--- title: "Facturar como técnico informático a domicilio: avisos, mantenimiento mensual y licencias" description: "Reparas un portátil por la mañana, mantienes el parque de una oficina por contrato y revendes una licencia el viernes. Cómo separar cada cosa en la factura, cuándo vale la simplificada y qué hacer con el material y el software." date: "2026-11-05T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/facturar-tecnico-informatico-domicilio-avisos-mantenimiento-licencias" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Facturar como técnico informático a domicilio: avisos, mantenimiento mensual y licencias El lunes te llama una clínica porque no imprime nadie. El martes cambias el disco de un portátil en casa de un particular. El miércoles renuevas el antivirus de una oficina de seis puestos y el viernes cobras la cuota del contrato de mantenimiento. Cuatro trabajos, cuatro formas de cobrar, y una sola costumbre habitual: apuntarlo todo en una libreta y facturar «cuando haya un rato». Este post es para el técnico informático autónomo que mezcla **avisos puntuales**, **contratos de mantenimiento** y **venta de equipos o licencias**. No va de qué tipo de IVA te toca en cada caso concreto (eso lo confirma tu asesoría): va de **cómo ordenar la factura** para que cada concepto se entienda, se cobre y no se te quede en el aire. ## El problema: tres tipos de ingreso que se parecen y no lo son Desde fuera parece todo «informática». Desde la factura son cosas distintas: | Qué haces | Cómo se cobra | Cuándo se factura | | --- | --- | --- | | **Aviso o reparación** | Por visita, hora o trabajo cerrado | Al terminar (o ese mismo día) | | **Mantenimiento** | Cuota fija mensual o anual | Cada periodo, siempre igual | | **Venta de equipo, componente o licencia** | Precio del producto | En la entrega | Mezclarlos en una sola línea («informática, 180 €») es lo que más problemas da después: el cliente no sabe qué paga, tú no puedes repetir la cuota sin reescribirla y, si hay una garantía o una devolución, no hay forma de separar lo que se vendió de lo que se hizo. ## Un aviso: qué conceptos separar Un aviso típico tiene varias partes, y conviene que cada una tenga su línea: - **Desplazamiento o salida**, vayas o no a arreglar algo. - **Mano de obra**, por horas o por trabajo cerrado. - **Material que has puesto tú**: un disco, memoria, un cable, un cargador. - **Servicios sueltos**: instalación del sistema, copia de datos, configuración del correo. Con importes inventados, una factura de aviso queda así: ``` Salida a domicilio: 30,00 € Diagnóstico y sustitución de disco (1 h): 45,00 € Disco SSD 500 GB: 55,00 € Clonado y migración de datos: 25,00 € Base imponible: 155,00 € IVA 21 %: 32,55 € Total: 187,55 € ``` Que cada línea tenga nombre y precio es lo que evita la conversación de «¿por qué tanto por un disco?». Si además guardas los productos habituales como artículos, cada línea sale en un clic desde el apartado de [productos y servicios de Fube](/funcionalidades/productos). ## Particular o empresa: de eso depende la factura Aquí el aviso se parece al del electricista, y por eso el planteamiento es el mismo: lo que cambia es **quién es el cliente**. - **Particular que paga en el acto**: suele bastar una **factura simplificada**, que admite hasta **400 € con IVA incluido** como regla general. Lleva menos datos y se emite en el momento. La diferencia con la ordinaria está explicada en [factura simplificada frente a ordinaria](/noticias/factura-simplificada-vs-ordinaria-diferencias). - **Empresa, autónomo o comunidad**: pide **factura completa** con sus datos fiscales, porque la necesita para deducirse el gasto. Si el cliente es un empresario o profesional, conviene tener su NIF y su razón social antes de salir de la visita, no dos semanas después por correo. Una pregunta que ahorra reenvíos: «¿a nombre de quién la pongo?», **antes** de empezar, no al cobrar. ## El contrato de mantenimiento: una cuota, no un aviso al mes Si mantienes los equipos de una oficina por una cuota mensual, el error clásico es facturarla como si fuera un aviso: cada mes un concepto nuevo, un importe redactado a mano y alguna cuota que se olvida. Lo cómodo es una **factura recurrente**: mismo concepto, misma cuota, generada en su fecha. Y aquí está el matiz que importa: **lo que se salga de la cuota va aparte**. Si el contrato cubre la monitorización y hasta dos incidencias al mes, la tercera incidencia o el cambio de un equipo no van dentro de la cuota: van en una factura por evento, con su propio concepto. La frontera entre una y otra la explica con detalle [factura recurrente o por evento](/noticias/factura-recurrente-vs-evento-mantenimiento). Para que no haya discusiones, escribe en el contrato —o en el presupuesto— **qué incluye la cuota y qué no**. Es la mejor factura que puedes preparar: la que ya está pactada. ## Licencias y equipos: vender no es lo mismo que trabajar Cuando le «montas» a un cliente un portátil con el sistema y la ofimática ya instalados, hay dos operaciones juntas: **vendes** un equipo y unas licencias, y **prestas** el servicio de configurarlos. Tres consejos para no liarse: 1. **Sepáralos en líneas distintas.** El producto (equipo, licencia) y el trabajo (instalación, puesta en marcha) no son el mismo concepto, aunque el cliente los vea como uno. 2. **Describe la licencia con precisión**: producto, edición, número de puestos y periodo, si es anual. Cuando renueve el año que viene, la referencia ya está. 3. **No mezcles con lo que el cliente compra directamente.** Si el cliente paga él mismo la suscripción al proveedor y tú solo la configuras, tu factura es por la configuración. Qué tratamiento fiscal tiene cada caso, si lo adelantas tú por cuenta del cliente, es una pregunta para tu asesoría antes de la primera factura. Para tus propias suscripciones y herramientas, que también las pagas tú cada mes, hay un post aparte sobre [suscripciones de software del autónomo](/noticias/suscripciones-software-autonomo-facturas-cada-mes). ## Cobrar en mano: el límite del efectivo Los clientes particulares a menudo quieren pagarte en efectivo al terminar. Ten presente que, cuando interviene un empresario o profesional, existe un **límite de 1.000 € para los pagos en efectivo** (se suman los pagos fraccionados de una misma operación). Para un aviso corto raramente se alcanza, pero **un equipo nuevo con instalación** sí puede pasarse. Si lo vas a superar, pide transferencia o tarjeta. El detalle está en [límite de pagos en efectivo](/noticias/limite-pagos-efectivo-autonomos-empresas). ## Lo que cambia con Verifactu Para el autónomo, la fecha que cuenta es el **1 de julio de 2027**; para las sociedades, el **1 de enero de 2027**. A partir de ahí, el programa con el que emites facturas tiene que ser conforme, y la factura simplificada del aviso cuenta igual que cualquier otra: nace con su registro. Fube [envía cada factura a la AEAT](/funcionalidades/verifactu) con su QR, así que la factura del sábado en casa del cliente y la cuota del contrato salen por el mismo camino. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo emitir una sola factura al mes con todos los avisos del cliente? Sí, si el cliente es habitual y lo acordáis. Lista cada aviso con su fecha y su concepto en la misma factura. Lo que no conviene es fundirlos en un concepto genérico: si hay una reclamación sobre un día concreto, el detalle te protege. ### ¿Qué hago si el cliente no paga el aviso? Lo primero es que la factura exista y esté emitida con fecha y concepto claros: sin ella no hay nada que reclamar. Cómo reclamar después tiene su propio recorrido en [reclamar impagados](/noticias/reclamar-impagados-cliente-moroso-plazos). ### ¿Cuándo toca factura completa y no simplificada? Cuando el cliente es un empresario o profesional y la necesita para deducirse el gasto, o cuando el importe supera el límite de la simplificada. Ante la duda sobre un caso concreto, confírmalo con tu asesoría. ## Cierra el mes sin libreta La libreta funciona hasta que un cliente pregunta por un aviso de hace tres meses. Si registras cada visita como factura en el momento —con sus conceptos separados y la cuota del contrato en recurrente—, el cierre es mirar una lista y no reconstruir una semana. Puedes probar a [crear tu cuenta en Fube](/auth/register) y emitir la primera factura de aviso desde el móvil, o ver antes los [planes y precios](/precios). Y si quieres ver cómo se ordena todo, empieza por la [facturación](/funcionalidades/facturacion). --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.