--- title: "Cierre contable mensual para autónomos: checklist antes de cambiar de mes" description: "La rutina de 15 minutos para cerrar el mes sin sorpresas: facturas numeradas, gastos registrados, banco conciliado, vencidos reclamados e IVA e IRPF apartados. Checklist paso a paso." date: "2026-08-10T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/cierre-mensual-checklist-autonomos" --- Termina el mes y, antes de mirar al siguiente, aparece la misma duda: ¿está todo registrado? ¿Hay algo sin cobrar que se me ha pasado? ¿Cuánto tengo que apartar para Hacienda? Sin una rutina fija, esas preguntas se acumulan y se responden todas juntas —mal y con prisa— cuando llega el trimestre. Un cierre mensual corto, de 15-20 minutos, evita justo eso: revisa cinco cosas antes de pasar página al mes. No es una obligación fiscal ni sustituye al libro de registro; es una costumbre que te evita sorpresas dos meses después, cuando ya no recuerdas por qué esa factura sigue sin cobrar. ## Por qué cerrar el mes y no esperar al trimestre El trimestre fiscal —el que exige el [modelo 303](/noticias/modelo-303-declaracion-trimestral-iva) o el [130](/noticias/modelo-130-autonomos-como-rellenarlo)— agrupa tres meses de una vez. Si esperas a esa fecha para mirar tus números, cualquier error o hueco lleva semanas ahí y cuesta mucho más reconstruirlo: ¿ese gasto de hace ocho semanas era deducible? ¿Ese cliente ya pagó o se te olvidó marcarlo? Revisar mes a mes reparte el trabajo en piezas pequeñas y detecta los problemas cuando todavía están frescos: un cliente que no paga, una factura con un número que no encaja, un gasto que nunca llegó a registrarse. Es la diferencia entre corregir algo hoy y perseguirlo en enero. ## El checklist: 5 puntos antes de cambiar de mes ### 1. Todas las facturas del mes están emitidas y bien numeradas Repasa que no falte ninguna factura del mes y que la numeración no tenga huecos ni saltos raros dentro de la serie. Un hueco no es ilegal en sí mismo, pero conviene saber por qué existe —¿fue una factura anulada? ¿un presupuesto que nunca se convirtió?— antes de que se te olvide. Si quieres repasar las reglas de fondo, lo explicamos en [numeración de facturas: series y orden correlativo](/noticias/numeracion-facturas-series-correlativas). ### 2. Todos los gastos del mes están registrados Los tickets y facturas de proveedor sueltos en el email, la app del banco o la cartera son el punto donde más se pierde dinero deducible: un gasto que no registras es IVA que no te deduces e IRPF que pagas de más. Fube permite [escanear el ticket o la factura con el móvil](/funcionalidades/gastos/escaneo-ia) para que los datos se rellenen solos, así que registrar un gasto según llega —no acumularlos para "cuando tengas un rato"— cuesta lo mismo que hacer una foto. ### 3. El banco está conciliado con las facturas y los gastos Cruza cada movimiento de la cuenta con la factura o el gasto que le corresponde: es la única forma de saber qué has cobrado *de verdad*, no lo que crees recordar. Con la [conciliación de Fube](/funcionalidades/tesoreria/conciliacion) importas el extracto del banco —o lo conectas directamente— y el sistema propone el documento más probable para cada movimiento; tú confirmas. Lo explicamos con detalle en [conciliación bancaria para autónomos](/noticias/conciliacion-bancaria-autonomos). ### 4. Repasa qué sigue sin cobrar Con el banco conciliado, lo que queda sin movimiento asociado salta a la vista: son las facturas pendientes de cobro. Mira cuáles ya han superado su fecha de vencimiento y actúa mientras el retraso es de días, no de meses —cuanto antes reclames, más fácil es cobrar sin tensar la relación. Si necesitas el paso a paso, tienes la guía de [cómo gestionar facturas impagadas](/noticias/como-gestionar-facturas-impagadas). ### 5. Aparta el IVA y el IRPF del mes De lo que has facturado, una parte no es tuya: es de Hacienda. Calcula —aunque sea a bulto— cuánto IVA repercutido y cuánto IRPF corresponde al mes y muévelo a un rincón donde no lo gastes por error. Así llegas al trimestre con el dinero ya reservado, en vez de descubrir de golpe cuánto toca ingresar. La cuenta detallada está en [cuánto apartar para Hacienda](/noticias/cuanto-apartar-hacienda-iva-irpf). ## Qué NO es el cierre mensual - **No sustituye al libro de registro.** El resumen de ingresos y gastos que exige Hacienda para el trimestre sigue haciendo falta; el cierre mensual solo evita que llegues a esa foto con datos sueltos por registrar. Los [libros de registro de Fube](/funcionalidades/impuestos/libros-registro) se completan solos con cada factura y cada gasto que registras. - **No es el cierre del ejercicio.** El cierre anual —inventario, provisiones, previsión del año que entra— es otro nivel de detalle; lo tienes en [7 cosas imprescindibles para cerrar bien el año](/noticias/7-cosas-que-no-puedes-olvidar-para-cerrar-el-ano-con-buen-pie). - **No requiere contabilidad avanzada.** Con facturas, gastos y banco al día, la mayoría de autónomos puede hacer este repaso en menos de veinte minutos. ## Preguntas frecuentes ### ¿Es obligatorio hacer un cierre mensual? No, es una costumbre, no una obligación fiscal. Lo único obligatorio es lo que exige el trimestre (303, 130 según tu caso) y, en su momento, la Renta. El cierre mensual es la forma de llegar a esas fechas sin reconstruir tres meses de golpe. ### ¿Cuánto tiempo lleva si lo hago cada mes? Si facturas y registras gastos al día, entre 15 y 30 minutos: numeración, gastos pendientes, conciliación, vencidos y la cuenta de IVA/IRPF. El tiempo sube mucho si se acumulan varios meses sin revisar. ### ¿Qué hago si encuentro un error de un mes anterior? Depende del tipo de error. Si es una factura mal emitida (importe, NIF, concepto), revisa cómo corregirla en [factura rectificativa: qué es y cuándo emitirla](/noticias/factura-rectificativa-que-es-cuando-emitirla). Si es un gasto que olvidaste registrar, regístralo en cuanto lo detectes: mientras siga dentro del ejercicio fiscal correspondiente, entra igualmente en tu contabilidad. ## Cierra el mes en minutos, no en sustos El cierre mensual no busca perfección contable: busca que ningún dato se quede suelto de un mes para otro. Con las facturas numeradas, los gastos [registrados desde el móvil](/funcionalidades/gastos), el banco [conciliado](/funcionalidades/tesoreria/conciliacion) y el IVA/IRPF apartado, cambiar de mes deja de ser un salto a ciegas. [Prueba Fube y cierra el mes sin sustos →](https://fube.es/auth/register) --- _Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información._