--- title: "Facturas recurrentes: cómo automatizar la facturación de cuotas y suscripciones" description: "Si facturas lo mismo cada mes (igualas, mantenimientos, suscripciones), las facturas recurrentes te quitan la tarea repetitiva sin perder el control. Te explicamos cómo funcionan y cómo se programan en Fube." date: "2026-06-27T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/facturas-recurrentes-suscripciones-como-automatizar" --- Hay un tipo de factura que no tiene ningún misterio y, aun así, es la que más quebraderos de cabeza da: la que se repite. La iguala de la asesoría, el mantenimiento mensual, la suscripción al servicio, el retainer del cliente de toda la vida. Mismo importe, mismo concepto, mismo cliente. Mes tras mes. El problema no es hacerla: es **acordarse** de hacerla. Y hacerla **a tiempo**, con el número correcto y sin que se cuele un error de copiar y pegar. Si llevas veinte cuotas mensuales, cada principio de mes se convierte en una tarea mecánica que roba tiempo y, lo que es peor, en una fuente de despistes: la cuota que se olvida, la fecha equivocada, la numeración que se rompe. Para eso existen las **facturas recurrentes**. En este artículo verás qué son, a quién le sirven de verdad y cómo se programan paso a paso, sin renunciar a revisar cada factura antes de que salga. ## Qué es una factura recurrente Una factura recurrente no es un tipo especial de factura: es una factura normal y corriente que se **genera de forma periódica** a partir de una plantilla. Tú defines una vez los datos que no cambian —cliente, conceptos, impuestos y serie— y decides cada cuánto debe repetirse. A partir de ahí, el sistema se encarga de prepararla cuando llega la fecha. La clave está en la palabra *plantilla*. No estás emitiendo veinte facturas a mano: estás configurando **una receta** que produce una factura cada periodo. Si mañana sube la cuota, cambias la plantilla y los siguientes periodos salen actualizados, sin tocar lo ya emitido. ## A quién le sirve Las facturas recurrentes encajan en cualquier negocio con ingresos periódicos y estables: - **Asesorías y despachos** con igualas mensuales por cliente. - **Servicios de mantenimiento** (informático, técnico, de instalaciones) con cuota fija. - **Suscripciones y membresías** de un producto o servicio. - **Retainers** de profesionales (diseño, marketing, consultoría) que facturan un fijo al mes. - **Alquileres** y cualquier cobro que se repita con un patrón claro. Si reconoces tu caso en esta lista, probablemente estés dedicando cada mes un rato a emitir lo mismo. Ese rato es justo lo que automatizas. ## Cómo funcionan las facturas recurrentes en Fube En Fube las facturas recurrentes viven en **Ventas › Facturas › Recurrentes**. El flujo está pensado para que automatices la parte pesada —recordar y preparar— pero mantengas siempre la última palabra sobre lo que se emite. ### 1. Crea la plantilla Una plantilla recurrente recoge el cliente, los conceptos con su IVA (e IRPF si la actividad lo requiere) y la serie de facturación que se usará. Puedes crearla **desde cero** en unos pocos pasos. ### 2. Programa la periodicidad La recurrencia se define combinando **frecuencia e intervalo**: diaria, semanal, mensual o anual, multiplicada por un intervalo. Así cubres casos que no son un mes redondo: - **Mensual ×1** → cada mes (la iguala clásica). - **Mensual ×3** → trimestral. - **Semanal ×2** → quincenal. - **Anual ×1** → la cuota anual de mantenimiento. Añades una **fecha de inicio** y, si quieres, un **número de repeticiones** para que la serie termine sola (por ejemplo, un contrato a doce meses). La generación va siempre **hacia delante**: si necesitas facturar un periodo ya pasado, eso se hace de forma manual. ### 3. Revisa y emite (el punto de control) Aquí está la diferencia que conviene entender bien. Cuando llega la fecha, Fube **prepara la factura como borrador y te avisa** dentro de la app. No se emite sola: tú la revisas y la **emites** cuando la das por buena. Es un punto de control deliberado, porque una factura emitida tiene efectos fiscales y lo razonable es que una persona confirme antes de que salga. Ese matiz es importante: «automatizar» no significa «perder de vista». Significa que el trabajo repetitivo lo hace el sistema y tú solo das el visto bueno. ### 4. Mantén la plantilla viva La plantilla es independiente de las facturas que ya ha generado. Si **editas la plantilla** —cambias el importe, añades un concepto—, el cambio afecta solo a los **borradores futuros**, nunca a las facturas ya emitidas. Cada plantilla guarda su **historial**, y Fube te avisa si una generación falla por algún motivo (por ejemplo, si se eliminó el cliente o la serie se quedó sin una cuenta válida). Puedes tener varias recurrentes para un mismo cliente sin límite. ## Recurrentes, numeración y Verifactu Dos dudas habituales cuando se automatiza la facturación. **La numeración.** Cada factura recurrente toma el siguiente número de la **serie** que le hayas asignado, de forma correlativa y sin huecos, igual que cualquier otra factura. Si quieres entender cómo encajan las series con la numeración correlativa, lo explicamos en la [guía de numeración de facturas y series](/noticias/numeracion-facturas-series-correlativas). **Verifactu.** Una vez emitida, una factura recurrente es una factura como cualquier otra: sale con su **huella encadenada y su código QR**, y Fube la **envía a la AEAT** como parte de su funcionamiento normal. No hay un modo aparte para las recurrentes ni un envío «que se activa cuando quieras»: el envío forma parte del producto. Conviene recordar las dos fechas en que el uso de un software conforme pasa a ser obligatorio: **1 de enero de 2027** para sociedades (Impuesto de Sociedades) y **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios, profesionales y autónomos. ## Recurrentes y cobro: el combo que ahorra tiempo de verdad Automatizar la **emisión** es media batalla; la otra media es el **cobro**. Si tus clientes recurrentes pagan por domiciliación, lo natural es programar la generación de la factura **unos días antes** del cargo, de modo que el documento esté listo cuando toca remesar. Para agrupar esos cargos en un fichero para el banco, tienes los pasos en la [guía sobre remesas SEPA](/noticias/remesa-sepa-domiciliacion-cobros), y si quieres una visión más amplia de cómo conseguir que te paguen a tiempo, lo hemos reunido en este artículo sobre [cobros automatizados](/noticias/cobros-automatizados-clientes-paguen-tiempo). ## Preguntas frecuentes ### ¿La factura recurrente se emite sola? No. Fube prepara la factura como borrador y te avisa, pero la emisión la confirmas tú. Así automatizas la parte repetitiva (recordar y preparar) sin renunciar a revisar cada factura antes de que tenga efectos. ### ¿Puedo cambiar el importe de una cuota sin afectar a las facturas anteriores? Sí. Si editas la plantilla, el cambio se aplica solo a los borradores futuros. Las facturas ya emitidas no se modifican. ### ¿Sirve para periodos que no son mensuales? Sí. La recurrencia se define con frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual) e intervalo, así que puedes montar trimestrales, quincenales, anuales o el patrón que necesites. ### ¿Y si necesito facturar un mes que ya pasó? La generación recurrente solo va hacia delante. Un periodo pasado se factura de forma manual cuando haga falta. ### ¿Cada cliente puede tener varias recurrentes? Sí, sin límite. Puedes mantener distintas plantillas para un mismo cliente (por ejemplo, una iguala y un servicio puntual periódico). ## En resumen Las facturas recurrentes están hechas para lo que se repite: defines la plantilla una vez, eliges cada cuánto, y el sistema prepara cada factura y te avisa para que la revises y la emitas. Menos tareas mecánicas, menos despistes y la numeración siempre en orden, sin renunciar al control de lo que sale. Si llevas la facturación de igualas, mantenimientos o suscripciones, puedes dejar configuradas tus [facturas recurrentes](/funcionalidades/facturacion/facturas-recurrentes) en unos minutos y olvidarte de la tarea de cada principio de mes. [Pruébalo gratis en Fube](/auth/register) y deja que la parte repetitiva se prepare sola.