--- title: "Cómo enviar un presupuesto online a tu cliente y cerrarlo sin correos de ida y vuelta" description: "Comparte tu presupuesto como un enlace: el cliente lo acepta sin registrarse y tú sigues el estado en tiempo real desde el panel de Fube." date: "2026-07-10T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/presupuestos-online-enlace-aceptacion-cliente" --- # Cómo enviar un presupuesto online a tu cliente (y cerrarlo sin correos de ida y vuelta) Si mandas el presupuesto en PDF por correo, ya sabes lo que viene después: esperar, preguntar si lo recibió, llamar para saber si está bien, y cuando por fin llega el sí, empezar de cero con la factura porque los datos están en otro sitio. Hay una forma más directa: compartirlo como un enlace que el cliente abre, acepta o rechaza en el momento —sin registrarse en ningún sitio— y que tú puedes ver en tiempo real desde el panel. ## El ciclo que quieres romper Marta lleva una pequeña empresa de servicios B2B. Cada semana manda varios presupuestos: exporta el PDF, lo adjunta al correo, espera, no sabe nada, llama, negocia por WhatsApp, y cuando el cliente dice que sí, copia los datos a mano para hacer la factura. Sin visibilidad del estado, sin trazabilidad del proceso, y con el riesgo de que el cliente diga "pero yo acepté la versión anterior". Es el ciclo que consume más tiempo y genera más confusión en cualquier negocio que vende servicios. ## Cómo funciona el enlace de presupuesto En Fube, al crear un presupuesto puedes compartirlo como un enlace público. El cliente lo abre en su navegador sin descargar nada ni crearse ninguna cuenta. Desde ese enlace puede: - **Ver el presupuesto** completo: líneas, precios, condiciones de pago, notas. - **Aceptarlo o rechazarlo** con un solo clic. - Añadir un comentario si necesita aclarar algo. El enlace tiene una **fecha de caducidad** que tú decides al generarlo. Pasada esa fecha, el enlace deja de funcionar: el cliente sabe que la oferta tiene validez limitada, y tú evitas que un presupuesto de hace seis meses se acepte fuera de contexto. > El cliente no necesita registrarse ni crear ninguna cuenta en Fube para ver y responder el > presupuesto. ## Qué ves tú mientras el cliente decide En cuanto compartes el enlace, el presupuesto queda activo. Desde el panel puedes ver en todo momento el **estado** de cada propuesta: - **Pendiente** — enviado, a la espera de respuesta. - **Aceptado** — el cliente ha confirmado. - **Rechazado** — el cliente ha declinado (con comentario si lo añadió). - **Caducado** — la validez del enlace expiró sin respuesta. No necesitas llamar para saber en qué punto está cada presupuesto. La información llega sola. ### La tasa de conversión como señal de negocio El panel agrupa tus presupuestos y muestra la **tasa de conversión**: qué porcentaje de los que envías acaban aceptados. Es un número sencillo, pero dice mucho: si mandas diez y cierras dos, algo en el precio, en la presentación o en el perfil de cliente merece atención. No es métricas por tener métricas —es ver tu negocio comercial con los datos que ya tienes, sin necesitar una hoja de cálculo aparte. ## Del presupuesto aceptado a la factura Cuando el cliente acepta, no hay que reescribir nada. Fube copia el cliente, las líneas, los precios y las condiciones de pago al generar la factura desde el presupuesto, con la numeración correlativa de tu serie y lista para enviarse a la AEAT. El devengo del IVA ocurre con la factura, no con el presupuesto: la aceptación es una confirmación comercial, no un hecho fiscal. Si quieres ver este paso en detalle, el artículo sobre [convertir un presupuesto en factura](/noticias/convertir-presupuesto-en-factura) explica el flujo completo: qué se copia, cómo queda la numeración y qué pasa con Verifactu desde la primera factura emitida. ## Preguntas frecuentes **¿Puede el cliente firmar el presupuesto electrónicamente desde el enlace?** No. La aceptación es un clic de confirmación en el portal, no una firma electrónica con certificado. Si tu tipo de contrato requiere firma cualificada, tendrás que gestionarla por otro canal. **¿El cliente puede pagar desde el enlace?** No. Fube no dispone de pasarela de cobro integrada. El enlace sirve para revisar y aceptar el presupuesto, no para realizar el pago. **¿Qué pasa si el presupuesto caduca antes de que el cliente responda?** Puedes generar un enlace nuevo con una nueva fecha de validez. El presupuesto original queda en tu historial sin modificarse. **¿Puedo enviar el enlace por WhatsApp o SMS en lugar de correo?** Sí. El enlace es una URL estándar: puedes compartirla por el canal que prefieras —correo, WhatsApp, LinkedIn— porque el cliente solo necesita un navegador para abrirla. **¿Cómo veo todos los presupuestos pendientes de golpe?** Desde la lista de presupuestos en el panel puedes filtrar por estado. Los pendientes y caducados quedan separados de los aceptados, así que de un vistazo sabes dónde tienes trabajo pendiente. --- Si todavía envías presupuestos como PDF adjunto, prueba el enlace una vez: el cliente lo agradece y tú recuperas el tiempo que antes ibas dejando en correos sin respuesta. [Crea tu primer presupuesto en Fube](/funcionalidades/facturacion/presupuestos) y comprueba cómo queda el enlace antes de mandarlo a ningún cliente. El plan gratuito incluye presupuestos sin límite.