--- title: "Proveedor nuevo de la Administración: certificado, DIR3 y alta en FACe" description: "Acabas de conseguir tu primer contrato con un organismo público y toca facturar por FACe por primera vez. Qué necesitas de verdad —certificado electrónico, Facturae y los códigos DIR3 del organismo— y dónde se presenta la factura, para no rebotar en el primer intento." date: "2026-09-09T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/alta-face-dir3-proveedor-administracion" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) # Proveedor nuevo de la Administración: certificado, DIR3 y alta en FACe Acabas de ganar tu primer contrato menor con un ayuntamiento, o empiezas a prestar servicio a una consejería, y llega el momento de emitir la primera factura. Alguien te dice "eso se presenta por FACe" y ahí se acaba la explicación. No sabes si tienes que registrarte en algún sitio, qué es eso del DIR3 que te piden, ni si el certificado que ya usas para otros trámites te sirve. Este artículo es para quien va a facturar a la Administración Pública por primera vez —como Miguel, que empieza a trabajar con un cabildo canario y factura con IGIC—: qué necesitas de verdad antes de generar esa primera factura y dónde se presenta, para no rebotar en el primer intento. --- ## Lo primero: nadie se da de alta "en el DIR3" Antes de nada, una confusión habitual que conviene despejar: el **DIR3** no es un registro de proveedores. Es el directorio común que identifica a las **unidades de la Administración Pública** —quién factura no aparece ahí, solo quién recibe la factura—. Tú no te inscribes en el DIR3; lo que necesitas son los **códigos DIR3 del organismo** al que vas a facturar, no los tuyos. Cada organismo tiene tres códigos, con un papel distinto cada uno: - **Oficina contable**: quien registra la factura contablemente y tramita el pago. - **Órgano gestor**: quien contrató el servicio y da conformidad a la factura. - **Unidad tramitadora**: quien gestiona el expediente y hace el seguimiento. Si ya te ha rechazado una factura por este motivo, el artículo sobre [facturas rechazadas en FACe por el código DIR3](/noticias/factura-rechazada-face-codigo-dir3) entra en detalle en las causas más comunes. Aquí nos quedamos en el paso anterior: cómo llegas a esos tres códigos antes de presentar nada. --- ## De dónde sacas los tres códigos, antes de tu primera factura El organismo con el que has contratado te los tiene que dar; no los inventas ni los adivinas: - El **contrato o el pliego** de la licitación o el contrato menor suele traerlos. - La **resolución de adjudicación** o el encargo que te notificaron. - Si no aparecen en ninguno de los dos, pídeselos directamente a la **unidad gestora** o a la persona de contacto del contrato: son datos que la propia Administración conoce y te puede confirmar sin problema. No dejes que sea tu primera factura la que descubra que un código está mal: pedir confirmación antes de generar la Facturae ahorra el primer rechazo, que es precisamente cuando más incómodo resulta. --- ## Qué más necesitas antes de presentar Además de los tres códigos DIR3, para que tu primera factura entre sin tropiezos hacen falta dos cosas más: ### Un certificado electrónico reconocido Para presentar en FACe te identificas con un **certificado electrónico** (de persona física o de representante, según factures como autónomo o desde tu sociedad) o con **Cl@ve**. Si ya usas certificado para presentar modelos a la AEAT o para otros trámites con la Administración, te sirve el mismo; no necesitas uno específico para facturación electrónica. ### La factura en formato Facturae, firmada La Administración no acepta un PDF como factura electrónica: necesita el formato **Facturae**, un XML estructurado y firmado electrónicamente. Tu programa de facturación es quien lo genera; no es algo que tengas que montar a mano campo a campo. Si quieres ver cómo es ese fichero por dentro, lo explicamos en la guía sobre [cómo hacer facturas Facturae](/noticias/como-hacer-facturas-facturae-de-forma-facil). Con los códigos DIR3 confirmados, el certificado listo y la Facturae generada, ya tienes lo que pide el organismo. Recuerda además el matiz del importe: por debajo de **5.000 €** una administración puede no exigir factura electrónica, pero si tú decides presentarla igualmente en ese formato, está obligada a aceptarla. --- ## Dónde se presenta: el Portal de Proveedores de FACe Las facturas se presentan en **proveedores.face.gob.es**, el portal que ha sustituido a face.gob.es tras su migración —el antiguo portal queda solo como consulta histórica de lo remitido hasta el 27 de febrero de 2026—. Entras con tu certificado electrónico o Cl@ve y, la primera vez, completas tus datos de proveedor; a partir de ahí presentas y consultas el estado de tus facturas desde el mismo acceso. Si tu factura tiene un contrato o expediente asociado, es posible que además te pida un **código de expediente**, que es un dato distinto del DIR3 y lo cubrimos en detalle en [qué es el código de expediente y de dónde sale](/noticias/codigo-expediente-factura-electronica-face). --- ## Cómo lo pone fácil Fube Fube guarda los tres códigos DIR3 —oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora— en la ficha de cada cliente público, indicando el rol de cada uno, y genera con ellos la [factura electrónica en formato Facturae](/funcionalidades/facturacion/facturae) firmada y lista para presentar en FACe. Así, tu primera factura a la Administración sale con los códigos ya en el campo correcto, en vez de tener que teclearlos a mano cada vez. Esto funciona igual si facturas con IVA desde la península o con **IGIC** desde Canarias, como Miguel: el DIR3 identifica al organismo, no al impuesto aplicado, así que la forma de informar los códigos no cambia. --- ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que darme de alta en el DIR3 para poder facturar a la Administración? No. El DIR3 identifica unidades de la Administración, no proveedores. Lo que necesitas son los tres códigos DIR3 del organismo al que facturas, que te facilita el propio organismo. ### ¿El certificado que uso para presentar modelos a la AEAT me sirve para FACe? Sí, si es un certificado electrónico reconocido (de persona física o de representante). No hace falta un certificado distinto solo para facturación electrónica a la Administración. ### ¿Qué pasa si mi factura es de menos de 5.000 €? Por debajo de ese importe el organismo puede no exigir factura electrónica, pero si tú la presentas igualmente en formato electrónico, está obligado a aceptarla. ### ¿Esto tiene algo que ver con Verifactu? Son cosas distintas. FACe y el DIR3 regulan cómo presentas la factura a la Administración; Verifactu regula el funcionamiento interno de tu software de facturación, con obligación desde el **1 de enero de 2027** para sociedades y desde el **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos. En Fube, cada factura sale con su QR y su huella encadenada y se envía siempre a la AEAT, con independencia del organismo al que la dirijas. --- ## En resumen Antes de tu primera factura a la Administración no hace falta darte de alta en ningún directorio: hace falta el certificado electrónico con el que te vas a identificar, la Facturae que genera tu software y los tres códigos DIR3 del organismo, que te confirma el propio organismo o que ya figuran en tu contrato. Con eso, presentas en el Portal de Proveedores de FACe sin sorpresas en el primer intento. Si quieres preparar tu primera factura a un organismo público sin pelearte con los códigos, [descubre cómo Fube genera tu Facturae firmada](/funcionalidades/facturacion/facturae) con el DIR3 correcto ya guardado en la ficha del cliente. [Empieza a facturar a la Administración con Fube →](/auth/register) --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.