--- title: "Factura de proveedor perdida: cómo pedir el duplicado y poder deducir el IVA" description: "Has perdido la factura de un proveedor y toca cerrar el trimestre. Qué dice el Reglamento de facturación sobre los duplicados, cómo pedirlo sin que te emitan una factura nueva y qué hacer con el gasto mientras llega." date: "2026-10-10T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/factura-proveedor-perdida-pedir-duplicado-deducir-iva" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Factura de proveedor perdida: cómo pedir el duplicado y poder deducir el IVA Estás cerrando el trimestre y falta una factura. Sabes que existe, recuerdas el importe, quizá hasta tienes el cargo en el banco, pero el documento no aparece: se borró del correo, se quedó en un cajón del coche o el proveedor lo mandó a una dirección que ya no usas. La buena noticia es que perder el original no es el final del camino: la normativa prevé expresamente que el proveedor te dé un duplicado. ## El problema: el cargo del banco no es la factura Para deducir el IVA soportado necesitas la factura que justifica la operación, como recoge el [artículo 97 de la Ley del IVA](https://www.boe.es/eli/es/l/1992/12/28/37/con). El movimiento bancario demuestra que pagaste, pero no sustituye a la factura. Por eso, cuando falta el documento, lo primero es pedirlo, no «reconstruirlo» por tu cuenta. Y aquí aparece la tentación más habitual: escribir al proveedor y decirle «mándame otra factura». Si te la emite nueva, con otro número y otra fecha, acabas con **dos facturas por la misma operación**. Lo correcto es pedir un duplicado. ## Qué dice el Reglamento de facturación El [artículo 14 del Reglamento de facturación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696) (Real Decreto 1619/2012) establece lo esencial: - De cada factura **solo se expide un original**. - Se admite expedir un **duplicado** en dos supuestos: cuando varios destinatarios intervienen en una misma operación, y **cuando se ha perdido el original, por cualquier causa**. - El duplicado tiene **la misma eficacia jurídica que el original**. - Cada ejemplar duplicado debe llevar la expresión **«duplicado»**. Dos consecuencias prácticas. La primera: no hace falta justificar cómo se perdió; «por cualquier causa» cubre el correo borrado y la carpeta extraviada. La segunda: el duplicado lo expide **quien emitió la factura**, o sea tu proveedor. Tú no puedes imprimir una copia y darla por buena. ## Cómo pedirlo, paso a paso 1. **Localiza los datos de la operación**: fecha aproximada, importe, concepto y, si lo tienes, el número de factura. El extracto del banco o el pedido suelen bastar. 2. **Escribe al proveedor** (por correo, para que quede constancia) pidiendo un **duplicado de la factura original**, no una factura nueva. Indica el número si lo conoces; si no, los datos anteriores. 3. **Pide que lleve la mención «duplicado»** y que conserve el número y la fecha de la original. 4. **Comprueba el documento al recibirlo**: tus datos fiscales bien escritos, número, fecha, base, tipo de IVA y cuota. Si algo no cuadra, [la corrección se pide como en cualquier factura con errores](/noticias/factura-proveedor-datos-erroneos-pedir-correccion-deducir-iva). 5. **Archívalo donde guardas el resto** y déjalo ligado al gasto. Si dudas de cuánto tiempo conservar y cómo, lo tienes en [conservar facturas en digital](/noticias/conservar-facturas-digital-cuanto-tiempo-como). Un modelo de mensaje que funciona: > Hola, no localizo la factura de [fecha] por [concepto], importe aproximado [X] €, número [Y]. ¿Podéis enviarme un duplicado con la mención «duplicado», manteniendo número y fecha? Muchas gracias. ## Mientras llega: cómo tratar el gasto El duplicado puede tardar días, y el trimestre no espera. Algunas pautas de sentido común: - **No registres el gasto dos veces.** Si ya lo apuntaste al pagar, anota «pendiente de duplicado» en lugar de crear un segundo asiento cuando llegue el documento. - **Deja constancia de la solicitud**: el correo con fecha es tu prueba de que lo reclamaste. - **Si el duplicado llega después de cerrar el trimestre**, la cuestión pasa a ser en qué periodo se deduce el IVA. Está explicado en [factura recibida tarde: deducir el IVA en un trimestre posterior](/noticias/deducir-iva-factura-recibida-trimestre-posterior). - **Si dudas del tratamiento en tu caso**, consúltalo con tu asesoría antes de presentar el modelo. ## Y si el proveedor no responde Insiste por escrito, siempre por un canal que deje rastro, y guarda cada intento. Si el proveedor es una empresa grande, suele haber un área de facturación o un portal de cliente donde se descargan los duplicados sin pedirlos a nadie. Si se trata de un servicio recurrente (telefonía, suministros, software), comprueba antes tu área de cliente: casi siempre tienes ahí el histórico completo. ## Cómo lo simplifica Fube La mejor defensa contra la factura perdida es no depender del correo. Con el [registro de gastos de Fube](/funcionalidades/gastos) subes el PDF o la foto en cuanto llega, el escaneo con IA propone los datos y tú los validas, de modo que el documento queda ligado al gasto desde el primer día. Cuando falte una, sabrás qué gasto tiene documento y cuál sigue pendiente. El flujo completo está en la guía [cómo registrar y digitalizar tus gastos](/guias/registrar-y-digitalizar-gastos). ## Preguntas frecuentes **¿Puedo deducir el IVA con una copia que yo mismo imprimí del correo?** Si conservas el mismo documento que te envió el proveedor, es tu factura, no una copia nueva. Lo que no puedes es fabricar un duplicado: ese lo expide el proveedor. **¿El duplicado vale igual que el original?** Sí. El artículo 14 del Reglamento de facturación le reconoce la misma eficacia jurídica que al original. **¿Tiene que decir «duplicado»?** Sí, cada ejemplar duplicado debe llevar esa expresión. **¿Qué pasa si el proveedor ya no existe o no contesta?** Es un caso que conviene plantear a tu asesoría con los datos concretos, porque depende de las circunstancias. Mientras tanto, conserva la prueba de pago y de tus reclamaciones. ## En resumen Si pierdes una factura de proveedor, pide un **duplicado** —no una factura nueva—, con la mención «duplicado» y manteniendo número y fecha. Tiene la misma eficacia que el original, y mientras llega basta con no registrar el gasto dos veces y dejar constancia de tu solicitud. Si quieres que no vuelva a pasarte, puedes [probar Fube gratis](/precios). --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.