--- title: "Libros registro del autónomo: cuáles son obligatorios y cómo llevarlos" description: "Qué libros registro está obligado a llevar un autónomo en estimación directa (los del IVA y los del IRPF), qué datos recoge cada apunte, cuánto hay que conservarlos y cómo tenerlos siempre cuadrados con tus modelos." date: "2026-07-03T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/libros-registro-autonomos-obligatorios" --- # Libros registro del autónomo: cuáles son obligatorios y cómo llevarlos Emites tus facturas, guardas los tickets de gastos y presentas tus modelos cada trimestre. Y aun así, en algún curso o en alguna carta de tu asesoría, aparece la palabra: los **libros registro**. ¿No era suficiente con facturar? ¿No lo llevaba ya el gestor? Esta guía te explica, sin tecnicismos, qué libros registro está obligado a llevar un autónomo, qué datos recogen y cómo tenerlos al día sin que te robe una tarde cada trimestre. Le sirve sobre todo a quien tributa en **estimación directa** (la mayoría de autónomos): el registro ordenado de tus ingresos y tus gastos no es un extra opcional, es la base de la que salen tu IVA y tu IRPF. ## Qué son los libros registro (y por qué te obligan) Un libro registro es, simplemente, el **listado ordenado de tus operaciones**: cada factura que emites, cada gasto que deduces, cada bien que compras para tu actividad. No es la declaración de un impuesto; es el soporte del que se calculan esas declaraciones y el respaldo que enseñas si Hacienda te pide cuentas. La obligación viene por dos vías que conviven: - **Por el IVA**: como empresario o profesional sujeto al impuesto, tienes que registrar tus operaciones para determinar el IVA repercutido y el soportado. - **Por el IRPF**: si calculas tu rendimiento en estimación directa, la normativa te obliga a llevar unos libros concretos según tu tipo de actividad. La buena noticia es que **ambos se pueden llevar juntos**: los libros de IRPF pueden ser compatibles con los del IVA añadiendo los datos que falten, sin que llevarlos de forma conjunta suponga requisitos adicionales. ## Los libros del IVA El Reglamento del IVA establece cuatro libros registro: - **Libro de facturas expedidas** — todas las que emites. - **Libro de facturas recibidas** — todas las de tus gastos y compras. - **Libro de bienes de inversión** — cuando adquieres bienes que usas de forma duradera en tu actividad (un ordenador, mobiliario, un vehículo afecto…). - **Libro de determinadas operaciones intracomunitarias** — si compras o vendes a otros países de la UE. Los dos primeros los lleva prácticamente cualquier autónomo con actividad. Los otros dos entran en juego **solo si tu actividad los genera**. De aquí salen las casillas de tu [modelo 303](/noticias/modelo-303-declaracion-trimestral-iva): la suma del IVA repercutido de las facturas expedidas menos el soportado de las recibidas. Puedes consultar el detalle oficial en la [sede de la Agencia Tributaria sobre los libros registro de IVA](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/libros-registro.html). ## Los libros del IRPF en estimación directa Aquí depende de **qué tipo de actividad** ejerces. Desde el 1 de enero de 2020, la **Orden HAC/773/2019** fija una estructura común para estos libros, de modo que todos tengan el mismo formato y los mismos campos. ### Si tu actividad es empresarial (no mercantil o en modalidad simplificada) Llevas tres libros: - Libro registro de **ventas e ingresos**. - Libro registro de **compras y gastos**. - Libro registro de **bienes de inversión**. ### Si tu actividad es profesional Además de ventas e ingresos, gastos y bienes de inversión, se añade uno más: - Libro registro de **provisiones de fondos y suplidos**, donde anotas las cantidades que recibes o pagas en nombre de tu cliente y que quedan [fuera de la base del IVA](/noticias/suplidos-provisiones-fondos-como-facturar). ### Si tu actividad empresarial tiene carácter mercantil (estimación directa normal) En ese caso la obligación es más amplia: llevar **contabilidad ajustada al Código de Comercio**, no solo estos libros registro. ### Si tributas en módulos (estimación objetiva) Las obligaciones son menores. En general se reduce al **libro de bienes de inversión** (cuando deduces amortizaciones) y, si el rendimiento se calcula en función del volumen de operaciones, al **libro de ventas o ingresos**. Si dudas de tu caso concreto, confírmalo con tu asesoría. El desglose completo por tipo de actividad está en la [sede de la AEAT sobre obligaciones contables y registrales en IRPF](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/irpf/Obligaciones.html). ## Qué datos recoge cada apunte y cómo hay que llevarlos Cada anotación debe identificar la operación con claridad. En la práctica, por cada factura o gasto se registra: el **número**, la **fecha**, el **NIF y nombre** de la contraparte, el **concepto**, la **base**, el **IVA** (repercutido o soportado) y, cuando corresponde, la **retención de IRPF**. Y hay unas reglas de forma que son de sentido común, pero conviene cumplir: - Con **claridad y exactitud**, por **orden de fechas** y sin tachaduras ni espacios en blanco. - Los importes, **en euros**. - Se pueden llevar en **soporte electrónico** (una hoja de cálculo o un programa sirven perfectamente). - **Conservarlos al menos 4 años**, junto con las facturas y justificantes que respaldan cada apunte, por si Hacienda los revisa. ## "¿No se encarga mi asesoría?" Es la duda más habitual, y la respuesta tiene matiz. Tu asesoría puede **presentar los modelos** por ti, pero el **registro de tus operaciones tiene que existir y estar cuadrado**. Alguien tiene que ordenar factura a factura y gasto a gasto lo que ha pasado en tu actividad; si esos datos llegan sueltos o incompletos, el cierre trimestral se convierte en una carrera de última hora. Dicho de otro modo: la obligación es tuya, aunque delegues la presentación. Cuanto más limpios y al día estén tus libros, menos horas (y menos sustos) cuesta cada declaración. ## Verifactu no sustituye a los libros registro Conviene no confundir dos cosas que suenan parecidas. **Verifactu** tiene que ver con **cómo se emite cada factura** —con su huella y su código QR, y su envío a la Agencia Tributaria— para que no se pueda manipular después. Los **libros registro** son otra cosa: el **listado ordenado** de todas esas operaciones para calcular tus impuestos. Cumplir con Verifactu **no te exime** de llevar tus libros. Sobre las fechas de Verifactu, conviene tenerlas claras: es obligatorio para las **sociedades desde el 1 de enero de 2027** y para el **resto de empresarios, profesionales y autónomos desde el 1 de julio de 2027**. Puedes ver el detalle en la [guía de Verifactu para autónomos y pymes](/noticias/verifactu-guia-definitiva-y-plazos-clave-para-autonomos-y-pymes). ## Cómo Fube monta tus libros solos La parte tediosa de los libros no es entenderlos, es **mantenerlos al día** sin que se te escape nada. Ahí es donde una herramienta de facturación te quita trabajo. En Fube, los [libros registro de ingresos y gastos](/funcionalidades/impuestos/libros-registro) **se construyen solos** a partir de lo que ya haces: cada factura que emites alimenta el libro de ingresos y cada gasto que registras, el de gastos. No hay un paso extra de "pasar al libro". Sobre eso: - **Los totales cuadran con tus modelos**: el IVA de tus libros es la base de tu [modelo 303](/noticias/modelo-303-declaracion-trimestral-iva), y los ingresos y gastos alimentan tu modelo 130 y las retenciones del 111. - **Solo cuentan las facturas emitidas**: los borradores no entran en el libro, así que antes de cerrar el trimestre conviene comprobar que no queda ninguna factura del periodo sin emitir. - **Las rectificativas aparecen diferenciadas**, en negativo y con referencia a la factura que corrigen, sin alterar el apunte original. - **Se exportan cuando los necesitas**: cada periodo se descarga en Excel para revisar o enviar a la gestoría, y puedes bajar un ZIP con los PDF de las facturas y tickets de ese rango. Fube refleja lo que has emitido y registrado; no inventa apuntes que no existan. Si tienes ingresos o gastos que no pasaron por la aplicación, los completas en tu contabilidad o los integra tu asesoría al cierre. ## Preguntas frecuentes ### ¿Estoy obligado a llevar libros registro si soy autónomo? Sí, si tributas en estimación directa. Los libros del IVA y los del IRPF que te correspondan según tu actividad son obligatorios, y deben estar cuadrados aunque tu asesoría se encargue de presentar los modelos. ### ¿Vale con una hoja de cálculo? La normativa admite llevarlos en soporte electrónico, así que una hoja de cálculo bien ordenada cumple. El riesgo es el trabajo manual: cada factura y cada gasto hay que anotarlos a mano y cuadrarlos con lo que declaras. Por eso muchos autónomos prefieren que se generen automáticamente desde su facturación. ### ¿Durante cuánto tiempo debo conservar los libros? Al menos 4 años, junto con las facturas y los justificantes de cada apunte. Es el plazo durante el que Hacienda puede revisar tus declaraciones. ### ¿Los libros del IVA y los del IRPF son los mismos? Pueden llevarse de forma conjunta. Los libros de IRPF admiten hacerse compatibles con los del IVA añadiendo los datos que falten, sin requisitos adicionales por llevarlos juntos. ### ¿Tengo que llevar libros si estoy en módulos? Las obligaciones son menores que en estimación directa: por lo general, el libro de bienes de inversión si deduces amortizaciones y, en su caso, el de ventas o ingresos. Confírmalo para tu actividad concreta. --- Los libros registro dejan de dar respeto cuando entiendes que no son un trámite aparte, sino el reflejo ordenado de lo que ya haces cada día. Si facturas y registras tus gastos con orden, los libros prácticamente se escriben solos. Fube los mantiene al día por ti y te los deja listos para exportar, para que llegues a cada cierre con los números cuadrados y sin prisas. Puedes [empezar gratis](/auth/register) y ver cómo quedan tus libros con tus propias facturas.