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title: "Migrar tu facturación desde Excel: qué llevarte y cómo no perder la numeración"
description: "Tienes tus facturas en una hoja de cálculo y quieres dar el salto a un programa. Esta guía te explica qué datos traer, cómo no romper la numeración y qué hacer con el histórico."
date: "2026-07-10T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/noticias/migrar-facturacion-desde-excel"
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# Migrar tu facturación desde Excel: qué llevarte y cómo no perder la numeración

Si llevas tus facturas en una hoja de cálculo ya sabes lo que eso implica: copiar la última fila, cambiar el número a mano y rezar por no saltarte ninguno. En algún momento llega la pregunta: **¿y si me paso a un programa de verdad?**

El miedo no suele ser al programa nuevo. Es a lo de antes: perder la lista de clientes que has ido construyendo, desordenar la numeración que llevas meses cuidando o quedarte sin el histórico de lo que facturaste el año pasado. Esta guía va exactamente de eso: **qué puedes llevarte de Excel y cómo hacerlo sin sustos**.

## Qué tienes en Excel (y qué se puede migrar)

Antes de empezar, conviene hacer un inventario de lo que hay en tu hoja. Lo habitual en quien lleva la facturación con Excel es:

- **Una lista de clientes**: nombre, NIF, dirección, email, quizá el tipo de IVA habitual.
- **Un catálogo de servicios o productos**: descripción, precio unitario, tipo de IVA.
- **Un registro de facturas emitidas**: número, fecha, cliente, concepto, importe, si está cobrada o no.

Los tres bloques se pueden traer a Fube. El orden importa: primero los clientes y los productos, y después las facturas, porque un documento necesita encontrar a su cliente ya creado para encajar bien.

## Cómo continuar tu numeración sin romper la serie

Aquí está la duda que más paraliza: *"voy por la factura F-2026-0071, no puedo volver a empezar por la 1"*. La buena noticia es que no tienes que hacerlo.

Cuando configuras Fube, defines el **prefijo y el número inicial** de tu serie. Si tu última factura en Excel fue la `F-2026-0071`, configuras la serie con ese prefijo y estableces que empiece por el `72`. Fube asigna ese número a la primera factura que emitas y continúa solo a partir de ahí: `73`, `74`... La serie correlativa sigue intacta.

También puedes abrir una serie nueva si prefieres un arranque limpio. Es igualmente válido: lo importante es que cada serie sea correlativa por sí misma. El detalle de cómo funcionan las series está en la [guía de numeración de facturas y series correlativas](/noticias/numeracion-facturas-series-correlativas).

> El punto de arranque lo decides tú. La numeración de Excel y la de Fube no se pisan; se encadenan.

## Cómo traer los clientes y los productos

Fube no lee tu hoja de Excel directamente. El puente es una **plantilla XLSX** que actúa como formato común: la rellenas con tus datos y [la importas](/funcionalidades/importacion-exportacion). Tienes dos caminos:

1. **Descargar la plantilla vacía y copiar tus datos** — útil si tienes pocos registros o si tu hoja tiene una estructura muy particular.
2. **Poblar la plantilla desde tu archivo de Excel** — aquí está el atajo: subes tu hoja directamente y Fube intenta emparejar sus columnas con las suyas. Si en tu Excel la columna se llama "Nombre empresa" y la de Fube espera "nombre", el mapeo lo encaja solo. Al terminar recibes la plantilla de Fube ya rellenada con tus datos, lista para revisar.

En cualquier caso, antes de importar conviene **repasar la plantilla poblada**: que cada dato haya caído en la columna correcta, que ningún NIF esté vacío, que los nombres sean los que usas. El asistente valida fila a fila: las que encajan entran; las que fallan se reportan con el número de fila y el motivo. Solo retocas esas filas.

### Dos modos de importar

Al subir la plantilla eliges cómo se comporta el asistente:

- **Solo crear** — entran únicamente los registros nuevos. Si uno ya existe en Fube, esa fila se reporta como aviso y no se toca lo que ya tenías. Es el modo natural de la primera carga.
- **Crear o actualizar** — los registros que ya existen se actualizan (Fube los detecta por su campo único, como el NIF de un cliente) y los nuevos se crean. Sirve para puestas al día posteriores.

En ningún modo se duplica un registro sin que tú lo veas.

## El histórico de facturas: facturas externas

Migrar los clientes y los productos es la parte fácil. Las facturas antiguas tienen un matiz.

Fube puede importar tu histórico —facturas, simplificadas y rectificativas— marcándolas como **facturas externas**: conservan tu numeración previa y **no se reenvían a la AEAT**. No tendría sentido que Fube enviara a Verifactu facturas que ya emitiste antes en una hoja de cálculo y que no forman parte de ese sistema.

Hay un requisito de orden: para cargar histórico externo necesitas tener ya **al menos una factura emitida en Fube** (con Verifactu), y las externas deben llevar fecha anterior a esa primera. El flujo práctico es: arrancas la numeración nueva en Fube, y por debajo, en su sitio cronológico, colocas el histórico de lo que ya habías facturado con Excel. Conviven sin pisarse.

El detalle completo del flujo de importación —incluidas las instrucciones paso a paso del asistente— está en la guía de [cómo migrar tus datos desde otro programa](/guias/migrar-datos-desde-otro-programa).

## Lo que no se puede traer (y qué hacer con ello)

Algunas cosas de Excel no migran porque no son datos estructurados:

- **Las fórmulas** — Fube calcula los impuestos de cada factura por su cuenta; las fórmulas de tu hoja no hacen falta.
- **Las notas y anotaciones libres** — los comentarios sueltos dependen de cada registro. Si son relevantes, puedes añadirlos a mano en las fichas de cliente o en las observaciones de cada factura.
- **Los presupuestos no formalizados** — es un buen momento para decidir cuáles siguen activos y cuáles ya no.

Una cosa más que conviene saber: **las importaciones no se deshacen en bloque**. No hay un botón de "deshacer masivo". Por eso tiene mucho sentido probar con unas pocas filas antes del lote completo y conservar tu archivo original de Excel por si necesitas reimportar.

## La primera factura que emitas en Fube ya va a la AEAT

Desde el primer documento que emitas, Fube lo envía automáticamente a la Agencia Tributaria con QR y huella encadenada. Así funciona el producto: sin botón de activar ni modo de prueba. Las fechas en las que el uso de un sistema conforme será obligatorio según tu situación son:

- **Sociedades (Impuesto de Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.**
- **Resto de empresarios, profesionales y autónomos: desde el 1 de julio de 2027.**

El histórico que importes como facturas externas no se reenvía; solo las nuevas que emitas desde Fube llevan esa huella. Si quieres entender bien qué implica, lo desarrollamos en la [guía definitiva de Verifactu y plazos](/noticias/verifactu-guia-definitiva-y-plazos-clave-para-autonomos-y-pymes).

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo subir directamente mi hoja de Excel al asistente de migración?

Sí, pero en el paso de **poblar plantilla**: ahí el asistente acepta tu CSV o Excel y lo encaja en el formato de Fube. En la subida final solo se acepta la plantilla XLSX generada por Fube —vacía rellenada a mano o poblada en el paso anterior—. Tu Excel entra por la puerta del populate, que te devuelve la plantilla que sí se importa.

### ¿Qué pasa si algunos clientes tienen el NIF incompleto o mal formateado?

El asistente valida fila a fila. Las filas con campos obligatorios vacíos o con datos incorrectos se reportan con el motivo concreto; el resto entra sin problemas. Corriges solo las filas afectadas y vuelves a subir.

### ¿La importación presenta algo ante Hacienda?

No. Migrar es traer tus datos a tu cuenta de Fube; no presenta modelos ni comunica nada a la AEAT por sí mismo.

### ¿Tengo que hacerlo todo de golpe?

No. Puedes empezar importando solo tus clientes, facturar desde el primer día y traer el histórico de facturas cuando lo tengas preparado. Incluso puedes dejar el histórico en Excel como archivo de consulta sin importarlo, si prefieres arrancar limpio.

## Empieza con lo que ya tienes

Migrar desde Excel es más ordenado de lo que parece. Tu lista de clientes, tu catálogo de servicios y tu numeración pueden llegar a Fube sin empezar de cero. El plan es el de siempre: primero los clientes y los productos, después las facturas, y la numeración nueva se encadena con la de antes.

Fube tiene un [plan gratuito para siempre](/auth/register): puedes crear tu cuenta, importar tus clientes y comprobar cómo encaja todo antes de comprometerte a nada. Si aún estás valorando si merece la pena dejar la hoja de cálculo, la respuesta más honesta está en [Fube vs Excel](/noticias/fube-vs-excel-facturacion-autonomos): los costes reales de seguir con Excel contados sin exagerar.