--- title: "Checklist primer año autónomo: lo que nadie te cuenta" description: "Checklist completo para tu primer año como autónomo: trámites, obligaciones fiscales, errores comunes y todo lo que necesitas para empezar con buen pie." date: "2026-02-18T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/checklist-primer-ano-autonomo" --- Muchos autónomos empiezan a trabajar sin haber configurado correctamente su situación fiscal, su forma de cobrar o su archivo de documentos. El primer año es el que más impacta en la solidez de tu actividad a largo plazo. Este checklist recoge todo lo imprescindible, incluyendo lo que nadie te dice en los tutoriales habituales. Consulta también nuestro [checklist interactivo de alta como autónomo](/recursos/autonomos/checklist-alta-autonomo) para los trámites iniciales. --- ## ANTES DE EMPEZAR ### Alta fiscal y en la Seguridad Social - [ ] [Date de alta en Hacienda](/blog/como-darse-de-alta-autonomo-espana-2026) con el modelo **036 o 037** (alta en el Censo de empresarios) - [ ] Elige correctamente el **epígrafe IAE** (Impuesto de Actividades Económicas) que describe tu actividad - [ ] Date de alta en el **RETA** (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) en la Seguridad Social - [ ] Solicita la **tarifa plana de 80 €/mes** si es tu primera vez como autónomo (primeros 12 meses). Estima cuánto pagarás después con la [calculadora de cuota de autónomos](/recursos/fiscalidad/calculadora-cuota-autonomos). - [ ] Anota la fecha exacta de alta para saber cuándo vencen los plazos de cada régimen especial ### Cuenta bancaria para la actividad - [ ] Abre una cuenta bancaria exclusiva para tus cobros y pagos profesionales (no es obligatorio, pero te salvará la vida en la contabilidad) ### Certificado digital - [ ] Solicita y activa tu **certificado digital** o **Cl@ve** para relacionarte electrónicamente con la AEAT y la TGSS --- ## CONFIGURACIÓN INICIAL ### Software de facturación - [ ] Elige un software de facturación (como Fube) y configura tus datos fiscales completos - [ ] Crea tu primera [**serie de numeración**](/funcionalidades/facturacion/series-numeracion) de facturas - [ ] Configura los tipos de IVA que vas a aplicar según tu actividad - [ ] Añade tu logo, datos bancarios y condiciones de pago en la plantilla de factura ### Archivo y documentación - [ ] Crea una carpeta para guardar todas tus facturas emitidas y recibidas (mínimo 4 años) - [ ] Guarda los justificantes de todos tus gastos desde el primer día --- ## CADA MES - [ ] Registra todas las facturas emitidas y los gastos con factura - [ ] Revisa los cobros pendientes de clientes - [ ] Acumula el IVA cobrado y el IVA soportado (o usa un software que lo haga automáticamente) - [ ] Reserva en una cuenta aparte la parte de tus ingresos que corresponde a impuestos (guía: ~25-30% si cobras IVA) --- ## CADA TRIMESTRE | Mes | Plazo | Qué presentas | | ------- | --------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Abril | 1-20 de abril | [Modelo 303](/blog/modelo-303-declaracion-trimestral-iva) (IVA) + [Modelo 130](/blog/modelo-130-autonomos-como-rellenarlo) (IRPF) trimestral 1 | | Julio | 1-20 de julio | Modelo 303 + Modelo 130 trimestral 2 | | Octubre | 1-20 de octubre | Modelo 303 + Modelo 130 trimestral 3 | | Enero | 1-30 de enero | Modelo 303 + Modelo 130 trimestral 4 | - [ ] Presenta los modelos dentro del plazo (con los datos correctos) - [ ] Ingresa las cuotas resultantes en el plazo para evitar recargos --- ## CADA AÑO - [ ] **Modelo 390 (resumen IVA)**: del 1 al 30 de enero - [ ] **Modelo 347 (operaciones con terceros)**: mes de febrero - [ ] **Declaración de la Renta (IRPF anual)**: entre abril y junio del año siguiente - [ ] Revisa si tu epígrafe IAE sigue siendo el correcto para tu actividad - [ ] Comprueba si debes cambiar tu base de cotización en el RETA según tus rendimientos reales --- ## ERRORES FRECUENTES EN EL PRIMER AÑO (y cómo evitarlos) **No separar IVA cobrado de ingresos propios**: el IVA no es tuyo, es de Hacienda. Sepáralo mentalmente desde el primer cobra. **Olvidar pagar los pagos fraccionados de IRPF**: aunque tu actividad vaya bien, el 20% de tu beneficio trimestral debes adelantarlo con el modelo 130. **No pedir factura de los gastos**: un ticket no es siempre suficiente. Pide siempre factura con tu NIF para [deducir correctamente](/blog/gastos-deducibles-autonomo-2026). **Confundir la tarifa plana con no pagar**: la tarifa de 80 €/mes es tu cuota, no una exención. Debes pagarla y cotizarás menos, pero cotizas. **No actualizar la base de cotización en el RETA**: desde 2023 la cotización debe ajustarse a los rendimientos reales. Si ganas más o menos de lo previsto al empezar, puedes cambiar la base hasta 6 veces al año. --- ## Un primer año bien planteado es la base de todo Los autónomos que llevan bien su gestión desde el inicio tienen menos estrés, pagan lo justo (ni más ni menos) y pueden centrarse en lo importante: crecer. Descarga este checklist, configura tus herramientas y empieza con Fube para tener el control de tu facturación desde el minuto uno.