--- title: "Gastos de gestoría y asesoría: cómo deducirlos y qué factura pedir" description: "La cuota de tu gestoría o asesoría fiscal es un gasto de tu actividad. Qué debe llevar la factura, cómo tratar el IVA y cuándo aparece una retención." date: "2026-11-03T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/gastos-gestoria-asesoria-deducir-factura-retencion-iva" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Gastos de gestoría y asesoría: cómo deducirlos y qué factura pedir Pagas cada mes a tu gestoría o asesoría fiscal y, cuando llega el momento de [cerrar el trimestre](/noticias/cierre-mensual-checklist-autonomos), no tienes claro qué hacer con esa factura: ¿se deduce?, ¿se deduce el IVA?, ¿por qué a veces trae una retención y a veces no? La buena noticia es que es de los gastos más sencillos de tu actividad, siempre que la factura esté bien. ## Es un gasto de tu actividad Lo que pagas a una gestoría o asesoría para llevar la contabilidad, presentar tus [modelos trimestrales](/noticias/calendario-fiscal-autonomos-2026) o atender requerimientos de tu negocio es un gasto necesario para ejercer la actividad. Si tributas en **estimación directa**, lo anotas como gasto del ejercicio, igual que cualquier otro de los [gastos deducibles de un autónomo](/noticias/gastos-deducibles-autonomo-2026). Y si eres sociedad, entra en la contabilidad como servicio profesional independiente. Un matiz para quien va por **módulos** (estimación objetiva): ahí el rendimiento no se calcula restando gastos reales, así que la factura de la gestoría no se deduce igual. Si es tu caso, pregúntaselo a tu asesoría. ## Qué debe llevar la factura Para deducir el gasto y recuperar el IVA conviene que la factura recibida cumpla lo básico: - **Tus datos completos**: nombre o razón social y NIF **de tu actividad**, no los de otra persona ni los de un familiar. - **Los datos de la gestoría**: nombre o razón social, NIF y domicilio. - **Número, fecha y descripción** del servicio («cuota mensual de asesoría fiscal y contable, octubre»). - **Base imponible, tipo de IVA y cuota**, separados. - **Retención de IRPF**, si procede (ver más abajo), con su porcentaje y su importe. Si algo falla —un NIF mal, un nombre incompleto—, pide que la corrijan **antes de pagar**. Tienes el paso a paso en [cómo pedir la corrección de una factura de proveedor con datos erróneos](/noticias/factura-proveedor-datos-erroneos-pedir-correccion-deducir-iva). ## El IVA: se deduce si el servicio es de tu actividad Los servicios de asesoría y gestión tributan, con carácter general, al tipo general del 21 %. Ese IVA soportado lo puedes deducir en tu declaración periódica siempre que el servicio esté relacionado con tu actividad y tengas la factura a tu nombre. Si por un descuido la factura llega sin IVA, no la des por buena: revísala con la gestoría. ## ¿Lleva retención de IRPF? Depende de **quién te factura**: - **Si la gestoría es una sociedad** (una SL, por ejemplo), la factura no lleva retención. - **Si quien te asesora es un profesional autónomo**, su factura sí suele llevar retención, porque es una actividad profesional. El Reglamento del IRPF fija el tipo en el **15 %** sobre los ingresos íntegros, y en el **7 %** durante el periodo de inicio de actividad y los dos siguientes, siempre que no hubiera ejercido otra actividad profesional el año anterior al inicio. Y la retención se aplica cuando **el que paga es una empresa o un autónomo**, no un particular. Si te facturan con retención, tú, que pagas, eres quien la retiene y la ingresa en Hacienda: se declara en el [modelo 111](/noticias/modelo-111-retenciones-irpf) y se resume en el [modelo 190](/noticias/modelo-190-resumen-anual-retenciones). Por eso la factura recibida tiene dos líneas que no puedes ignorar: lo que pagas al gestor y lo que retienes para Hacienda. Cómo se calcula y se anota cada caso está en la [guía completa de retención de IRPF en facturas](/noticias/retencion-irpf-facturas-guia-completa). ## Un ejemplo con números Una autónoma de diseño recibe de su asesor, profesional autónomo en activo desde hace años, la factura de octubre: | Concepto | Importe | | --- | --- | | Cuota mensual de asesoría | 80,00 € | | IVA 21 % | 16,80 € | | Retención IRPF 15 % | −12,00 € | | **Total a pagar al asesor** | **84,80 €** | Los 12,00 € retenidos no los paga al asesor: los ingresa ella en Hacienda con su modelo 111. El gasto deducible es la base, 80,00 €, y el IVA soportado, 16,80 €, lo deduce en su declaración de IVA. ## Lo que es personal no es de la actividad Es frecuente que la gestoría te cobre en la misma factura el trabajo de tu actividad y algo **personal**: tu declaración de la Renta, la de un familiar, un trámite de tu vivienda. Eso no es un gasto de tu negocio. Lo más limpio: pide a la gestoría que **separe en líneas distintas** lo de la actividad y lo personal, o que emita dos facturas. Así deduces solo lo que corresponde y no tienes que justificar un reparto a ojo. ## Si la gestoría presenta modelos en tu nombre Cuando la gestoría presenta tus impuestos, conviene que tenga un [apoderamiento ante la AEAT](/noticias/apoderamiento-aeat-como-dar-poderes-asesoria) y no tus claves personales. No cambia el tratamiento del gasto, pero ordena quién puede hacer qué. ## Cómo no perder la factura de cada mes Las cuotas fijas se olvidan porque no «ocurren»: se cargan en cuenta o se pagan por transferencia y la factura se queda en un correo. Una costumbre que funciona: 1. Pide que **la factura llegue siempre al mismo correo**. 2. Archívala el mismo día en el que se paga. 3. Revisa en el cierre del mes que haya **una factura por cada cargo** del banco. Con la [gestión de gastos de Fube](/funcionalidades/gastos) puedes registrar las facturas recibidas, incluida la de tu gestoría, con su IVA y su retención, y tenerlas a mano cuando haya que cerrar el trimestre. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo deducir la gestoría si trabajo desde casa y sin local? Sí. Que no tengas local no cambia nada: el gasto es de la actividad, no del sitio desde donde la haces. ### ¿Y si me cobran un pago puntual por el alta de autónomo? Es un servicio relacionado con el inicio de tu actividad. Pide factura a tu nombre y trátala como cualquier otro gasto del negocio; en caso de duda sobre el ejercicio al que imputarla, consúltalo con tu asesoría. ### ¿Qué pasa si pago a mi gestoría en efectivo? Pide siempre factura y, mejor, paga por transferencia o domiciliación: deja rastro y evita discusiones al justificar el gasto. ### ¿Tengo que declarar al gestor en el modelo 347? Si las operaciones con la gestoría superan el umbral anual de **3.005,06 €**, entran en la declaración de operaciones con terceros, el [modelo 347](/noticias/modelo-347-declaracion-operaciones-con-terceros). Confírmalo con tu asesoría según tu caso. --- Este artículo es orientativo y no sustituye el consejo de tu asesoría: cada situación fiscal tiene sus matices. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.