--- title: "Código de expediente en la factura electrónica: qué es y por qué te lo pide la Administración" description: "El organismo al que facturas te pide un \"código de expediente\" y no sabes qué poner. Te explicamos qué es, en qué se diferencia del DIR3 y cómo indicarlo en tu Facturae para que la factura se vincule bien desde el principio." date: "2026-07-26T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/codigo-expediente-factura-electronica-face" --- # Código de expediente en la factura electrónica: qué es y por qué te lo pide la Administración Vas a emitir una factura para un organismo público y, en el formulario, aparece un campo que no esperabas: **código del expediente de contratación**. No es el NIF del organismo, ni el código DIR3 que ya has rellenado en otra parte. Es otro dato, y si trabajas con la Administración —como Miguel, que factura desde Canarias con IGIC a través de FACe— conviene saber qué es y de dónde sacarlo antes de que se convierta en un motivo de retraso. ## Qué es el código de expediente El código de expediente (también llamado **referencia del expediente de contratación**) identifica el **contrato o procedimiento administrativo concreto** al que corresponde esa factura: la licitación, el contrato menor o el expediente de gasto bajo el que el organismo compró el producto o el servicio. Es un número que asigna el propio organismo cuando abre el expediente, no algo que tú inventes. Cuando la operación tiene un expediente asociado, incluir su código en la factura permite que el sistema del organismo la vincule automáticamente a ese expediente, en lugar de dejar que alguien lo haga a mano. ## Código de expediente vs. códigos DIR3: no es lo mismo Es fácil confundirlos porque los dos aparecen en el mismo formulario, pero identifican cosas distintas: - **Los códigos DIR3** (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora) identifican **quién** recibe la factura dentro del organismo: qué unidad la contabiliza, cuál gestionó la compra y cuál la tramita. - **El código de expediente** identifica **a qué contrato o expediente concreto** corresponde esa factura, dentro de ese mismo organismo. Puedes tener el DIR3 perfecto y aun así dejar la factura "suelta" si el organismo esperaba verla asociada a un expediente y ese campo llega vacío. Son dos datos independientes y los dos importan. ## De dónde sacas el código de tu expediente El código de expediente no lo generas tú: te lo facilita el organismo. Las fuentes más habituales: - El **contrato o el pliego** de la licitación, donde suele figurar el número de expediente. - La **resolución de adjudicación** que te notificaron al ganar el contrato o al aceptar el encargo. - La propia **unidad gestora** o el responsable del contrato, si tienes duda de qué número usar. No lo reutilices de un expediente distinto por costumbre: si facturas varios contratos al mismo organismo, cada uno tiene su propio código y hay que poner el que corresponde a esa factura en concreto. ## Qué pasa si no lo indicas No todas las facturas a la Administración necesitan este dato: solo tiene sentido cuando la operación viene de un expediente o contrato identificado. Cuando el organismo sí lo exige y el campo llega vacío o con un valor de otro contrato, lo habitual es que alguien tenga que vincular la factura a mano en su sistema, con el retraso que eso supone, o que te pidan que la rehagas. Es un dato pequeño, pero de los que conviene revisar antes de presentar, igual que los códigos DIR3. ## Cómo lo indicas en Fube Al generar la [factura electrónica en formato Facturae](/funcionalidades/facturacion/facturae), Fube incluye un apartado de información adicional para Factura-e donde puedes rellenar el **código del expediente de contratación**, además de otros dos campos que algunos organismos también piden: la **referencia de pedido** (ID de transacción) y la **referencia del contrato del receptor**. Rellena solo los que te haya pedido el organismo; si la operación no tiene expediente, puedes dejarlos en blanco. Ese dato viaja en el XML junto con los códigos DIR3 del organismo, que guardas en la ficha del cliente. Ten en cuenta que la exportación a Facturae es un módulo de los planes Pro, Business y Elite (no está en el plan gratuito Starter), y que Fube genera y firma el archivo, pero **la presentación en FACe la haces tú**: descargas el XML (firmado o sin firmar) y lo subes al portal del organismo. ## Preguntas frecuentes ### ¿Es obligatorio poner el código de expediente en todas las facturas a la Administración? No siempre. Solo aplica cuando la operación corresponde a un expediente o contrato identificado por el organismo. Si no lo tiene, el campo se deja vacío. ### ¿Es lo mismo que el código DIR3? No. El DIR3 identifica la unidad del organismo (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora); el código de expediente identifica el contrato o expediente de gasto concreto. Puedes necesitar los dos a la vez. ### ¿De dónde saco el código de expediente de mi contrato? Del propio organismo: suele figurar en el pliego, en el contrato o en la resolución de adjudicación. Si tienes duda, pregunta a la unidad gestora del expediente. ### ¿Esto tiene algo que ver con Verifactu? No, son cosas distintas. El código de expediente es un dato del formato Facturae, para presentar a la Administración; Verifactu regula el funcionamiento interno de tu software de facturación y es obligatorio a partir del **1 de enero de 2027** para sociedades y del **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos. En Fube, cada factura sale con su QR y su huella encadenada y se envía siempre a la AEAT, independientemente de si además la exportas a Facturae. ## En resumen El código de expediente no es el DIR3 ni un dato inventado: es la referencia que el propio organismo asigna a su contrato o expediente de gasto, y solo hace falta cuando esa operación tiene uno. Pídelo al organismo, guárdalo con el contrato y rellénalo en tu Facturae junto con los códigos DIR3. Es un minuto de más que evita que tu factura se quede esperando a que alguien la vincule a mano. Si facturas a la Administración y quieres tener estos datos a mano en cada factura, [descubre cómo Fube genera tu Facturae firmada y lista para presentar](/funcionalidades/facturacion/facturae). _Nota legal: el contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar la normativa oficial vigente y, cuando proceda, con un profesional._