--- title: "Numeración de facturas por establecimiento: cómo organizar tus series si tienes varias sedes" description: "Si facturas desde más de una tienda, oficina o delegación, puedes usar una serie distinta por cada establecimiento. No es obligatorio, pero evita líos a fin de mes. Te contamos qué dice la norma y cómo montarlo bien." date: "2026-08-28T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/numeracion-facturas-delegacion-centro-trabajo-varias-sedes" --- # Numeración de facturas por establecimiento: cómo organizar tus series si tienes varias sedes Abriste una segunda tienda, o una oficina nueva en otra ciudad, y de repente la pregunta que antes ni te planteabas se vuelve real: ¿llevo la numeración de las dos sedes junta, o cada una necesita la suya? Si te equivocas, el riesgo no es solo un lío de andar por casa: una numeración mal organizada entre varios locales es justo el tipo de cosa que un requerimiento de Hacienda puede señalar. La buena noticia es que la norma ya contempla este caso y te deja elegir. En esta guía verás **qué dice el Reglamento de facturación sobre facturar desde varios establecimientos**, cuándo conviene separar en series y cómo montarlo sin que se te complique la contabilidad. Pensada para quien tiene más de una tienda, oficina o punto de atención al público y factura desde las dos. ## Lo que dice la norma: puedes separar en series por establecimiento El [Reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696) (Real Decreto 1619/2012) regula esto en su artículo 6, y es más permisivo de lo que parece a primera vista: permite expedir facturas en **series separadas** "cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones". Un par de matices importantes de esa misma frase: - El término legal es **"establecimientos"**. Si tú lo piensas como "sede", "delegación" o "centro de trabajo", es el mismo caso: la norma no distingue esas etiquetas, lo que mira es que factures desde más de un local o punto físico. - Es una **facultad, no una obligación**. El Reglamento dice que "se podrán" expedir series separadas, no que haya que hacerlo. Si te resulta más cómodo llevar una única serie para todos tus locales, también es válido. El mismo artículo permite separar series por otro motivo distinto y compatible: cuando realizas **operaciones de distinta naturaleza** (por ejemplo, servicios y venta de producto). Puedes combinar los dos criterios si te conviene, aunque lo habitual es elegir uno y no mezclarlos para no acabar con series por partida doble. ## Cuándo te conviene separar, aunque no te obligue nadie Si la ley no te empuja a hacerlo, la pregunta es práctica: ¿cuándo merece la pena el esfuerzo de mantener series distintas por local? - **Cuando cada establecimiento cierra caja o contabilidad por su cuenta.** Si el responsable de cada tienda revisa sus propias ventas, tener su serie hace que cuadrar el día sea inmediato: no hay que rebuscar entre las facturas de la otra sede. - **Cuando quieres medir el rendimiento de cada sede por separado.** Filtrar por serie es más rápido que repasar factura a factura para saber cuánto facturó cada local en el trimestre. - **Si algún día cierras uno de los establecimientos.** Tener su propia serie deja un histórico limpio y localizable, en vez de facturas de la sede cerrada mezcladas con las de la que sigue abierta. Si en cambio tienes dos locales pequeños que llevas tú mismo y no necesitas distinguir de dónde salió cada venta, una única serie sigue siendo perfectamente válida. No hay una respuesta correcta universal: depende de cuánto te aporte separar. ## Cómo montar el prefijo sin liarte Si decides separar, lo habitual es que cada serie lleve un prefijo que identifique el establecimiento, además del año si también quieres distinguir ejercicios: por ejemplo `MAD-2026-0001` para la sede de Madrid y `BCN-2026-0001` para la de Barcelona. Dos reglas que no cambian respecto a cualquier otra serie: - **Correlativa y sin huecos dentro de cada serie.** La numeración de `MAD-2026-…` no tiene que ver con la de `BCN-2026-…`: cada una lleva su propio contador independiente. - **Un criterio fijo, no ad hoc.** Decide el prefijo de cada sede al empezar y no lo cambies a mitad de año; si abres una tercera sede, asígnale su propio prefijo desde el primer día, no reutilices uno ya existente para otro local. Repasamos las reglas generales de numeración —por qué importa el orden correlativo, cuándo toca reiniciar cada año— en la [guía de numeración y series de facturación](/noticias/numeracion-facturas-series-correlativas), si te falta ese contexto. ## El error habitual: mezclar sedes en la misma serie sin darte cuenta El fallo más común no es elegir mal entre una serie o varias, sino no ser consistente: empezar separando por establecimiento y, meses después, que alguien emita desde la sede de Barcelona con el prefijo de Madrid "porque estaba a mano ese talonario" o esa plantilla. El resultado es una serie que ya no representa lo que dice representar, y que complica exactamente lo que se buscaba simplificar. Si vas a separar por establecimiento, el criterio tiene que quedar claro para cualquiera que emita facturas en tu negocio, no solo para ti. ## ¿Y si tienes dos actividades en vez de dos sedes? Es un caso distinto aunque suene parecido: separar series por **tipo de operación** (dos epígrafes, por ejemplo) sigue las mismas reglas del artículo 6, pero no tiene que ver con dónde factura tu negocio, sino con qué factura. Si es tu caso, lo tratamos con más detalle en [dos actividades como autónomo: ¿necesitas dos series con Verifactu?](/noticias/verifactu-dos-actividades-epigrafes-series-facturacion) ## ¿Cambia algo con Verifactu si facturo desde varias sedes? No, y merece la pena decirlo claro porque es la duda que más se repite: Verifactu no encadena tus facturas por serie ni por establecimiento. La cadena de registros que exige Verifactu se lleva **por sistema informático de facturación y por obligado tributario** —tu NIF—, mezclando en orden de generación los registros de todas tus series, vengan de la sede que vengan. Da igual que factures hoy desde Madrid con `MAD-2026-0042` y mañana desde Barcelona con `BCN-2026-0017`: cada registro nuevo se encadena con el anterior con independencia de qué prefijo lleve. Es el mismo principio que ya se aplica cuando [facturas desde varios dispositivos o puntos de venta](/noticias/verifactu-varios-dispositivos-puntos-de-venta): lo que determina la cadena es tu condición de obligado tributario y el sistema que usas, no la etiqueta que le pongas a cada factura. Conviene tener presentes las fechas: las **sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades** deberán facturar con un sistema conforme a Verifactu desde el **1 de enero de 2027**, y el **resto de empresarios, profesionales y autónomos**, desde el **1 de julio de 2027**. ## Cómo lo hace Fube En Fube puedes crear una [serie de numeración propia por cada establecimiento](/funcionalidades/facturacion/series-numeracion) —Madrid, Barcelona, o los locales que tengas— y cada una mantiene su numeración correlativa de forma independiente, sin que tengas que llevar la cuenta a mano. Cuando emites, la factura sale con su serie correcta y, si te toca Verifactu, con su QR y su huella encadenada: **Fube la envía siempre a la AEAT**, sea cual sea el establecimiento desde el que facturaste. Todo dentro del [plan gratuito para siempre](/precios). ## Preguntas frecuentes ### ¿Es obligatorio tener una serie por cada tienda u oficina? No. El Reglamento de facturación permite separar en series por establecimiento, pero no lo exige. Puedes llevar una única serie para todas tus sedes si te resulta más práctico. ### ¿Puedo separar por establecimiento y además por tipo de operación? Sí, el artículo 6 del Reglamento permite ambos motivos a la vez. En la práctica, lo más manejable suele ser elegir un solo criterio de separación salvo que de verdad necesites cruzar los dos. ### Si cierro una de mis sedes, ¿qué pasa con su serie? La serie no desaparece: queda como historial cerrado de esa sede, con su numeración correlativa intacta hasta la última factura emitida. No se reutiliza para otro establecimiento. ### ¿Afecta esto a cómo declaro el IVA de cada sede? La separación en series es una cuestión de organización de la facturación, no cambia por sí sola cómo declaras el IVA: normalmente se declara conjuntamente salvo que tus establecimientos tengan regímenes distintos. Ante cualquier duda sobre tu caso, consúltalo con tu asesoría. --- Separar en series por establecimiento es una decisión de orden, no una obligación normativa: hazlo si te ayuda a cuadrar cada sede más rápido, y mantenlo consistente una vez elegido. [Descubre cómo funciona Fube](/funcionalidades/facturacion/series-numeracion) y factura desde tantas sedes como necesites sin perder el hilo de ninguna. _Nota legal: el contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. En Fube nos esforzamos por ofrecer información útil y actualizada, pero no garantizamos su exactitud o vigencia en todos los casos. Recomendamos consultar con un profesional antes de tomar decisiones basadas en esta información._