Emite tu factura en formato Facturae**, firmada con tu certificado. 5. **Preséntala en FACe** o en el portal que indique el organismo —ahí es donde queda tu identificación registrada, sin trámite previo aparte. --- ## Cómo lo pone fácil Fube Fube genera la [factura electrónica en formato Facturae](/funcionalidades/facturacion/facturae) firmada y lista para presentar, con los **tres códigos DIR3** guardados en la ficha de cada cliente público —oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora—, de modo que no tienes que volver a introducirlos en cada factura. Emites la factura como cualquier otra, con su IVA o su IGIC si trabajas desde Canarias, y Fube prepara el XML a partir de ella. Si quieres ver el flujo completo, de la factura emitida al XML presentado, lo cuenta el artículo sobre [cómo enviar tu factura a la Administración Pública sin rechazos](/noticias/face-enviar-facturas-administracion-publica). --- ## Preguntas frecuentes ### ¿Necesito inscribirme en algún registro antes de facturar un contrato menor a la Administración? En general no. El ROLECE, que es el registro que acredita solvencia y capacidad para contratar, solo es obligatorio para el procedimiento abierto simplificado, no para contratos menores. Para un contrato menor, lo imprescindible es el certificado digital y los códigos DIR3 del organismo. ### ¿Cuánto tarda en llegarme el certificado digital si no tengo uno? Depende de la autoridad de certificación, pero conviene contar con varios días hábiles. Pídelo con margen antes de la fecha en la que tengas que presentar tu primera factura, para no quedarte parado en el último momento. ### ¿Tengo que darme de alta en FACe antes de mi primera factura? No hace falta un alta previa como tal: te identificas con tu certificado electrónico en el momento de presentar la factura, y esa presentación queda registrada a tu nombre. Lo importante es llegar a ese momento con el certificado en vigor y los datos del organismo correctos. ### ¿Y si mi organismo no usa FACe sino su propio portal? Algunas comunidades autónomas y ayuntamientos tienen su propio punto de entrada, distinto de FACe. El organismo que te adjudica el contrato te indicará cuál usar; el formato de la factura (Facturae firmada) y los códigos DIR3 que necesitas son los mismos. ### ¿Esto tiene algo que ver con Verifactu? Son trámites distintos. Lo que se explica aquí es cómo prepararte para presentar una factura Facturae a la Administración; Verifactu regula cómo funciona por dentro tu software de facturación, con independencia de a quién factures. La obligación de usar un software conforme a Verifactu llega el **1 de enero de 2027** para sociedades y el **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos. En Fube, cada factura sale con su QR y su huella encadenada y se envía siempre a la AEAT. --- ## En resumen Antes de tu primera factura a la Administración no necesitas inscribirte en ningún registro si tu contrato es menor: el ROLECE solo entra en juego en licitaciones por procedimiento abierto simplificado. Lo que sí necesitas desde el primer día es un certificado digital vigente y los códigos DIR3 correctos del organismo; el resto —tu identificación como proveedor— se resuelve al presentar la factura en FACe, no antes. Si quieres preparar tu primera factura a un organismo público sin pelearte con el XML ni con los códigos, [descubre cómo Fube genera tu Facturae firmada](/funcionalidades/facturacion/facturae) lista para presentar. _Nota legal: el contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar la normativa oficial vigente y, cuando proceda, con un profesional._