--- title: "Cómo crear una factura electrónica paso a paso con Fube" description: "Guía práctica para emitir tu primera factura electrónica con Fube: qué formato usar, cómo enviarla y cómo cumplir con la Ley Crea y Crece en 2026." date: "2025-08-15T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/crear-factura-electronica-con-fube" --- La factura electrónica ya no es solo una opción más cómoda: con la **Ley Crea y Crece** y la progresiva implementación de la [obligación de factura electrónica](/noticias/factura-electronica-obligatoria-para-autonomos) en España, emitir y recibir facturas en formato digital se está convirtiendo en una exigencia legal para autónomos y pymes. En esta guía te explicamos qué es exactamente una factura electrónica, en qué se diferencia de un PDF, y cómo crearla fácilmente desde **Fube** paso a paso. ## ¿Qué es una factura electrónica? Una factura electrónica no es simplemente un PDF enviado por email (aunque eso sea lo que muchos hacen en la práctica). Una **factura electrónica en sentido estricto** es un documento digital que: 1. Tiene un **formato estructurado** que puede ser procesado automáticamente por sistemas informáticos (XML, UBL, Facturae...). 2. Incluye **firma digital** que garantiza su autenticidad e integridad. 3. Se transmite de forma directa entre sistemas, sin intervención manual. En el contexto de la **Ley Crea y Crece**, la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) se implementa de forma gradual y deberá cumplir con estándares específicos. ## ¿La factura electrónica es ya obligatoria para mí? El calendario de obligatoriedad es el siguiente: - **Grandes empresas** (facturación > 8M €/año): desde 2024-2025 (en función de actualizaciones del Gobierno). - **Resto de autónomos y pymes**: una vez aprobada la normativa técnica definitiva, con un plazo de adaptación adicional. En cualquier caso, emitir facturas electrónicas ya desde hoy te adelanta a la obligación, mejora la imagen de tu negocio y facilita la gestión de cobros. ## Paso 1: Accede a tu cuenta de Fube Entra en [fube.es](https://fube.es) con tu email y contraseña. Si aún no tienes cuenta, regístrate en menos de 2 minutos de forma gratuita. ## Paso 2: Crea o selecciona un cliente En el menú principal, accede a **Clientes** y selecciona o crea el cliente al que vas a facturar. Asegúrate de que tiene correctamente rellenados: - Nombre o razón social. - NIF/CIF. - Dirección fiscal completa. - Email de contacto (para el envío de la factura). Si tu cliente es una empresa pública o requiere presentación en el sistema FACe, necesitarás también el **[código DIR3](/noticias/codigos-de-organismos-publicos-y-donde-introducirlos-al-facturar)** (Unidad tramitadora, Oficina contable y Órgano gestor). ## Paso 3: Crea la nueva factura Ve a **Facturas** → **Nueva factura**. Rellena: - **Fecha de emisión** (por defecto, hoy). - **Fecha de operación** (si difiere de la emisión). - **Número de factura** (Fube lo asigna automáticamente siguiendo tu numeración). - **Líneas de factura**: descripción, cantidad, precio unitario, tipo de IVA. - **Fecha de vencimiento** y condiciones de pago. - **Notas o texto personalizado** (opcional). ## Paso 4: Selecciona el formato de factura electrónica En Fube puedes elegir el formato en que quieres enviar la factura: - **PDF firmado electrónicamente**: el formato más habitual para el 95% de los casos. - **Facturae (XML)**: formato oficial español para la Administración Pública. Si vas a enviar a la Administración Pública, selecciona **Facturae**. El panel genera la [factura en formato Facturae](/funcionalidades/facturacion/facturae) (XML firmado) lista para FACe. ## Paso 5: Firma y envía la factura Fube aplica automáticamente la **firma digital** a la factura. Esta firma: - Garantiza que el documento no ha sido modificado. - Acredita que procede de tu empresa. - Tiene plena validez legal conforme al Reglamento eIDAS europeo. Una vez firmada, haz clic en **Enviar por email** para que tu cliente reciba la factura directamente en su bandeja de entrada. También puedes descargarla para enviarla tú mismo o subirla a la plataforma de facturación de tu cliente. ## Paso 6: Haz seguimiento del cobro Fube te muestra en tiempo real el estado de cada factura emitida: - **Enviada**: el email fue entregado al cliente. - **Vista**: el cliente abrió la factura. - **Pendiente de cobro**: fecha de vencimiento sin confirmación de pago. - **Cobrada**: has registrado el cobro o el cliente lo confirmó. Puedes activar **[recordatorios automáticos de pago](/noticias/cobros-automatizados-clientes-paguen-tiempo)** para que Fube envíe un email al cliente cuando la factura esté próxima a vencer o lleve días vencida. ## ¿Qué ventajas tiene la factura electrónica frente al papel? | Ventaja | Factura en papel/PDF | Factura electrónica con Fube | | ---------------------------------------- | -------------------- | ---------------------------- | | Sellado de tiempo legal | ❌ | ✅ | | Firma digital certificada | ❌ | ✅ | | Envío inmediato | Parcialmente | ✅ | | Procesamiento automático por el receptor | ❌ | ✅ | | Compatible con FACe (AAPP) | ❌ | ✅ (Facturae) | | Almacenamiento legal | Manual | Automático | ## Empieza a emitir facturas electrónicas hoy Fube te permite emitir facturas electrónicas que cumplen con los requisitos actuales y futuros de la normativa española, incluyendo la Ley Crea y Crece y Verifactu. Sin configuraciones complejas ni conocimientos técnicos. [Crear mi primera factura electrónica con Fube →](https://fube.es/auth/register) --- _Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. La normativa sobre facturación electrónica está en evolución. Recomendamos consultar las últimas actualizaciones en la web de la AEAT._