--- title: "Anexos en FACe: cómo adjuntar el albarán o el justificante a tu factura sin que la rechacen" description: "Cómo funciona la documentación anexa en FACe: qué admite el formato Facturae, cómo se sube un albarán o un justificante junto a la factura y qué errores hacen que el organismo la rechace o la retenga." date: "2026-08-27T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/anexos-documentos-adjuntos-factura-face" --- # Anexos en FACe: cómo adjuntar el albarán o el justificante sin que rechacen la factura Presentas la factura, todo parece correcto, y aun así el órgano gestor la retiene porque falta el albarán firmado, la certificación de obra o el parte de trabajo que la justifica. No es un rechazo técnico del XML: es documentación que el organismo necesita ver para dar el visto bueno, y que muchas veces no sabes bien dónde ni cómo colocar. Este artículo es para proveedores de la Administración Pública —como Marta, que emite desde su SL, o Miguel, que factura con IGIC desde Canarias— que ya saben [cómo enviar su factura a través de FACe](/noticias/face-enviar-facturas-administracion-publica) y ahora necesitan acompañarla de un anexo, sin que eso les cueste un rechazo. --- ## El problema: la factura entra, pero el anexo se pierde por el camino Muchos contratos con la Administración exigen algo más que la factura: un albarán de entrega firmado, un acta de medición, una certificación mensual de obra o un justificante técnico. Si ese documento no llega junto con la factura —o llega en un formato que el organismo no reconoce— el expediente se queda parado hasta que alguien lo reclama. El cobro, mientras tanto, espera. La confusión habitual es no saber si ese anexo va **dentro** del fichero Facturae o si se sube **aparte** al presentar la factura en el portal. Las dos vías existen, y conviene distinguirlas. Si además la factura vuelve rechazada, conviene primero descartar que el motivo sea otro —lo repasamos en el artículo sobre [motivos de rechazo de la factura electrónica](/noticias/motivos-rechazo-factura-electronica-administracion)—, porque un anexo mal adjuntado y un dato incorrecto en el Facturae se confunden fácilmente. --- ## Dos formas de llevar un anexo a FACe ### 1. Incrustado en el propio XML Facturae El formato Facturae contempla de origen un bloque para documentación relacionada: dentro de `AdditionalData`, la sección `RelatedDocuments` permite incluir uno o varios `Attachment` con el documento codificado en BASE64 directamente en el XML. Cada anexo lleva su propio formato (pdf, xml, doc, xls, jpg, gif, bmp, tiff, rtf), una descripción y, opcionalmente, un algoritmo de compresión. Es decir: el propio estándar está pensado para viajar con anexos, no solo con las líneas de la factura. En la práctica, esto lo gestiona tu programa de facturación al generar el fichero; no es algo que se edite a mano. ### 2. Como fichero aparte en el portal, junto al envío de la factura La otra vía, más habitual para PDFs sueltos (un albarán escaneado, unas fotos de la obra, una certificación firmada), es subirlos como **documentación complementaria** en el propio trámite del portal FACe, al mismo tiempo que presentas el Facturae. El XML de la factura viaja como fichero principal y el resto de documentos, casi siempre en PDF, como adjuntos independientes del envío. Cuál de las dos uses depende de lo que pida el organismo gestor: algunos aceptan cualquiera de las dos vías, otros solo admiten el anexo suelto en el portal. Si el pliego o el propio órgano gestor no lo especifica, la vía del anexo suelto en PDF es la más extendida y la que menos fricción suele dar. --- ## Antes de adjuntar: tres cosas que evitan un rechazo | Punto a revisar | Por qué importa | | --- | --- | | Formato del anexo | PDF es el más aceptado universalmente; otros formatos (imagen, XML) dependen del organismo. | | Peso del fichero | Los PDFs escaneados a alta resolución pesan más de lo necesario; un anexo demasiado pesado puede no subir o ralentizar la presentación. | | Descripción clara | Si el formato lo permite, identifica el documento ("albarán firmado", "certificación mensual") para que quien lo revise sepa qué está mirando sin abrirlo. | Sobre el peso: no hay una cifra única publicada por el portal que aplique a todos los casos, pero como referencia práctica, un PDF escaneado por debajo de los 5-10 MB suele dar menos problemas que uno de varias decenas. Si el documento original es una foto o un escaneado pesado, comprimirlo antes de adjuntarlo reduce el riesgo de que el envío falle o se retrase. --- Una vez presentada, si quieres saber si el organismo ya ha visto tu factura y su anexo, o si sigue pendiente de aceptación, puedes hacer [seguimiento del estado en FACe](/noticias/estado-factura-face-como-hacer-seguimiento). --- ## Cómo lo prepara Fube Fube genera la [factura electrónica en formato Facturae](/funcionalidades/facturacion/facturae) firmada y lista para FACe, con los tres códigos DIR3 del organismo ya informados. Cuando el trámite exige documentación adicional —un albarán, un justificante—, lo natural es tenerlo a mano en PDF antes de presentar la factura, para subirlo junto al envío en el propio portal sin retrasos de última hora. Esto aplica igual si facturas con IVA desde la península o con **IGIC** desde Canarias: el anexo se gestiona igual, cambie o no el impuesto de la factura. --- ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que meter el anexo dentro del XML o puedo subirlo aparte? Las dos opciones existen. El estándar Facturae admite anexos incrustados en el propio XML, pero en la práctica lo más habitual —y lo que menos organismos exigen configurar de forma especial— es subir la factura y el PDF del anexo como documentos independientes en el mismo trámite del portal. ### ¿Qué pasa si el anexo pesa demasiado? El envío puede fallar o quedarse a medias. Antes de presentar, comprime el PDF o reduce la resolución del escaneado; casi siempre el contenido sigue siendo perfectamente legible con un tamaño mucho menor. ### ¿El anexo puede ir en un formato distinto a PDF? El esquema Facturae admite varios formatos (xml, doc, xls, jpg, gif, bmp, tiff, rtf, pdf), pero en la parte del portal, y para no depender de si el organismo concreto los reconoce todos, PDF es la opción más segura para documentación como albaranes o justificantes. ### ¿Esto tiene algo que ver con Verifactu? Son cuestiones distintas. Facturae y sus anexos regulan cómo presentas la factura y su documentación a la Administración; Verifactu regula cómo funciona por dentro tu programa de facturación, con el envío del registro a la AEAT. La obligación de usar un software conforme a Verifactu llega el **1 de enero de 2027** para sociedades y el **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios y profesionales. En Fube, cada factura sale ya con su QR y su huella encadenada. --- ## En resumen Un anexo mal colocado retrasa el cobro tanto como un dato mal puesto en el Facturae. Si el organismo pide documentación complementaria, ten el PDF listo, con un peso razonable, y súbelo junto a la factura en el mismo trámite del portal; consulta con el órgano gestor si tu caso concreto exige el anexo incrustado en el propio XML. Si quieres presentar tu Facturae a la Administración sin sorpresas, [descubre cómo Fube la genera firmada y lista](/funcionalidades/facturacion/facturae) para el trámite. _Nota legal: el contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar la normativa oficial vigente y, cuando proceda, con un profesional._