--- title: "Movimientos del banco sin factura: qué hacer con cada ingreso y cada cargo que no cuadra" description: "Un ingreso que no sabes de quién es, un cargo sin justificante: cómo clasificar los movimientos del banco que no encajan con ninguna factura y qué hacer con cada uno antes de cerrar el trimestre." date: "2026-10-27T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/movimientos-banco-sin-factura-ingresos-cargos-sin-justificante" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) Concilias el banco con tus facturas y casi todo encaja. Casi. Quedan cuatro o cinco movimientos huérfanos: un ingreso de 480 € de alguien que no reconoces, un cargo de 63 € de una tienda de la que no recuerdas nada, una transferencia con un concepto que dice «varios». Dejarlos para después es la salida cómoda, y es también la razón de que el cierre del trimestre se vuelva una búsqueda del tesoro. La buena noticia es que un movimiento sin factura **no es un problema único**: son media docena de situaciones distintas, y cada una tiene su salida. Lo difícil no es resolverlas, es distinguirlas. ## Dos lados, dos preguntas Un movimiento huérfano es siempre uno de estos dos, y la pregunta que te haces es distinta en cada caso: | Lado | Qué ves en el banco | La pregunta | | --- | --- | --- | | **Ingreso** | Entra dinero y no hay factura tuya a la que corresponda | ¿Es una venta que no he facturado o es dinero que no es una venta? | | **Cargo** | Sale dinero y no hay factura ni ticket que lo respalde | ¿Es un gasto de la actividad que me falta justificar o no es un gasto de la actividad? | Cada pregunta se contesta mirando de dónde viene el dinero (o adónde va), no el importe. ## Ingresos que no cuadran con ninguna factura ### Es una venta que se te pasó facturar Es el caso que más conviene cazar. Cobraste, pero la factura nunca salió: trabajo cerrado de palabra, un encargo pequeño, un cobro en mano ingresado después. Aquí no hay mucho que decidir. Cuando el cliente es otro empresario o profesional, la obligación de expedir factura existe en todo caso, tal como recoge el [artículo 2.2.a) del Reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696). La salida es emitir la factura —con su numeración correlativa y la fecha que corresponda— y **vincular el ingreso a ella**. Cuanto antes, mejor: el IVA de esa venta tiene que ir a su declaración, y un ingreso que lleva tres meses en el banco sin factura es una venta que aún no has contado. ### Es un anticipo Un cliente que paga antes de que termines el trabajo genera un ingreso sin factura «de venta», pero eso no significa que no haya que facturarlo: el mismo artículo 2 del Reglamento prevé factura por los pagos recibidos antes de la entrega o del servicio. El detalle de cómo se hace y de qué pasa con el IVA lo tienes en [cómo registrar un anticipo de cliente](/noticias/anticipo-cliente-tesoreria-registrar-iva) y en [la factura de anticipo](/noticias/factura-de-anticipo-como-facturar-pago-adelantado). ### Es un cobro que llegó por un camino raro El cliente que paga a tu cuenta personal, la pasarela que te abona varias ventas en una sola transferencia o un único ingreso que salda varias facturas: son ingresos con factura detrás, pero el banco no lo dice. Tienes la receta en [cuando el cliente ingresa en tu cuenta personal](/noticias/cliente-ingresa-cuenta-personal-autonomo-factura) y en [cómo conciliar un cobro con varias facturas](/noticias/conciliar-un-cobro-varias-facturas-transferencia-unica). ### No es una venta Hay ingresos que son dinero tuyo (o prestado) y no ingresos de la actividad: un traspaso desde otra cuenta propia, la devolución de un proveedor, un préstamo de un familiar, una aportación de capital en una sociedad. Estos **no llevan factura emitida** y no hay que inventarles una; lo que sí necesitan es quedar marcados como lo que son para que no engorden tus ingresos ni descuadren la tesorería. Si el origen no es obvio, apunta ahora qué fue —con fecha—, porque dentro de seis meses no te acordarás. ## Cargos sin justificante ### Es un gasto de la actividad y la factura existe, pero no la tienes Un proveedor que no te la envió, una suscripción cuyo recibo está en un correo que no abriste, una compra online con el justificante perdido. Antes de nada, **pídela**: el proveedor está obligado a expedirla si eres empresario o profesional, y reclamarla es gratis. Lo útil es pedirla con tus datos fiscales completos —nombre o razón social y NIF— para que salga a tu nombre. Y hay una razón práctica para insistir. Para deducir el IVA soportado, la ley exige estar en posesión del documento justificativo, y ese documento es, por regla general, la **factura original** del proveedor, según el [artículo 97 de la Ley del IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740&tn=1&p=20250101#a97). Un cargo en el extracto demuestra que pagaste; no demuestra que el IVA sea deducible. ### Es un gasto de la actividad y no hay forma de conseguir la factura Pasa: el proveedor ya no existe, es un pago en efectivo sin papel, un ticket ilegible. Aquí el criterio es de tu asesoría, no de un artículo de blog: qué se puede deducir y cómo se acredita depende de tu régimen y de las pruebas que tengas. Mientras tanto, conserva todo lo que sí exista —el cargo en el extracto, el correo del pedido, la confirmación de la reserva— y anota qué fue. Es parecido a lo que ocurre con los [gastos de difícil justificación](/noticias/gastos-dificil-justificacion-autonomos-estimacion-directa), aunque no son lo mismo: aquello es un régimen de cálculo, esto es un papel que falta. ### No es un gasto de la actividad La compra del supermercado con la tarjeta del negocio, el cargo personal que se coló en la cuenta de la empresa, la retirada de efectivo para uso propio. No tienen factura que buscar porque **no deberían estar ahí**. Márcalos como personales y, si te pasa a menudo, la solución de fondo es [separar la cuenta del negocio de la personal](/noticias/cuenta-bancaria-separada-autonomo). ### Es un cargo que no necesita factura tuya Algunos movimientos tienen su propio justificante, que no es una factura de proveedor: la cuota de autónomos, el pago de un modelo a la AEAT con su carta de pago o las comisiones e intereses del banco, que aparecen en el propio extracto o en la liquidación de la entidad. Y los traspasos entre tus cuentas, que ni son gasto ni son ingreso. Se marcan como lo que son y se dejan fuera de la búsqueda. ## Una rutina de diez minutos que evita la búsqueda del tesoro Lo que complica un movimiento huérfano es el tiempo: a los tres días sabes qué es; a los tres meses, no. Una rutina corta basta: 1. **Una vez por semana**, abre los movimientos sin conciliar. Pocos, recientes, fáciles. 2. **Clasifícalos en el momento**: venta sin facturar, anticipo, cobro raro, no es venta; gasto con factura pendiente, gasto sin factura, personal, otro justificante. 3. **Los que requieren una acción** (emitir una factura, pedir un justificante) se hacen o se agendan ese mismo día, con una fecha. 4. **Antes del cierre del trimestre**, repasa lo que sigue abierto: ahí es donde se decide qué se reclama y qué se da por perdido, con tu asesoría si el importe lo merece. Con un mes completo conciliado, lo que queda sin pareja es justo la lista de preguntas que tenías que hacerte. No es un fallo del proceso: es el resultado que buscas. ## Cómo lo hace Fube En la [conciliación bancaria de Fube](/funcionalidades/tesoreria/conciliacion), los movimientos que importas desde el [extracto del banco](/funcionalidades/tesoreria/importacion-extractos) —Norma 43, CSV o CAMT.053— quedan en la lista de pendientes hasta que los resuelves. Para cada uno, el sistema propone los documentos más probables con un nivel de confianza y tú confirmas. Lo que no necesita documento, como comisiones, intereses o traspasos entre tus propias cuentas, se **excluye**, y un panel te enseña cuánto llevas conciliado, cuánto queda pendiente y cuánto has excluido. Lo que queda en pendiente después de eso es exactamente la lista de este artículo. Si el movimiento resulta ser una venta sin facturar, emites la factura como siempre y concilias el ingreso con ella. ## Preguntas frecuentes ### ¿Un ingreso sin factura es una infracción? Depende de qué sea. Si es una venta a un empresario o profesional, la factura es obligatoria y lo correcto es emitirla cuanto antes. Si no es una venta —un traspaso, un préstamo, una devolución—, no hay factura que emitir. Para valorar un caso concreto, consulta con tu asesoría. ### ¿Puedo deducir un gasto solo con el cargo del banco? El extracto prueba el pago, pero para deducir el IVA soportado la ley pide el documento justificativo, que por regla general es la factura original. Qué más sirve para otras deducciones depende de tu régimen: pregúntalo a tu asesoría. ### ¿Qué hago con un ingreso que no sé de quién es? Hay una guía completa en [cómo identificar un ingreso sin concepto](/noticias/ingreso-sin-concepto-identificar-que-cliente-ha-pagado). En resumen: mira el concepto, el nombre del ordenante y el IBAN en el movimiento, y búscalo entre tus clientes y tus facturas pendientes. Si no lo reconoces, pregunta al banco por el origen o escribe al ordenante antes de tratarlo como un ingreso tuyo: puede ser un error y tocar devolverlo. ### ¿Cada cuánto debo revisar los movimientos sin conciliar? Una vez por semana es lo más cómodo, porque son pocos y los recuerdas. Y siempre antes de cerrar cada trimestre. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.