--- title: "Rechazo en FACe por certificado caducado: qué hacer con la factura" description: "Tu certificado ha caducado y FACe rechaza la factura antes de llegar a la unidad tramitadora. Qué pasa con la factura que ya emitiste, cómo renovar el certificado y cómo evitar que vuelva a pasarte con la firma de Fube." date: "2026-09-14T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/face-rechazo-certificado-digital-caducado" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Rechazo en FACe por certificado caducado: qué hacer con la factura Presentas la factura, esperas a que pase a **registrada** y, en su lugar, te llega un rechazo. El motivo: el certificado con el que se firmó el Facturae ya no es válido. Le pasa sobre todo a quien, como Miguel, factura de forma habitual a organismos públicos desde Canarias y en algún momento deja de mirar la fecha de caducidad de su certificado hasta que un envío se lo recuerda del peor modo posible: con el cobro parado. No es un fallo raro. Es, de hecho, [una de las causas de rechazo más frecuentes](/noticias/motivos-rechazo-factura-electronica-administracion) en FACe: la factura va firmada con un certificado electrónico reconocido y, si ese certificado está caducado, revocado o no es de una autoridad válida, la firma no se valida y el sistema la devuelve. Aquí vamos a lo concreto: qué pasa con la factura que ya generaste, qué hacer con el certificado y cómo evitar que te vuelva a pasar. ## Lo primero: la factura no cambia, lo que falla es la firma Es fácil asustarse y pensar que hay que anular la factura y hacerla de nuevo. No es así, y conviene tenerlo claro antes de tocar nada. La factura —su número, su fecha de emisión y, si trabajas con Fube, su registro Verifactu con el QR y la huella encadenada— ya existe y no depende de si consigues presentarla en FACe hoy o dentro de tres días. Lo único que ha fallado es un paso posterior y externo a la factura: la **firma electrónica del fichero Facturae** que la Administración exige para aceptar el envío. Son dos cosas distintas: una es el documento que registra la operación; la otra es el trámite de presentación ante ese organismo concreto. Así que no hace falta anular nada ni reiniciar la numeración. Lo que corresponde es: 1. Comprobar el estado real del certificado (¿está ya caducado, o solo a punto?). 2. Conseguir un certificado válido —renovado o nuevo, según el caso (ver siguiente sección). 3. Volver a generar el fichero Facturae de esa misma factura y firmarlo con el certificado válido. 4. Presentarlo de nuevo en FACe. La factura es la misma; solo cambia con qué certificado se firma el fichero que la acompaña. ## Qué hacer con tu certificado, según cuándo lo mires Aquí la fecha lo cambia todo, y por eso conviene revisar el certificado **antes** de que falle un envío: - **Si todavía no ha caducado**, puedes renovarlo online desde la sede de la FNMT, pero solo dentro de los **60 días previos a la caducidad** y, por lo general, una sola vez. Es el caso mejor: en unos minutos tienes un certificado nuevo y sigues facturando sin cortes. - **Si ya ha caducado**, la renovación online deja de estar disponible: no se renueva un certificado vencido. Toca solicitar uno **desde cero**, con cualquiera de las vías que ofrece la FNMT (videoidentificación, acreditación presencial, DNIe o el propio móvil), lo que añade algo de tiempo hasta tenerlo listo. Tienes el procedimiento completo, con los plazos exactos y qué hacer en cada caso, en [cómo renovar el certificado digital antes de que caduque](/noticias/renovar-certificado-digital-antes-de-caducar). La lección práctica es que un certificado caducado no es un rechazo puntual que se arregla reenviando: es una ventana de días en la que ese trámite concreto queda parado hasta que el certificado nuevo está operativo. ## Cómo evitar que vuelva a pasar: no depender de tu propio certificado para firmar Esta es la parte que de verdad ahorra sustos si facturas a la Administración con cierta frecuencia. El certificado caduca porque es **tuyo**: tiene una fecha de validez que hay que vigilar, y basta un despiste para que un envío se quede parado justo cuando menos conviene. Al exportar una factura a Facturae desde Fube, puedes elegir que **Fube firme el fichero como tercero de confianza**, con su propio certificado, en tu nombre. El resultado es el mismo archivo `.xsig` firmado y con sello de tiempo que exige la Administración, pero la validez de esa firma ya no depende de que tu certificado personal o de empresa siga vigente ese día. Puedes ver el detalle de qué versiones de Facturae genera y cómo se gestionan los códigos DIR3 en la página de [Facturae para la Administración](/funcionalidades/facturacion/facturae). Dos matices para no llevarte una idea equivocada: - **Firmar con tu propio certificado sigue siendo una opción** si lo prefieres: descargas el XML sin firmar y lo firmas por tu cuenta con tu certificado, igual que harías con cualquier otro generador. Lo que cambia es que ya no es la única vía. - **Fube no presenta la factura en FACe por ti.** Genera y firma el fichero Facturae; subirlo al portal de proveedores del organismo lo sigues haciendo tú, así que mantienes el control de qué se presenta y cuándo. Es decir: la firma con el certificado de Fube resuelve exactamente la causa de rechazo de la que habla este artículo —una firma inválida por certificado caducado— sin quitarte el control sobre el resto del trámite. ## Preguntas frecuentes ### Me han rechazado la factura por el certificado, ¿tengo que volver a numerarla? No. La numeración, la fecha de emisión y el registro de la factura no cambian. Solo tienes que volver a generar el fichero Facturae y firmarlo con un certificado válido antes de presentarlo de nuevo. ### ¿Cuánto tardo en poder volver a presentar si mi certificado ya ha caducado? Depende de cómo lo solicites de nuevo en la FNMT: la videoidentificación suele ser la vía más rápida, mientras que la acreditación presencial exige cita previa. En cualquier caso, un certificado ya caducado no se renueva: hay que pedir uno nuevo desde cero. ### Si Fube firma como tercero de confianza, ¿deja de ser mi factura? No. La factura sigue siendo tuya, con tus datos fiscales y tu numeración. Lo único que aporta Fube es la firma electrónica del fichero Facturae que exige la Administración para aceptar el envío, actuando como tercero de confianza. ### ¿Puedo firmar con mi propio certificado en Fube en vez del de Fube? Hoy puedes descargar el Facturae sin firmar y firmarlo tú con tu propio certificado. La opción de firmarlo directamente desde Fube con tu certificado está en camino. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.