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title: "Tu primer empleado siendo autónomo: lo que cambia en tu caja, en tus facturas y en tus impuestos"
description: "Contratar a tu primer empleado no es solo una nómina: es un gasto fijo que vence cobres o no cobres. Qué cuesta de verdad, qué retienes y cómo prepararte."
date: "2026-11-08T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/noticias/autonomo-primer-empleado-coste-real-tesoreria-nomina-facturas"
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# Tu primer empleado siendo autónomo: lo que cambia en tu caja, en tus facturas y en tus impuestos

Llevas un tiempo trabajando solo y los encargos ya no caben en tus horas. Contratar a alguien parece la salida natural, y lo es muchas veces. Pero hay una diferencia que conviene tener clara antes de firmar: **hasta ahora tus gastos subían cuando vendías; con un empleado, suben aunque no vendas**.

Este artículo no repite los trámites de alta, contrato y comunicación al SEPE, que ya tienes explicados en [empleados siendo autónomo: contratos y obligaciones](/noticias/contratar-empleados-siendo-autonomo). Aquí vamos a lo que casi nadie cuenta antes: cuánto pesa de verdad ese gasto en tu caja, qué dinero pasa por tus manos sin ser tuyo y cómo evitar que el primer mes de cobros lentos te pille con la nómina sin cubrir.

## Lo que cambia de golpe

| Antes (trabajas solo) | Después (con un empleado) |
| --- | --- |
| Tus gastos suben y bajan con tu actividad | Hay un gasto fijo mensual que vence cobres o no |
| Pagas tu cuota y poco más a la Seguridad Social | Además cotizas por tu trabajador, todos los meses |
| Tu IRPF lo ajustas tú, por trimestres, sobre tu rendimiento | Retienes IRPF de la nómina de otra persona y lo ingresas por ella |
| Si un cliente paga tarde, te aprietas tú | Si un cliente paga tarde, la nómina se paga igual |

Nada de esto es malo. Es otra forma de llevar el negocio, y se gestiona mejor si lo ves venir.

## Cuánto cuesta de verdad: el sueldo no es el coste

El error más repetido es calcular «puedo permitirme 1.700 € al mes» mirando solo lo que cobrará el empleado. El coste para ti es **el bruto más lo que cotizas tú como empresario**.

Un ejemplo con números **ilustrativos** (los tuyos dependen del contrato, la categoría profesional, el convenio y la situación personal del trabajador):

| Concepto | Importe orientativo |
| --- | ---: |
| Salario bruto mensual pactado | 1.700 € |
| Cotización a cargo de la empresa (supuesto de trabajo: en torno al 30 %) | ≈ 510 € |
| **Coste mensual para ti** | **≈ 2.210 €** |

Y de esos 1.700 € brutos, el trabajador no cobra 1.700 €: a su nómina se le descuenta su propia parte de cotización y la retención de IRPF. En el mismo ejemplo, con unos descuentos supuestos de un 6,5 % y un 9 %:

| Concepto | Importe orientativo |
| --- | ---: |
| Bruto | 1.700 € |
| Cotización del trabajador (supuesto 6,5 %) | −110 € |
| Retención de IRPF (supuesto 9 %) | −153 € |
| **Lo que recibe el trabajador** | **≈ 1.437 €** |

Fíjate en el detalle que importa para tu caja: **a ti no te cuesta 1.437 €, te cuesta 2.210 €**, y la diferencia no se queda en tu cuenta. Una parte va a la Seguridad Social y otra a Hacienda, y las dos las tienes que mover tú.

> Estos porcentajes son una hipótesis para que veas la mecánica, no los vigentes. Antes de decidir, pide a tu gestoría la simulación con el contrato real.

## El dinero que pasa por tus manos y no es tuyo

Este es el cambio de mentalidad más parecido al del IVA, que ya conoces: [el IVA que cobras en una factura no es tuyo y conviene apartarlo](/noticias/iva-dinero-que-no-es-tuyo-como-apartarlo). Con un empleado aparece un segundo dinero «de paso»:

- **La retención de IRPF** que descuentas de la nómina la ingresas tú en Hacienda. Se declara con el [modelo 111](/noticias/modelo-111-retenciones-irpf) y se resume una vez al año en el 190.
- **Las cuotas de la Seguridad Social**, la parte de la empresa y la del trabajador, se liquidan con una periodicidad mensual, no con la trimestral a la que estás acostumbrado.

Resultado práctico: tu calendario de pagos pasa de «un par de fechas al trimestre» a «algo cada mes». Si no lo reflejas en tu previsión, el primer 111 llega como una sorpresa, y no lo es.

## El problema real: la nómina vence antes que tus cobros

Aquí es donde se rompen la mayoría de los primeros contratos, y no por falta de trabajo, sino por **desfase**.

Imagina que facturas el día 30 y tu cliente paga a 60 días. La nómina de ese mes la pagas tú a su vencimiento. Mientras esperas el cobro, financias tú el salario, la cotización y la retención de dos o tres meses de trabajo ya hecho.

Una cuenta rápida para saber cuánto colchón necesitas:

```
Coste mensual × (plazo medio de cobro en meses) = caja que financias
2.210 € × 2 meses = 4.420 €
```

No hace falta que tengas esa cifra exacta el primer día, pero sí saber de qué orden es. Si tu plazo real de cobro es de 30 días, son unos 2.210 €. Si es de 90, el doble que el ejemplo.

Tres decisiones que reducen ese desfase sin tocar el contrato:

1. **Acorta tus plazos de cobro** con los clientes nuevos y deja los plazos largos solo para los antiguos. Un plazo pactado por escrito deja menos margen a la discusión que una costumbre.
2. **Factura por hitos o por adelantado** cuando el proyecto lo permita, en lugar de una sola factura al final.
3. **Vigila lo que ya está vencido** cada semana. Un cobro atrasado que antes era un incordio ahora es un salario por pagar.

Si quieres montar la previsión por semanas, el método está explicado en [previsión de tesorería a 13 semanas](/noticias/prevision-tesoreria-13-semanas-autonomos-pymes), que sirve igual con un gasto fijo nuevo en la lista.

## ¿Cuánto tienes que facturar para que compense?

La pregunta correcta no es «¿puedo pagarlo?», sino «¿cuántas horas o encargos más tengo que vender para cubrirlo?». Con el coste del ejemplo:

```
2.210 € de coste mensual ÷ 40 € de tarifa por hora (sin IVA) = unas 55 horas
```

Esas 55 horas son lo que el empleado tiene que **hacer posible**, no lo que tiene que facturar él solo. Si su trabajo te libera 55 horas que antes no podías vender, la cuenta se sostiene. Si solo sustituye horas que ya vendías, estás pagando más por lo mismo.

Y recuerda que ese 40 € es **antes de impuestos y de tu propia cuota**: el margen que te queda a ti es menor. Si no tienes clara tu tarifa, empieza por [cuánto cuesta en realidad una hora facturable](/noticias/coste-real-hora-facturable-autonomo).

## Qué cambia en tus facturas

Para tus clientes, casi nada: sigues emitiendo [facturas](/funcionalidades/facturacion/facturas) con tu nombre y tu NIF, con su IVA y, si procede, su retención. Tu empleado no aparece en ellas.

Lo que sí cambia es **cómo las lees tú**. Cada factura emitida deja de ser «dinero mío» para ser «parte del dinero que cubre el sueldo». Por eso conviene ver, además del total facturado, qué está cobrado, qué está pendiente y cuándo vence cada cosa.

## Checklist antes de firmar el contrato

- [ ] Tengo el coste mensual completo (bruto + cotización de empresa), no solo el sueldo.
- [ ] Sé qué retención se aplicará y cuándo ingreso el modelo 111.
- [ ] Mi previsión de tesorería incluye un pago mensual nuevo, con su fecha.
- [ ] Tengo un colchón para financiar el desfase entre pagar la nómina y cobrar a mis clientes.
- [ ] He calculado cuántas horas o encargos extra tengo que vender para cubrir el coste.
- [ ] He pedido a mi asesoría o gestoría la simulación con el contrato y el convenio reales.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto cuesta realmente un empleado además del salario?

El bruto más la cotización a cargo de la empresa. El porcentaje exacto depende del contrato y de las bases de cotización, así que lo prudente es pedir una simulación a tu gestoría y no calcularlo de memoria.

### ¿Tengo que ingresar yo la retención de IRPF de mi empleado?

Sí. La descuentas de la nómina y la ingresas tú en Hacienda por cuenta del trabajador, con el modelo 111, y la resumes al año en el 190. Es un dinero que pasa por tu cuenta pero no es tuyo.

### ¿Mis facturas cambian por tener un empleado?

No. Emites las mismas facturas con tu NIF y tu IVA. Lo que cambia es la importancia de cobrar a tiempo, porque ahora hay un gasto fijo detrás.

### ¿Es mejor subcontratar a otro autónomo que contratar a un empleado?

Depende de si necesitas una persona estable y subordinada a tu organización o capacidad puntual. Son figuras distintas con obligaciones distintas, y a veces la línea es fina: consúltalo con tu asesoría antes de elegir.

## Llevar el control sin perderte

Con un gasto fijo nuevo, lo que más ayuda es ver de un vistazo qué has facturado, qué has cobrado y qué te deben. Fube emite tus facturas con Verifactu y las tiene todas en un mismo sitio, para que sepas qué has facturado y qué falta por cobrar antes de que llegue el vencimiento de la nómina. Puedes empezar con el [plan gratuito](/precios) y comprobarlo con tus propias facturas.

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**Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.