--- title: "PEPPOL en España: qué es el protocolo europeo de factura electrónica y qué tiene que ver contigo" description: "PEPPOL es el protocolo europeo de intercambio de facturas electrónicas que el RD 238/2026 reconoce como válido. Te explicamos qué es, cómo funciona y si te afecta como autónomo o pyme en España." date: "2026-07-18T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/peppol-factura-electronica-europea-espana" --- # PEPPOL en España: qué es el protocolo europeo de factura electrónica y qué tiene que ver contigo Si llevas unos meses siguiendo la actualidad de la factura electrónica, es probable que hayas tropezado con el término PEPPOL. Suena técnico, un poco extraño, y quizás has pensado que es "una cosa de grandes empresas" o "algo de Europa que no va con nosotros todavía". Pues bien: es más sencillo de lo que parece, y desde que se publicó el [Real Decreto 238/2026](/noticias/factura-electronica-b2b-obligatoria-rd-238-2026), también tiene presencia en la normativa española. Este artículo es para quienes, como Marta —una pequeña SL que factura a empresas y a la Administración—, quieren entender qué es PEPPOL, si les afecta hoy y qué relación tiene con lo que ya conocen: Verifactu, Facturae, la nueva obligación de factura electrónica B2B. ## Qué es PEPPOL PEPPOL son las siglas de *Pan-European Public Procurement On-Line*, una iniciativa europea que nació para estandarizar el intercambio electrónico de documentos de negocio: facturas, pedidos, albaranes. La idea de fondo es que una empresa en España y otra en Suecia puedan intercambiar una factura de forma automática, sin conversiones manuales ni correos con PDFs adjuntos. Para conseguirlo, PEPPOL funciona como una **red de puntos de acceso** (access points) certificados y conectados entre sí. En lugar de que cada empresa se conecte directamente a cada cliente, se conecta a un punto de acceso PEPPOL, y ese punto se encarga de enrutar los documentos a su destinatario, estén donde estén dentro de la red. Es especialmente común en la **contratación pública**: muchos países europeos exigen que sus proveedores les facturen a través de PEPPOL o de una red compatible. En España, el equivalente para facturar a la Administración Pública es FACe con el formato Facturae — aunque PEPPOL también está llegando a ese entorno. ## Qué es PEPPOL BIS y la norma EN 16931 El formato en el que viajan los documentos dentro de la red PEPPOL es lo que se llama **PEPPOL BIS** (*Business Interoperability Specifications*). Es una especificación concreta que define cómo estructurar una factura para que cualquier sistema de la red pueda leerla e interpretarla correctamente. PEPPOL BIS utiliza como sintaxis el formato **UBL** (*Universal Business Language*), un lenguaje XML estándar para documentos de negocio. Y tanto PEPPOL BIS como UBL se ajustan a la **norma europea EN 16931**, que es el modelo de referencia para la factura electrónica en Europa: define qué campos debe tener una factura, en qué formato y con qué significado. Dicho de forma sencilla: - **EN 16931** es el estándar europeo que dice "una factura debe tener estos datos". - **UBL** es una sintaxis para escribirlos en XML. - **PEPPOL BIS** es el perfil que usa la red PEPPOL sobre UBL para que todo funcione de forma interoperable. ## Qué dice el Real Decreto 238/2026 En España, el marco de la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) lo establece el [Real Decreto 238/2026](/noticias/factura-electronica-b2b-obligatoria-rd-238-2026), que desarrolla la Ley 18/2022 (*Ley Crea y Crece*). Según su artículo 7.1, los formatos válidos para la factura electrónica estructurada son: - **UBL** (con adaptaciones para el B2B nacional) - **CII** (estándar de Naciones Unidas) - **EDIFACT** - **Facturae** (el formato español) Y en el **preámbulo** del decreto se añade una aclaración relevante: los mensajes con **formato PEPPOL BIS se considerarán igualmente válidos**, dado que emplean la sintaxis UBL y se ajustan a la norma EN 16931. Esto no significa que haya que usar PEPPOL: es un reconocimiento de compatibilidad. Quien ya trabaje con la red PEPPOL —muy extendida en el norte de Europa y en la contratación pública internacional— verá que sus facturas tienen encaje legal en España sin necesidad de adaptaciones adicionales. ## ¿Te afecta ya como autónomo o pyme? La respuesta corta es **no, todavía no**. La obligación de emitir facturas electrónicas estructuradas B2B del RD 238/2026 está **aplazada** hasta que el Ministerio de Hacienda publique una orden ministerial con los aspectos técnicos de la solución. A fecha de julio de 2026, esa orden aún no se ha publicado, así que los plazos de 12 meses (empresas con facturación superior a 8 millones de euros) y 24 meses (el resto, autónomos incluidos) ni siquiera han empezado a correr. Te lo contamos en detalle en el artículo sobre [el RD 238/2026 y la factura electrónica obligatoria entre empresas](/noticias/factura-electronica-b2b-obligatoria-rd-238-2026). Cuando la obligación entre en vigor, las empresas y autónomos deberán emitir en alguno de los formatos reconocidos. Si usas un software de facturación actualizado, el software se encargará de ello. PEPPOL será especialmente relevante si tienes clientes en otros países europeos o en contratación pública internacional; para quien factura solo en España, el formato de referencia del B2B nacional probablemente será UBL o Facturae en su variante B2B, no necesariamente la red PEPPOL como tal. ## Qué hace Fube Fube emite facturas en **Facturae** (XML firmado) para cuando facturas a la Administración Pública a través de FACe, y con el registro **Verifactu** para todas las facturas, con QR, huella encadenada y envío automático a la AEAT. Puedes ver la diferencia entre ambos en la comparativa [Verifactu vs Facturae](/noticias/verifactu-vs-facturae-diferencias). En cuanto al soporte de UBL o PEPPOL BIS para el B2B obligatorio: ese desarrollo depende de la orden ministerial pendiente y de cómo se concrete la solución pública del Ministerio de Hacienda. Cuando se publiquen los detalles técnicos y los plazos, lo contaremos aquí. Lo que sí puedes hacer hoy: emitir bien tus facturas, tener tus [libros registro](/funcionalidades/impuestos/libros-registro) al día y cumplir con Verifactu cuando te corresponda — las **sociedades** a partir del **1 de enero de 2027** y el **resto de empresarios y autónomos** a partir del **1 de julio de 2027**. Eso ya te cubre el presente y te deja bien situado para lo que venga. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que usar PEPPOL para cumplir con la factura electrónica B2B? No. El RD 238/2026 lista varios formatos válidos: UBL, CII, EDIFACT y Facturae. PEPPOL BIS se reconoce como compatible porque usa UBL y cumple la norma EN 16931, pero no es el único camino ni el obligatorio. ### ¿Cuándo empieza a ser obligatoria la factura electrónica B2B en España? Los plazos empiezan a contar desde que se publique la orden ministerial de Hacienda. A fecha de julio de 2026, esa orden no está publicada, por lo que no hay fecha de arranque cerrada. ### ¿PEPPOL es lo mismo que Verifactu o Facturae? No, son tres cosas distintas. PEPPOL es una red europea de intercambio de facturas electrónicas entre empresas. Verifactu regula cómo tu software genera y registra facturas sin manipulación (QR + huella + envío a la AEAT). Facturae es el formato XML para facturar a la Administración Pública española. Lo tienes con más detalle en [Verifactu vs Facturae: en qué se diferencian](/noticias/verifactu-vs-facturae-diferencias). ### ¿Qué empresas usan PEPPOL hoy en día? PEPPOL está muy extendido en países del norte de Europa (Noruega, Dinamarca, Suecia, Países Bajos) y en la contratación pública de varios Estados miembros de la UE. En España su uso actual es residual, pero la compatibilidad legal que introduce el RD 238/2026 abre la puerta a una adopción mayor en el entorno B2B. --- La factura electrónica entre empresas sigue avanzando en España, y términos como PEPPOL o UBL irán apareciendo cada vez más. Saber qué significan —sin tecnicismos y sin alarmas— ya es una ventaja. Si quieres empezar a ordenar tu facturación y tener todo listo para cuando lleguen las obligaciones, puedes [probar Fube sin coste](/precios) y comprobar cómo gestiona tus facturas y libros registro desde el primer día. *Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Refleja la situación a fecha de julio de 2026. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.*