--- title: "Convertir un presupuesto en factura: del sí del cliente al cobro sin reescribir nada" description: "Cómo pasar de presupuesto aprobado a factura emitida sin duplicar datos, mantener la numeración correlativa y enviar la factura a la AEAT de forma automática." date: "2026-07-09T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/convertir-presupuesto-en-factura" --- Envías el presupuesto, el cliente dice que sí... y entonces abres una factura en blanco y empiezas a copiar el nombre, el NIF, las líneas y los precios. Siempre hay algún dato que se traslada mal o un número de factura que rompe la serie. Esta guía explica cómo pasar de presupuesto aceptado a factura emitida sin duplicar trabajo, sin arriesgar la numeración y sin que la AEAT se quede sin recibir nada. ## El flujo más directo: de presupuesto a factura en un solo paso Cuando el cliente aprueba el presupuesto, Fube permite [convertirlo en factura](/funcionalidades/facturacion) desde el propio documento. Los datos del cliente, las líneas de concepto, las cantidades, los precios, los descuentos y los tipos de IVA o IGIC se copian al nuevo documento. La fecha de emisión se actualiza al día de hoy y la numeración se reserva en la serie activa de facturas. Antes de confirmar puedes editar cualquier campo si el pedido varió respecto al presupuesto original. ### ¿Qué se copia y qué se actualiza? | Campo | ¿Qué ocurre? | |---|---| | Cliente y datos fiscales | Se copia del presupuesto | | Líneas, cantidades y precios | Se copian íntegros | | Descuentos y tipos de IVA/IGIC | Se copian | | Fecha de emisión | Se actualiza a hoy | | Número de factura | Se asigna el siguiente de la serie | ## ¿Y si el trabajo pasa primero por un albarán? En negocios con entrega de material o de trabajos, el proceso suele tener un paso intermedio: el albarán (documento de entrega). En ese caso el flujo habitual es: **Presupuesto → Albarán → Factura** Fube permite hacer esa cadena completa: conviertes el presupuesto en albarán para documentar la entrega y luego conviertes el albarán en factura cuando toca cobrar. Si no necesitas el albarán, puedes pasar directamente de presupuesto a factura. ## ¿Cuándo se devenga el IVA? El IVA se devenga cuando se emite la **factura**, no cuando el cliente acepta el presupuesto ni cuando envías una proforma. El presupuesto y la factura proforma son documentos comerciales: no generan obligación de ingreso de IVA ni entrada en los libros-registro. Por eso es importante emitir la factura en el momento correcto: cuando se presta el servicio o se entrega el bien, o al cobrar si trabajas bajo el [criterio de caja](/noticias/criterio-de-caja-iva-que-es-como-funciona). > Si aún no tienes claro las diferencias entre presupuesto, proforma y albarán, las tienes resumidas en [este artículo](/noticias/presupuesto-proforma-albaran-diferencias). ## ¿Qué pasa con la numeración de la factura? Una duda frecuente: "¿el número de factura queda bien si parto de un presupuesto?" Sí. Los presupuestos y las facturas tienen series independientes: los presupuestos tienen su propio contador y las facturas el suyo. Al convertir, Fube asigna el siguiente número disponible en la serie de facturas, sin huecos y sin que el número de presupuesto condicione el resultado. Si quieres profundizar en cómo funcionan las series y por qué el correlativo importa tanto, tienes todos los detalles en [este post sobre numeración de facturas](/noticias/numeracion-facturas-series-correlativas). ## La factura ya sale lista para la AEAT Al confirmar la factura —tanto si viene de un presupuesto, de un albarán o si la abres desde cero— Fube le asigna una huella digital encadenada y el código QR de Verifactu, y la envía a la AEAT de forma automática. No tienes que hacer nada adicional para cumplir con el registro de facturación. ## Preguntas frecuentes **¿El presupuesto original desaparece al convertirlo?** No. El presupuesto sigue visible en tu listado con su estado. La factura generada queda vinculada a él, así que puedes tener trazabilidad del proceso completo. **¿Puedo convertir el presupuesto en proforma antes de emitir la factura?** Sí. Si el cliente necesita una proforma para tramitar el pago o una aprobación interna, puedes hacer primero la conversión a proforma y luego emitir la factura definitiva cuando corresponda. **¿Puedo editar las líneas al convertir?** Sí. Antes de confirmar la factura puedes modificar conceptos, cantidades, precios o añadir líneas nuevas si el trabajo final difirió del presupuesto. **¿Funciona igual para facturas simplificadas?** Sí. Si el importe es inferior a 400 € y el cliente no necesita que conste su NIF, puedes emitir una factura simplificada. El flujo de conversión es el mismo. **¿Qué pasa si el cliente rechaza el presupuesto?** Queda en estado rechazado y no genera factura ni afecta a la numeración ni a los libros-registro. --- Cuando el cliente dice que sí, lo que quieres es cobrar, no reescribir papeles. Si además quieres que el cobro llegue solo, echa un vistazo a cómo [automatizar los avisos a clientes](/noticias/cobros-automatizados-clientes-paguen-tiempo). [Empieza a usar Fube gratis](/auth/register) — tus primeros presupuestos convertidos en factura en minutos.