--- title: "Tu primera factura: cómo emitirla bien" description: "Guía paso a paso para emitir tu primera factura como autónomo: campos obligatorios, cálculo de IVA e IRPF y errores que debes evitar desde el inicio." date: "2026-03-25T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/como-emitir-primera-factura-correctamente" --- Llega el gran momento: tu primer cliente, tu primer trabajo entregado y tu primera factura. Parece sencillo pero, si no incluyes todos los campos obligatorios o calculas mal los impuestos, puedes tener problemas con Hacienda o con el propio cliente. Aquí va todo lo que necesitas saber para hacerlo bien a la primera. --- ## Campos obligatorios en una factura Según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), toda factura debe incluir: | Campo | Descripción | | ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | **Número de factura** | Correlativo dentro de cada serie. No puede haber saltos. | | **Fecha de expedición** | El día en que emites la factura. | | **Datos del emisor** | Tu nombre completo o razón social + NIF + dirección. | | **Datos del destinatario** | Nombre o razón social + NIF + dirección (si es empresa o profesional). | | **Descripción del servicio** | Qué has hecho o vendido, suficientemente detallado. | | **Base imponible** | El importe sin impuestos. | | **Tipo de IVA** | El porcentaje aplicado (21%, 10%, 4%, 0%…). | | **Cuota de IVA** | El importe resultante (base × tipo). | | **Retención IRPF** | Si aplica (generalmente el 15%, o el 7% en el primer año de actividad). | | **Total a pagar** | Base + IVA – IRPF retenido. | --- ## Cómo calcular el IVA y el IRPF Supón que cobras **1.000 € por un proyecto de diseño** a una empresa española. | Concepto | Importe | | ------------------ | -------------- | | Base imponible | 1.000,00 € | | IVA (21%) | + 210,00 € | | IRPF (15%) | – 150,00 € | | **Total a cobrar** | **1.060,00 €** | La empresa te paga 1.060 €, pero **te retienen 150 € en concepto de IRPF** que ingresarán directamente a Hacienda en tu nombre (modelo 111 trimestral). Puedes simular estos cálculos con nuestro [simulador de factura con IVA e IRPF](/recursos/facturacion/simulador-factura-iva-irpf). Tú, por tu parte, tendrás que declarar IVA ([Modelo 303](/noticias/modelo-303-declaracion-trimestral-iva)) e IRPF ([Modelo 130](/noticias/modelo-130-autonomos-como-rellenarlo)) trimestralmente. --- ## Numeración de facturas: qué debes saber - Las facturas deben seguir una **serie correlativa** (por ejemplo, F2026-001, F2026-002…). - No puedes saltarte números ni retroceder en la serie. - Puedes tener múltiples series (F para facturas, R para rectificativas…). - La numeración se reinicia con cada año si así lo decides, pero no es obligatorio. --- ## ¿Cuándo se aplica el IRPF en la factura? Solo cuando el receptor es una **empresa, profesional o entidad** obligada a retener. Si facturas a un particular, **no incluyes retención de IRPF**. Si estás en el primer año de actividad puedes aplicar el **[7% de retención](/noticias/retencion-irpf-facturas-guia-completa)** en lugar del 15% (debes comunicárselo al cliente). --- ## Errores frecuentes en la primera factura ❌ **Poner el precio total como base imponible**: la base es el precio SIN IVA. Si quieres cobrar 1.000 € en total, la base es 826,45 € (al 21%). ❌ **Olvidar poner el tipo de IVA**: sin el porcentaje, la factura no es válida. ❌ **No incluir los datos completos del cliente**: si es empresa, necesitas su NIF, razón social y dirección. ❌ **Empezar la numeración por el número 1 cada mes**: las series son anuales o continuas, no mensuales. ❌ **Cobrar y no emitir factura**: aunque el cliente te diga que no la necesita, la obligación de emitirla es tuya. --- ## Plazos para emitir y enviar la factura - En general: **en el momento de la operación** o como máximo el **último día del mes.** - Para operaciones intracomunitarias (clientes en la UE): antes del día **15 del mes siguiente.** --- ## Guarda siempre una copia Tienes la obligación de conservar las facturas emitidas durante **al menos 4 años** (plazo de prescripción tributaria). Con Fube, tus facturas quedan guardadas automáticamente en la nube y puedes consultarlas cuando quieras. --- ## Empezar bien marca la diferencia Establecer buenos hábitos de facturación desde el principio te ahorrará tiempo, dinero y más de un disgusto con Hacienda. Con la [facturación de Fube](/funcionalidades/facturacion/facturas) puedes crear tu primera factura en menos de 2 minutos, con todos los campos correctos y los impuestos calculados automáticamente.