--- title: "Presupuesto, proforma y albarán: diferencias clave" description: "¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto, una factura proforma y un albarán? Descubre para qué sirve cada documento y cuándo debes usarlo." date: "2025-12-20T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/presupuesto-proforma-albaran-diferencias" --- En el día a día de un negocio, hay varios documentos que acompañan el proceso de venta antes de llegar a la [factura](/noticias/como-emitir-primera-factura-correctamente). **Presupuesto, factura proforma y albarán** son tres de los más habituales, y aunque tienen cierta similitud, cumplen funciones muy distintas. Conocer la diferencia entre ellos te ayudará a gestionar mejor tus relaciones comerciales y a mantener una documentación ordenada. ## El presupuesto ### ¿Qué es? Un presupuesto es una **oferta económica formal** que un proveedor realiza a un cliente antes de comenzar un trabajo o venta. En él se detallan los productos o servicios ofrecidos, las cantidades y el precio total. ### Características principales: - **No tiene valor fiscal**: el presupuesto no sustituye a la factura ni genera obligaciones tributarias. - **Es una propuesta**: el cliente puede aceptarla, rechazarla o negociarla. - **Tiene validez temporal**: suele indicarse un plazo durante el cual la oferta es válida (por ejemplo, 30 días). - **No es obligatorio legalmente**, pero sí muy recomendable para protegerse ante disputas. ### ¿Qué debe incluir un presupuesto? - Datos del proveedor y del cliente potencial. - Descripción detallada de los productos o servicios. - Precios unitarios y totales. - IVA aplicable. - Condiciones de entrega y pago. - Fecha de elaboración y plazo de validez. Puedes crear el tuyo en segundos con nuestro [generador de presupuestos online](/recursos/facturacion/generador-presupuestos). ## La factura proforma ### ¿Qué es? La **factura proforma** es un documento parecido a una factura ordinaria, pero que **no tiene valor fiscal ni contable**. Se usa principalmente para: - Informar al cliente del importe exacto antes de efectuar el pago. - Trámites de **importación/exportación** (la aduana la exige para calcular aranceles). - Solicitar **cartas de crédito** o financiación bancaria. - Confirmar los detalles de un pedido antes de emitir la factura definitiva. ### Diferencias con el presupuesto: | Aspecto | Presupuesto | Factura Proforma | | ------------------------ | ----------- | ----------------------------- | | Formato | Variable | Similar a factura real | | Uso en comercio exterior | No habitual | Muy frecuente | | Nivel de detalle | General | Detallado (igual que factura) | | Implica pago inmediato | No | A veces solicita anticipo | ### Lo que NO es la factura proforma: - **No es una factura real**: no sirve para deducir IVA ni para contabilizarla como gasto. - **No tiene numeración fiscal**: puede llevar numeración propia, pero no sigue la secuencia obligatoria. - **No documenta un cobro adelantado**: si el cliente te paga una señal antes de empezar, eso no se hace con una proforma, sino con una [factura de anticipo](/noticias/factura-de-anticipo-como-facturar-pago-adelantado), que sí lleva IVA y numeración correlativa. ## El albarán ### ¿Qué es? El **albarán** (también llamado nota de entrega o delivery note) es un documento que acredita que se ha producido la **entrega física de mercancías** de un proveedor a un cliente. ### ¿Cuándo se usa? Es especialmente habitual en sectores con venta de productos físicos: distribución, industria, comercio mayorista y minorista. Al entregar la mercancía, el repartidor o vendedor presenta el albarán al cliente, quien lo firma como confirmación de haber recibido el pedido. ### Características del albarán: - **No tiene valor fiscal**: no sustituye a la factura. - Sirve como **forma de recepción**: la firma del cliente confirma que recibió los productos. - Permite **facturar múltiples albaranes** en una sola factura (muy útil en relaciones comerciales con pedidos frecuentes). - Es un documento de control de **logística y stock**. ### ¿Qué debe incluir un albarán? - Datos del proveedor y del cliente. - Fecha de entrega. - Referencia del pedido. - Descripción y cantidad de los artículos entregados. - Firma del receptor (opcional pero recomendable). Puedes generar albaranes profesionales con nuestro [generador de albaranes online](/recursos/facturacion/generador-albaranes). ## Resumen comparativo | Documento | Tiene valor fiscal | Cuándo se emite | Obligatorio | | -------------------- | ------------------ | ---------------------------------------- | ----------- | | **Presupuesto** | No | Antes de contratar | No | | **Factura proforma** | No | Antes del pago / antes de envío exterior | No | | **Albarán** | No | Al entregar la mercancía | No | | **Factura** | Sí | Tras la entrega / prestación | Sí | Una vez emitida la factura, asegúrate de configurar [cobros automatizados](/noticias/cobros-automatizados-clientes-paguen-tiempo) para que tus clientes paguen a tiempo. ## Gestiona todos tus documentos comerciales con Fube [**Fube**](/funcionalidades/facturacion/presupuestos) te permite crear presupuestos, facturas proforma, albaranes y facturas desde la misma plataforma, sin saltos entre herramientas. Puedes: - **Convertir un [presupuesto en factura](/noticias/como-crear-un-presupuesto-online-con-fube)** con un solo clic. - **Asociar albaranes** a facturas para una trazabilidad perfecta. - **Personalizar el formato** de cada documento con tu logo y colores corporativos. [Prueba Fube gratis y gestiona todos tus documentos →](https://fube.es/auth/register) --- _Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información._