--- title: "El albarán de entrega: qué es, cómo emitirlo y cuándo convertirlo en factura" description: "Qué es un albarán de entrega, para qué sirve, qué debe incluir y cómo pasarlo a factura (incluso agrupando varias entregas en una). Guía práctica y clara." date: "2026-07-05T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/albaran-entrega-como-emitir-convertir-factura" --- Entregas el material un martes, terminas la instalación el jueves y el cliente te pide "algo firmado" que deje constancia de que ya lo tiene. Todavía no toca facturar —quizás factures a fin de mes, o cuando cierres el proyecto entero—, pero necesitas un papel que diga qué entregaste, cuándo y que la otra parte lo recibió conforme. Ese papel es el **albarán de entrega**. Es uno de los documentos más útiles del día a día y, a la vez, uno de los peor entendidos: mucha gente lo confunde con una factura o cree que hay que declararlo a Hacienda. Ni una cosa ni la otra. Aquí te contamos qué es exactamente, qué debe incluir, cómo se emite y —lo más práctico— cómo se convierte en factura cuando llega el momento de cobrar. ## Qué es un albarán de entrega El albarán es un **documento que acredita la entrega** de un bien o la prestación de un servicio. Sirve para dejar constancia de qué se ha entregado, en qué cantidad y en qué fecha, y para que quien lo recibe confirme —muchas veces con su firma o sello— que está conforme. La clave que conviene tener clara desde el principio: **el albarán no tiene valor fiscal**. No es una factura, no genera la obligación de ingresar el IVA y **no se envía a la Agencia Tributaria**. Los registros que van a la AEAT a través de Verifactu son las facturas, no los albaranes. El albarán es un documento **comercial y logístico**, no tributario. Eso no significa que dé igual: es la prueba de que la entrega ocurrió. Si más adelante hay una discrepancia ("esto no me llegó", "faltaban dos unidades"), el albarán firmado es tu respaldo. Y es la base sobre la que luego se construye la factura. ### Albarán, presupuesto, proforma y factura: dónde encaja Cada documento cumple una función distinta en el ciclo comercial. Si quieres el detalle de en qué se diferencian el presupuesto, la proforma y el albarán, lo desarrollamos en [esta comparativa de documentos](/noticias/presupuesto-proforma-albaran-diferencias). En resumen: - **Presupuesto**: una oferta previa. Aún no hay compromiso firme. - **Factura proforma**: un "borrador" de factura, informativo, sin valor contable. - **Albarán**: acredita que la entrega o el servicio **ya se ha realizado**. - **Factura**: el documento fiscal que **genera el cobro** y se registra ante Hacienda. El orden natural en muchos negocios es: presupuesto → entrega con albarán → factura. ## Qué debe incluir un albarán No existe un formato oficial obligatorio como en las facturas, pero un buen albarán recoge, como mínimo: - **Número y serie** del albarán (para poder identificarlo y ordenarlo). - **Fecha** de la entrega o del servicio. - **Datos del emisor y del cliente** (nombre o razón social, NIF, dirección). - **Detalle de lo entregado**: descripción de cada producto o servicio, cantidades y, si procede, precios de referencia. - **Espacio para la conformidad** del cliente (firma, sello o fecha de recepción). No es imprescindible que incluya el desglose de IVA —al no ser un documento fiscal—, aunque muchos negocios lo añaden para que la conversión posterior en factura sea directa. ## Cómo emitir un albarán, paso a paso En [Fube](/funcionalidades/pedidos-albaranes/albaranes) el albarán es un **tipo de documento propio**, no un apaño sobre la factura. El proceso es sencillo: 1. **Crea el albarán** de la entrega o del servicio: eliges el cliente, añades las líneas (productos o servicios, cantidades) y la fecha. 2. Fube le asigna un **número dentro de su propia serie**, separada de la numeración de tus facturas. Así los albaranes van por su cuenta (por ejemplo, serie A) y las facturas por la suya, sin mezclarse ni romper el orden correlativo de cada una. Si quieres entender por qué esto importa, lo explicamos en [numeración de facturas y series](/noticias/numeracion-facturas-series-correlativas). 3. **Envíalo o descárgalo en PDF** para que el cliente lo reciba y te devuelva su conformidad. 4. **Sigue su estado** desde el listado: de un vistazo ves qué entregas están pendientes de facturar y cuáles no. La idea es que el estado de cada entrega viva en un sitio ordenado, y no en un Excel paralelo o en un cajón de albaranes en papel. ## De albarán a factura: convertir y agrupar Aquí está la parte que más tiempo ahorra. Cuando llega el momento de cobrar, no hace falta reescribir nada: Fube parte del albarán ya existente. ### Convertir un albarán en factura Desde el propio albarán puedes **convertirlo en factura** (y también en presupuesto o en proforma, si tu flujo lo necesita). Las líneas y el cliente se trasladan al nuevo documento, y ahí la factura ya sí es un documento fiscal: lleva su IVA, su numeración de factura y se registra ante la AEAT con su QR y su huella encadenada, como cualquier factura Verifactu de Fube. ### Agrupar varias entregas en una factura recapitulativa El caso más habitual en servicios continuos o entregas periódicas: has hecho **varias entregas al mismo cliente a lo largo del mes** y quieres cobrarlas todas juntas al cierre. En lugar de emitir una factura por albarán, **seleccionas los albaranes del cliente y Fube los agrupa en una sola factura**, arrastrando las líneas de todos ellos. Esto es lo que fiscalmente se conoce como **factura recapitulativa**: una única factura que recoge distintas operaciones realizadas para un mismo destinatario dentro del **mismo mes natural**. La normativa (RD 1619/2012, el reglamento de facturación) permite expedirla, con la condición de respetar los plazos de expedición —cuando el destinatario es empresario o profesional, hasta el **día 16 del mes siguiente**—. Si tienes dudas sobre si tu caso encaja, confírmalo con tu asesoría. Para el negocio, la ventaja es doble: menos facturas que gestionar y un cierre de mes más rápido, sin perder el rastro de qué entrega corresponde a qué línea. ## Cuándo te conviene usar albaranes El albarán brilla cuando **entrega y cobro no coinciden en el tiempo**. Algunos escenarios típicos: - **Servicios por fases o continuos** (consultoría, mantenimiento, ingeniería): vas dejando constancia de cada hito con un albarán y facturas el conjunto al final del periodo. - **Entregas de material recurrentes**: sirves durante el mes y recapitulas en una factura mensual. - **Trabajos con conformidad previa**: necesitas que el cliente valide lo entregado antes de emitir la factura, para evitar discusiones sobre el importe. Si en tu actividad facturas siempre en el acto y de una sola vez, quizás no necesites albaranes y te baste con emitir directamente la [primera factura correctamente](/noticias/como-emitir-primera-factura-correctamente). Pero en cuanto hay entregas parciales o cobros diferidos, el albarán te ordena el trabajo. ## Preguntas frecuentes ### ¿El albarán se declara a Hacienda? No. El albarán no tiene valor fiscal: no se incluye en tus libros de IVA ni se envía a la AEAT. Lo que se declara y se registra es la **factura** que emites después. El albarán es la prueba de la entrega, no un documento tributario. ### ¿Un albarán lleva IVA? No es obligatorio, porque no es una factura. Muchos negocios lo indican de forma orientativa para que la conversión posterior sea directa, pero el IVA se devenga y se refleja formalmente en la **factura**, no en el albarán. ### ¿Puedo facturar varias entregas juntas? Sí. Es precisamente el caso de la **factura recapitulativa**: agrupas en una sola factura las entregas hechas a un mismo cliente dentro del mismo mes natural. En Fube seleccionas los albaranes y los conviertes en una única factura. ### ¿El albarán necesita firma del cliente? No es un requisito legal, pero es muy recomendable. La firma o el sello de conformidad convierten el albarán en tu respaldo si más adelante surge cualquier duda sobre qué se entregó o cuándo. ### ¿Qué numeración lleva el albarán? Su propia serie, independiente de la de las facturas. Así cada tipo de documento mantiene su orden correlativo sin interferir con el otro. ## En resumen El albarán es el documento que ordena todo lo que pasa **entre la entrega y el cobro**: deja constancia de lo entregado, recoge la conformidad del cliente y sirve de base para la factura. No es fiscal, no va a Hacienda y no sustituye a la factura, pero te ahorra discusiones y te permite facturar con calma —una entrega, un albarán; al cierre, una factura—. Con [Fube](/funcionalidades/pedidos-albaranes/albaranes) puedes emitir albaranes con su serie propia, seguir su estado y agruparlos en factura cuando toque, con el envío a la AEAT resuelto de serie en cada factura. Y con el plan gratuito para siempre, puedes empezar a documentar tus entregas sin coste. [Créate una cuenta](/auth/register) y prueba cómo queda tu primer albarán.