--- title: "Fube vs Excel: por qué facturar con hojas te sale caro" description: "Comparamos Fube con Excel para facturar: descubre el coste real en tiempo, errores y riesgos fiscales de usar hojas de cálculo como autónomo." date: "2026-02-14T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/fube-vs-excel-facturacion-autonomos" --- Excel es el software más usado en el mundo para todo tipo de tareas. Y sí, se puede usar para facturar. Pero "se puede" y "es lo más inteligente" son cosas distintas. Si todavía facturas con Excel o con plantillas de Word, este artículo es para ti. --- ## Por qué la gente sigue usando Excel para facturar - Es gratuito (o ya lo tienen en el ordenador) - Lo conocen de antes - "Para las pocas facturas que hago, es suficiente" - No quieren pagar por un software de facturación Son argumentos razonables. Pero hay costes ocultos que normalmente no se ven hasta que apparece un problema. --- ## Los costes reales de facturar con Excel ### 1. Tiempo por factura Con Excel, emitir una factura implica: - Abrir el archivo - Copiar la última factura en una hoja nueva - Cambiar la numeración manualmente (y rezar para no equivocarte) - Rellenar los datos del cliente (buscarlos si no los tienes a mano) - Calcular IVA e IRPF (confiar en que las fórmulas siguen funcionando) - Guardar como PDF - Enviarlo por email **Tiempo estimado: 10-20 minutos por factura.** Con un software como Fube: - Seleccionas el cliente - Añades el concepto - La numeración, IVA e IRPF se calculan solos - Envías directamente desde la plataforma **Tiempo estimado: 2-3 minutos por factura.** Si emites 15 facturas al mes, estás perdiendo **entre 1,5 y 2,5 horas mensuales** solo en este proceso. ### 2. Errores de numeración y series La numeración de facturas debe ser **correlativa y sin saltos**. Con Excel, cualquier error al copiar, borrar o renombrar un archivo puede crear un salto en la serie. Un salto en la numeración puede considerarse una **infracción de facturación**. La sanción: desde 150 € por factura incorrecta. ### 3. Cálculos incorrectos ¿Has actualizado todas las fórmulas cuando ha cambiado el tipo de retención? ¿Aplicaste IVA a una factura para un cliente europeo que debería ir sin IVA? ¿Usaste el decimales correctamente? Con Excel, es tu responsabilidad mantener las fórmulas al día. Con Fube, los cálculos se actualizan automáticamente. ### 4. No tienes visibilidad de impuestos por trimestre Con Excel no sabes en tiempo real cuánto debes pagar de IVA o IRPF hasta que te pones a calcularlo. Con un software, ese dato está siempre visible en el panel de control, listo para preparar el [Modelo 303](/noticias/modelo-303-declaracion-trimestral-iva). ### 5. No puedes hacer seguimiento de impagados ¿Qué facturas están pendientes de cobro? ¿Cuáles llevan más de 30 días sin cobrarse? Con Excel, tienes que revisarlo manualmente. Con Fube, tienes un panel de clientes deudores actualizado. ### 6. Compatibilidad cero con la factura electrónica obligatoria La **Ley Crea y Crece** obliga gradualmente a todos los autónomos y empresas a emitir [facturas electrónicas](/noticias/factura-electronica-obligatoria-para-autonomos) en formato estructurado (Facturae, UBL...). Con Excel, no puedes generar esto de forma nativa. Necesitarás un software de facturación o un adaptador. --- ## Comparativa directa | Característica | Excel | Fube | | ------------------------------------- | ------------------------ | ------------------- | | Precio | Gratis (si ya lo tienes) | Desde 0 €/mes | | Numeración automática | ❌ Manual | ✅ Automática | | Cálculo IVA/IRPF | Manual (riesgo de error) | ✅ Automático | | Envío directo por email | ❌ No | ✅ Sí | | Control de cobros | ❌ Manual | ✅ Automático | | Factura electrónica | ❌ No soportada | ✅ Sí | | Acceso desde móvil | ❌ Limitado | ✅ App/web | | Backup y seguridad | ❌ Depende del usuario | ✅ En la nube | | Preparación para modelos trimestrales | ❌ Manual | ✅ Datos calculados | --- ## ¿Cuánto cuesta Fube vs cuánto te "ahorra" Excel? Si Excel te cuesta 2 horas al mes en facturación y cobras 40 €/hora como mínimo, el coste de oportunidad mensual es de **80 €**. Un plan de facturación con Fube puede costar menos de la mitad. Además, con la llegada de [Verifactu](/noticias/verifactu-guia-definitiva-y-plazos-clave-para-autonomos-y-pymes), Excel queda fuera de juego al no poder generar registros inalterables ni encadenados. Dicho de otra forma: usar Excel gratis te puede estar costando más que pagar por un software. --- ## Conclusión Excel está bien para muchas cosas. Para facturar profesionalmente —con numeración correcta, facturas electrónicas, control de cobros y datos para presentar impuestos— hay herramientas mucho mejores, como la [facturación profesional de Fube](/funcionalidades/facturacion). Prueba Fube gratis y comprueba en tu primera factura lo diferente que puede ser.